De beste automatiseringsappene for Mac [2022]

Det er få ting som gjør meg så begeistret for teknologi som automatisering. Det er en enorm tids- og kostnadsbesparelse, har potensial til å komme alle til gode, og reduserer mengden kjedelig, kjedelig arbeid du må gjøre. Hva er ikke å elske? Jeg har skrevet om automatisering her på AppleToolBox en rekke ganger, men det var ikke før nylig at jeg innså at jeg aldri har sølt bønner på det jeg synes er de beste automatiseringsappene for Mac.

Så det er det vi gjør i dag!

I dette innlegget skal vi dekke mine valg for de beste RPA-appene på Mac. Dette er for det meste apper jeg bruker daglig eller har prøvd før, så du får en omfattende oversikt over hva som gjør disse appene verdifulle utover "det gjør ting".

La oss også få det ut av veien nå: Jeg vil ikke dekke Apples snarveier. Snarveier er en av de beste automatiseringsappene på iOS, men er omvendt en av de verste på macOS. Bruk den på egen risiko.

Ok, la oss gå inn i det!

Hva er automatiseringsapper?

Automatiseringsapper er programmer for datamaskinen din som gjør ting for deg. Dette kalles noen ganger RPA, eller Robotic Process Automation, siden det etterligner hva roboter gjør i produksjonssentre.

Litt digital automatisering som vi alle er kjent med er stavekontroll. Du staver noe feil, og datamaskinen din enten retter det for deg eller anbefaler riktig stavemåte for deg. Dette gjør tre viktige ting:

1. Sparer deg tid
2. Reduserer feil
3. Frigjør hjernen din

Disse tre tingene er kjernen i det RPA har å tilby. Appene som er oppført nedenfor automatiserer andre aspekter av datamaskinbruken din, som å skrive ord for deg, administrere filene og mappene dine, utføre oppgaver på datamaskinen, legge til hurtigtaster og mye mer.

Det er litt av en læringskurve for mange av disse appene. Det er fordi mange av dem gir deg verktøyene til å bygge automatiserte rutiner og funksjoner i stedet for å være forhåndslastet med dem. Du må lære deg selv hvordan du automatiserer. Når du gjør det, blir det imidlertid en enkel og svært givende prosess. For nybegynnere anbefaler jeg lese dette for å få et inntrykk av hvordan automatisering fungerer.

De beste automatiseringsappene for Mac

Keyboard Maestro: Automatiser alt

På toppen av denne listen over de beste automatiseringsappene er ingen overraskelse, Tastatur Maestro. Keyboard Maestro er den veritable kongen av automatisering på Mac. Det er stappfullt, pakket Jeg sier deg, med automatiseringsfunksjoner. Du kan bruke Keyboard Maestro til å:

• Administrer utklippstavlen din (og legg til nye utklippstavler)
• Automatiser skrivingen din
• Flytt musen for deg
• Klikk på knappene på datamaskinen
• Kjør kode
• Administrer filene og mappene dine
• Lag klokkeslett/dato-baserte automatiseringer
• Manipuler hurtigtaster for spesifikke apper eller hele Mac-en
• Og $% tonn mer!

Seriøst, jeg vet at jeg høres ut som om jeg blir betalt av Keyboard Maestro selv for å si dette, men seriøst, dette er den beste appen jeg noen gang har lastet ned. Jeg bruker denne appen hver dag. Før jeg lastet det ned, planla jeg å ansette en assistent for å hjelpe meg med å administrere den kjedelige siden ved å skrive artikler slik at jeg kunne fokusere på å skrive 100 %.

Etter å ha lastet ned Keyboard Maestro, har jeg ikke lenger behov for å ansette noen. Alt jeg ville at noen skulle gjøre for meg er nå gjort av Keyboard Maestro på mine vegne. Det har spart meg for timer hver dag, gjort meg til en bedre forfatter og fullstendig forvandlet måten jeg bruker Mac-en på. Jeg kan ikke tro at Apple ikke har kjøpt denne appen ennå og gjort den til en innebygd app.

Jeg kan ikke lovsynge Keyboard Maestro nok, så jeg stopper her. Hvis du tar en ting bort fra denne artikkelen, er det å gå og laste ned Keyboard Maestro akkurat nå!!!

TextExpander: Bruk mindre tid på å skrive

Neste opp er TextExpander. Jeg er litt partisk når det kommer til denne, for som forfatter er tekstutvidelse noe jeg bruker hele dagen.

