En e-postklient er et dataprogram som leser og sender en e-post. Det er forskjellig fra en server. Med e-postklienten reiser alle e-postene dine over nettverket, og det lagres på serveren. Disse serverne kan tilhøre en internettleverandør som Comcast, e-postleverandørene som Gmail, eller til leverandørene av webhotell som GoDaddy.
Serveren er hovedstedet der en e-post samles inn og lagres til du ikke vil fjerne den.
Hva gjør en e-postklient?
En e-postklient lar brukere organisere e-post med mapper, etiketter eller begge deler. En integrert søkemotor gjør det mulig å finne meldinger etter detaljer som avsendere, emner, mottakstider og innhold.
I tillegg til e-posttekst, håndterer e-postklienter også vedlegg, slik at du kan sende og motta datafiler (som bilder, dokumenter eller regneark) via e-post.
En e-postklient må koble seg til nettverket slik at den kan sende og motta e-post, og den er konfigurert for å få tilgang til e-postserveren til leverandøren din. Når du har lastet ned e-posten fra serveren til leverandøren din til datamaskinen din, kan du bruke applikasjonen til å lese og samhandle med e-postene dine, selv uten internettforbindelse.
Og e-postklienten gir deg mer robust funksjonalitet, men klienten må konfigureres riktig og på individuell enhet separat for å fungere med serveren til e-postleverandøren din.
MS Office 365 lar deg konfigurere ulike klienter som Apple Mail og Outlook også. Her kan du også bruke de opprinnelige e-postklientene eller en Outlook-applikasjon på dine Windows-, iPhone- eller Android-mobilenheter.
Kommunikasjon med e-postservere
Dette programmet har en evne til å bruke en rekke protokoller som hjelper til med å sende og motta en e-post via server.
Meldingene lagres lokalt på PC-en din, vanligvis når POP-protokollen brukes til å laste ned e-postene fra server, eller mappene og e-postene synkroniseres med serveren, vanligvis når Exchange- og IMAP-protokollen er brukt.
Med Exchange- og IMAP-protokollen kan e-postklientene få tilgang til den samme kontoen og se de samme mappene og e-postene. Alle handlingene synkroniseres automatisk.
E-postklienter bruker SMTP til å sende en e-post nesten utelukkende. Noen av e-posttjenestene tilbyr APIer til e-postklientene som lar dem få tilgang til e-post på serverne sine.
Historisk sett ble X.400 ansett som en av de viktige alternative protokollene for e-post som ble brukt på 1990-tallet. Det er vanskeligere å implementere sammenlignet med andre moderne protokoller som gjør det mulig for virksomheter og offentlige enheter å bruke for å beskytte data.
Hvorfor bør du bruke en stasjonær e-postklient?
Desktop-e-postklienter er populære fordi de er flotte for å skrive, lese og motta e-poster. De er også et flott produktivitetsverktøy som lar brukere administrere e-postene sine med bare en liten innsats. De kan også tilpasses e-postbehovene til en bruker.
Du får også offline-støtte, noe som er flott for informasjon og e-postbehandling. Frakoblet tilgang er kun tilgjengelig for de opprinnelige e-postklientene.
Raske fordeler og ulemper for POP vs. IMAP
Begge systemene har sine fordeler og ulemper, og det vil være opp til deg å avgjøre om du foretrekker det ene eller det andre. Hva du trenger vil avhenge av typen enhet du bruker, mengden data du sender, samt sikkerhetshensyn.
POP-fordeler:
– Økt cybersikkerhet
- Lokal lagring
– Mer kontroll
IMAP-fordeler:
– Mulig å lese e-poster fra flere enheter
– Automatisk sikkerhetskopiering
– Ikke behov for lokal lagring
Hvis du planlegger å starte din e-postmarkedsføringskarriere, kan begge disse alternativene være levedyktige. Det kan være lurt å konsultere Regler for e-postmarkedsføring av Chad S. Hvit og gå punkt for punkt før du endelig bestemmer deg.
