Microsoft OneDrive er standard nettbasert lagrings- og synkroniseringstjeneste for Windows. Med det utrolig brede utvalget av funksjoner den kommer med, har vi ikke noe imot å si at denne appen er bedre enn nesten alle konkurrentene.
OneDrive lar deg lagre dokumenter på nettet og gir deg tilgang til Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) i nettapplikasjonen. I tillegg lar den deg samarbeide sikkert med personer utenfor organisasjonen din, for eksempel partnere, leverandører, klienter eller kunder, uavhengig av om de abonnerer på Microsoft 365.
Å dele filer med andre med OneDrive er ganske enkelt, men hvis du er ny på å bruke OneDrive, er du på rett sted. I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom trinnene for å dele filer ved hjelp av OneDrive i detalj.
- Del 1. Hvordan dele filer med andre i OneDrive.
- Del 2. Hvordan slutte å dele OneDrive-filer eller -mapper, eller endre tillatelser.
Del 1. Hvordan dele filer med andre i OneDrive.
Metode 1. Inviter folk via e-post i OneDrive.
1. Velg OneDrive-filene/mappene du vil dele med andre, og klikk på
Dele fra OneDrive-verktøylinjen øverst på skjermen. ** Merk: Hvis du vil dele en individuell fil eller mappe, høyreklikker du på den og velger Del.
2. I Inviter People-boksen, skriv inn e-postadressen til personen du vil dele filen eller mappen med. (Legg gjerne til en melding også.)
3a. Når du er ferdig med å legge til mottakere, klikker du på "Alle med lenken kan redigere" for å spesifisere tilgangstillatelsene for den delte filen.
3b. Spesifiser om personene du deler filen/mappen med, kan redigere filen og eventuelt angi et passord for å få tilgang til den og en utløpsdato. Klikk når du er ferdig Søke om.
4. Til slutt klikker du på Send-knapp for å dele filene.
Metode 2. Send en kobling med delte filer via andre plattformer (e-post, Messenger, Viber, skype, etc.)
1. Velg filene du vil dele med andre, og klikk på Dele knappen på toppen.
2. Klikk nå Kopier link for å få en kobling til de delte filene,
3a. Klikk Alle med linken kan redigere for å endre tilgangsrettighetene på den delte filen(e)
3b. I "Link Settings" spesifiser om du vil at brukere med lenken til de delte filene skal kunne redigere eller kun se filen(e), og eventuelt angi et passord og utløpsdato. Klikk når du er ferdig Søke om.
4. Klikk til slutt Kopiere for å kopiere koblingen til dine OneDrive delte filer på utklippstavlen og deretter bruke et hvilket som helst program/plattform for å lime inn og sende koblingen til partnerne dine.
Del 2. Hvordan slutte å dele OneDrive-filer eller -mapper, eller endre tillatelser.
For å se alle de delte filene dine i OneDrive, og for å slutte å dele eller endre tillatelser på delte filer:
1. Klikk Delt til venstre.
2. Velg filen eller mappen du vil slutte å dele eller endre delingstillatelser.
3. Klikk på informasjonen ikonet i øvre høyre hjørne for å åpne "Detaljer"-panelet og klikk Administrer tilgang.
Merk: Informasjonsikonet er under profilbildet ditt. Hvis du ikke ser den, sørg for at du bare har valgt én fil eller mappe – den vises ikke hvis du har valgt flere elementer.
4. På Administrer tilgang alternativer:
EN. Klikk Legg til personer hvis du ønsker å dele filen/mappen din med nye brukere.
B. Klikk på X (Fjern lenke) til Slutt å dele* OneDrive-filen/mappen, og...
* Merk: Du kan også slutte å dele gjennom Kan redigere lenke (se nedenfor).
…plukke ut Fjern lenken for å bekrefte avgjørelsen din.
C. Klikk på Kan redigere meny, til endre tilgangstillatelsene på den delte OneDrive-filen/-mappen, eller til slutte å dele filen med den spesifikke personen.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.