For de som ikke vet, er tekstutvidelse når du skriver inn en kort setning og den erstattes med en lengre setning. Du kan for eksempel skrive "TE" og få den erstattet av "TextExpander", eller "BT" for "Bluetooth", eller til og med "!email" for e-posten din.

Du kan til og med erstatte disse korte frasene med noe veldig langt. For eksempel bruker jeg et lignende format for hver av artiklene mine (overskrift, intro, underoverskrifter, konklusjon). Så jeg skriver bare "!outline", og den blir umiddelbart erstattet med en maloversikt.

Selv om det er mange apper for dette formålet (teknisk sett kan Keyboard Maestro også gjøre dette, men det gjelder de fleste appene i denne listen), er TextExpander en av de beste. Ikke bare gir den enkel og umiddelbar tekstutvidelse, men den er også fullpakket med noen andre automatiserte funksjoner som gjør den enda mer potent.

Si for eksempel at du må fylle ut flere felt samtidig. Når du skriver en e-post, for eksempel, må du fylle ut mottaker, emne og innhold i e-posten. TextExpander lar deg automatisk hoppe fra ett felt til det neste, så det vil fylle ut alle tre samtidig for deg.

Du kan bruke dette til å fylle ut nettskjemaer, dokumenter, signere papirer, kopiere data, generere maler og mye mer. Veldig praktisk for alle som skriver mye og en game changer for de som legger inn data.

Hazel: Organiser Mac-mappene dine automatisk

Tredje på listen vår over de beste automatiseringsappene er Hassel. Hazel er litt mindre populær enn de to førstnevnte, men fortsatt en flott app som enhver automatiseringsfan burde bruke.

Hazels fokus er på fil- og mappebehandling. I likhet med å lage regler for å administrere e-postinnboksen din, kan du angi regler basert på datoen elementene ble opprettet, hvor de ble opprettet, hva de heter, fil- og mappestørrelser og mer.

Med disse utløserne på plass kan du utføre handlinger som å flytte, gi nytt navn, slette, merke, flytte til undermapper, overvåke papirkurven og mer. Hazel integreres til og med med kjernefunksjoner som Spotlight og Music.

Nå kan du teknisk sett gjøre dette med macOSs innebygde Automator eller til og med en app som Keyboard Maestro. Etter min erfaring er imidlertid Hazel langt enklere å bruke og kraftigere. Det er en av de "riktige verktøyet for riktig jobb"-situasjoner.

Min eneste klage til Hazel er at den er litt dyr. Til $42, kommer det med en heftig avgift for en stort sett ett-triks-app. Når det er sagt, hvis du er noen som kan dra nytte av det Hazel kan gjøre, gjør nesten ingenting det bedre.

Alfred: En automatisert oppgradering for Spotlight

Et mye mer kjent element i de beste automatiseringsappene er Alfred. Hvis du ikke har hørt om Alfred, er dette sannsynligvis ditt første forsøk på automatiseringsapper.

Alfred er en Spotlight-erstatter. Den gjør det samme som Spotlight – du skriver inn i den, og den hjelper deg med å finne apper, filer og mapper på datamaskinen din på et øyeblikk.

Det den imidlertid gjør annerledes, er å legge til massevis av funksjoner til det Spotlight er i stand til. Og den bruker læringsalgoritmer for å tilpasse søkeresultatene dine. Så hvis du skriver "Bilder" for Bilder-appen, ikke Photoshop eller Photo Booth, vil Alfred begynne å sette sammen det og forbedre forslagene dine.

I hovedsak er Alfred en automatiseringsapp som bruker nøkkelord for å utløse handlinger og rutiner. Du kan hente opp utklippstavlehistorikken, åpne en forespurt fane i søkemotoren du ønsker, opprette og kjøre automatisert arbeidsflyter, spill musikken din med en minispiller, utfør beregninger, kjør skallkommandoer og utfør Mac-handlinger som logger ut.

Med alt dette til sammen lever Alfred opp til navnet sitt som en stor personlig assistent. Standard Alfred er gratis, så det er ingen grunn til ikke å erstatte Spotlight med det akkurat nå.

Når det gjelder avanserte funksjoner, som utklippstavlehistorikk og automatiserte arbeidsflyter, må du kjøpe "Powerpack"-oppgraderingen. Det er imidlertid bare $30, så ikke for mye for en app du sannsynligvis vil bruke hver dag.

