PDF står for Portable Document Format som ble utviklet av Adobe Systems for å opprettholde et konsistent dokumentformat på tvers av forskjellige plattformer.
Hvis du har brukt Microsoft Word eller andre ordredigerere, har du sannsynligvis innsett det de fleste ganger, når et dokument sendes fra en datamaskin til en annen, har formateringen av dokumentet en tendens til å forvrenges avhengig av innstillingene til ordredigereren. PDF gir en måte å trygt sende filer uten å bekymre deg for at formatet forvrenges når sjefen eller klienten din åpner dokumentet.
Google Dokumenter er et kraftig verktøy levert av Google for enkel administrasjon av alle dokumentene dine på nettet. Det gir rike funksjoner som inkluderer live samarbeidende dokumentredigering, konvertering av word-dokumenter til PDF, konvertering av PDF til word-dokumenter - som vi vil fokusere på nedenfor, og mange andre. Det er tider når PDF-dokumenter sendes til deg og du må endre innholdet i dokumentet, for eksempel legge til i en liste eller kanskje redigere en faktura; og bare å legge til kommentarer til dokumentet med PDF-leseren din vil ikke se profesjonelt ut.
Det er på tide å ikke bekymre deg mer. Trinnene nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å konvertere PDF-filene dine til Google Dokumenter. Det er rett frem og enkelt å gjøre.
Konvertere PDF-filen din til en Google Docs ved hjelp av Google Docs
Google Docs har en innebygd funksjonalitet som automatisk konverterer PDF-filene dine til Google Docs-dokumenter når et PDF-dokument lastes opp til Google Docs. Den største fordelen med å bruke Google Docs er at den er kompatibel med alle enheter. Alt du trenger er en nettleser for å få tilgang til din online Google Docs-konto. Google Dokumenter-kontoen din er den samme som Gmail-kontoen din. Én konto på Google er en konto for alle Google-tjenester, fra e-post til YouTube til Google Disk og Maps.
Forbered dokumentet ditt
For å sikre bedre resultater når PDF-dokumentet ditt konverteres til Google Dokumenter, se etter følgende:
- Dokumenter bør orienteres normalt, i vanlig leseretning. Den skal ikke roteres til høyre eller venstre eller speilvendes. Hvis det er rotert eller speilvendt, roter det til normal posisjon før du konverterer, ellers kan det hende at det konverterte Google-dokumentet ikke er riktig.
- Det vil være flott om bildene i PDF-dokumentet er skarpe med god kontrast. Hvis de er uskarpe, blir ikke resultatene for gode.
- Ikke alle fonter støttes på Google Docs, så dokumentet ditt vil være bedre hvis PDF-filen er i Arial eller Times New Roman eller noen av de vanlige skriftene.
Steg en:
Hvis du ikke allerede er logget på Google Dokumenter-kontoen din, klikker du her for å logge på. Fyll inn Gmail-detaljene dine og logg på.
Trinn to:
Du må nå laste opp PDF-dokumentet til Google Dokumenter. For å gjøre dette, klikk på filvelgeren, som ser ut som en mappe, vist på bildet nedenfor. Et nytt vindu åpnes.
Trinn tre:
Velg i det nye vinduet som åpnes Laste opp.
Trinn fire:
Du kan enten dra og slippe filen inn i vinduet eller klikke på "Velg en fil fra enheten" for å navigere til filplasseringen. Velg filen og klikk Åpen.
Trinn fem:
Dokumentet vil lastes opp og åpnes som vist nedenfor. På toppen av dokumentet klikker du på "Åpne med Google Dokumenter". PDF-dokumentet vil da bli konvertert og åpnet i en ny fane.
Ja! Du har gjort det. Dokumentet ditt er nå konvertert til Google Dokumenter og kan redigeres som du ønsker. Du kan endre formatet, sette inn tabeller, tilpasse og gjøre mye mer.
Du har nå lært hvordan du konverterer et PDF-dokument til et Google-dokument. Det er lett. Google Dokumenter sparer deg for stresset med å kjøpe eller installere tilleggsprogramvare for å konvertere PDF til Google Dokumenter. Etter redigering kan du enkelt lagre filen i et hvilket som helst dokumentformat du ønsker, f.eks. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Bare gå til Fil-menyen, og i rullegardinmenyen peker du på Last ned.
En løpeseddel vil sprette ut og velge dokumentformatet du ønsker. Dokumentet vil bli lastet ned i det valgte formatet til datamaskinen din.
Tilleggsinformasjon
Det skal bemerkes at å konvertere et PDF-dokument til Google Docs er en kompleks prosess, og mens Google Docs alltid vil strebe etter å beholde formatet til PDF-dokumentet, noen ganger er det endringer, spesielt hvis PDF-dokumentet inneholder tabeller, skjemaer, avmerkingsbokser og Bilder. Når PDF-filer konverteres til tekstfiler, kan Google Dokumenter bare importere funksjoner og kode som den støtter.
Hvis PDF-filen inneholder tabeller, bakgrunnsbilder, formatering, fonter eller andre funksjoner som er kodet forskjellig fra Dokumenter eller inneholder funksjoner som for øyeblikket ikke er tilgjengelige i Dokumenter, blir de ikke konvertert skikkelig.