BetterTouchTool: Ta bevegelser til neste nivå med en av de beste automatiseringsappene

En annen populær app på denne listen over de beste automatiseringsappene er BetterTouchTool. Som Alfred tar det noe som allerede er bra på Mac-en din (bevegelser) og gjør det enda bedre.

Spesielt lar BetterTouchTool deg lage tilpassede bevegelser og endre eksisterende. Du kan utdype hva bevegelser kan gjøre, som å flytte rundt på vinduer eller åpne visse programmer med en bevegelse. Og du kan utvide hvilke enheter som er i stand til å utføre bevegelser på Mac-en din, inkludert en iPhone- eller Siri-fjernkontroll.

Utover det, skjønt, tilbyr BetterTouchTool muligheten til å utløse arbeidsflyter og rutiner med bevegelser. Disse er ganske grunnleggende sammenlignet med noen av de andre automatiseringsappene på denne listen. Men med tanke på at du kan utløse disse med bevegelser, er det ganske kraftige ting.

BetterTouchTool fungerer enda bedre når den er sammenkoblet med en app som Keyboard Maestro. Keyboard Maestro lar deg lage rutiner og deretter koble disse rutinene til egendefinerte hurtigtaster. Vel, med BetterTouchTool kan du tilordne en hurtigtast til en gest.

Så du kan lage en rutine i Keyboard Maestro som kjører når du trykker kommando + alternativ + skifte + ;, og lag deretter et sveip med tre fingre i BetterTouchTool som utfører den hurtigtastkombinasjonen. Nå kan du bare sveipe for å kjøre den kommandoen.

Det er mye mer du kan gjøre med denne appen, inkludert å tilpasse TouchBar på MacBook Pro. Det er vanskelig å gjøre det rettferdighet på bare noen få avsnitt. Det følger med Sett app for $10/måned eller du kan kjøpe den separat for $21.

Shortcat: Legg igjen musen

Selv om det er litt lavere på listen, Shortcat er like under Keyboard Maestro når det kommer til mine favorittautomatiseringsapper. Jeg bruker dette konstant, selv når det ikke nødvendigvis gir mening, bare fordi jeg elsker det så mye.

Shortcat legger til muligheten til å klikke på knapper på Mac-en din ved å skrive inn navnet deres. Du kan for eksempel like en YouTube-video i Safari ved å utløse Shortcat, skrive «liker» og deretter trykke komme tilbake. Det er som Spotlight, men for UI-elementer på skjermen.

Dette lar deg nesten unngå å berøre musen helt mens du jobber. Nå og da er det en app som ikke fungerer med Shortcat (den bruker tilgjengelighetsfunksjoner for å kjøre) og uunngåelig må du dra-og-slippe. Ni av ti ganger lar den deg imidlertid kjøre handlinger på datamaskinen uten å løfte hendene.

Jeg finner dette spesielt nyttig av to grunner. En, som en rask maskinskriver, er det virkelig raskere å utføre mange handlinger på denne måten. Jeg åpner en app med Alfred, navigerer til det jeg vil med Shortcat, og går deretter tilbake til appen jeg var i med en hurtigtast. Det er litt mer komplisert, men også en stor tidsbesparelse.

Den andre grunnen til at jeg synes Shortcat er så nyttig, er at jeg, som en som sitter ved en datamaskin hele dagen, liker å bevege meg rundt og finne unike steder å skrive fra. Når jeg står, sitter, i sengen eller i baren, flytter jeg tastaturet og ser på skjermen mens jeg skriver. Når jeg gjør dette, har jeg ikke tilgang til musen min. Med Shortcat trenger jeg det imidlertid ikke.

TextSoap: Rett vanlige stavefeil umiddelbart

Kanskje det mest grunnleggende forslaget i denne listen, Tekstsåpe er en veldig grei automatiseringsløsning. Som navnet tilsier, rydder det opp i teksten din. Og det er det!

Alvor. Den ser bare etter grunnleggende stavefeil, fjerner doble mellomrom, ekstra tegn, store bokstaver og mer. Du kan til og med tilpasse TextSoap for å se etter spesifikke feil du er tilbøyelig til å gjøre.

Med andre ord utvider den mulighetene til datamaskinens innebygde autokorrekturfunksjon. Nyttig for stort sett alle! Det er litt dyrt, til $45, selv om du kan kompensere denne kostnaden med abonnerer på Setapp for $10/måned. TextSoap er inkludert, i likhet med noen av de andre appene på denne listen.

Keysmith: En enklere "automatiser alt"-løsning

Jeg bryter reglene for denne listen over de beste automatiseringsappene litt ved å inkludere Nøkkelsmed. Det bøyer reglene ettersom det er veldig likt Keyboard Maestro, nesten så mye at det blir overflødig å nevne dem begge.

Det er imidlertid på overflaten at disse to appene er veldig forskjellige. Keyboard Maestro er unapologetisk kompleks. Det er ikke umulig å lære å bruke, men du må bruke tid på å lære det. Keyboard Maestro er også en eldre app, og selv om den fortsatt er oppdatert, viser alderen litt i grensesnittet og designspråket.

Keysmith, omvendt, er en mye enklere, mer moderne app. Det ser ut som det like gjerne kan kjøres på en iPad som en iMac, med sin tomme plass og forenklede brukergrensesnittelementer.

Keysmith er også langt enklere enn Keyboard Maestro. Det er mer beslektet med IFTTT enn Keyboard Maestro, som er en robust RPA-app.

Av disse grunnene føler jeg at den fortjener en plass på denne listen. Selv om det stedet etter min mening er et alternativ til Keyboard Maestro. For brukere som synes Keyboard Maestro er skremmende, forvirrende eller utdatert, presenterer Keysmith en enklere og lettere å plukke opp løsning.

Dropover: Hold deg oppdatert med filer, bilder og mer mens du navigerer på Mac-en

Nærmer seg slutten av denne listen er Dropover. Dropover er en app jeg lastet ned på et innfall og har endt opp med å bruke som en daglig driver for min Mac.

Kort sagt, Dropover er en liten "hylle" som vises på toppen av hvilken app du bruker. Du kan dra lenker, tekst, bilder, filer, mapper og mer til denne hyllen.

Denne hyllen vil følge deg rundt på Mac-en. Så du kan laste den opp med bits og bobs, og deretter navigere mellom apper, nettsider osv. Når du er klar til å bruke varene i hyllen din, kan du dra dem av til appen eller nettsiden du er på.

For å lage en hylle, vrir du bare med musen! En vises umiddelbart, og du kan begynne å dra elementer til den umiddelbart.

Dette er veldig nyttig for å flytte filer og elementer mellom forskjellige apper, dele filer med andre og mer. Du kan til og med importere AppleScript- og Automator-skript til Dropover for tilpassede handlinger og observere mapper. Det er et hendig produktivitets- og automatiseringsverktøy som jeg bruker hele tiden.

Magnet: Endre størrelse og fest vinduer automatisk på Mac-skrivebordet

Sist på listen vår over de beste automatiseringsappene er Magnet. Jeg har hatt Magnet på Mac-en min siden det øyeblikket jeg innså at macOS ikke automatisk fester vinduer for deg på skrivebordet. Jeg glemmer nesten at det ikke er innebygd i macOS, jeg har blitt så vant til det.

For de som ikke har Magnet ennå, er det en bakgrunnsapp som automatisk fester vinduer på plass for deg når du drar dem rundt. Bare dra et vindu til høyre side av skjermen, så klikker det umiddelbart for å fylle høyre side. Du kan gjøre det samme med alle hovedretningene, hjørnene og mer på skjermen.

Magnet lar deg også legge til hurtigtaster. Det betyr at du kan feste vinduer rundt skjermen med noen trykk på tastaturet. Magnet oppdager også vinduskanter, slik at du også kan knipse ting i egendefinerte plasseringer. Den støtter opptil seks skjermer, inkludert vertikale skjermer, så det er ingen skjerm som ikke kan magnetiseres.

Dette er nok en app du må ha – du vil ikke kunne leve uten den når du først har tatt den.

Begynn å bruke de beste automatiseringsappene i dag

Og det er det! Dette er de beste automatiseringsappene som er tilgjengelige for Mac i 2022. Jeg anbefaler ikke å laste ned alle, siden mange av dem kan utføre overlappende oppgaver. Sett i stedet sammen de som fokuserer på funksjonene du bryr deg mest om.

Hvis du ikke vet hva du skal velge, her er min raske liste:

• Tastatur Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Dropover
• Magnet

Disse appene er alle relativt rimelige eller gratis, noe enkle å bruke, og gir deg unike sett med funksjoner. Men igjen, ikke nøl med å eksperimentere og lage din egen liste!

For mer innsikt, nyheter og guider om alt som har med Apple å gjøre, sjekk ut resten av AppleToolBox-bloggen.

Ser deg neste gang!