Google Drive er et skybasert lagringssystem som lar deg lagre opptil 15 GB data på nettet. Noen av funksjonene til Google Disk er:
1. Last opp filer og mapper til Google Disk.
2. Arbeid med Office-filer, lag, rediger og formater Google Docs, Sheets og Slides.
Du kan også dele filer og mapper fra Google Disk eller gjøre noen andre til eiere av en fil.
Det er gratis og kan brukes til både forretningsmessige og personlige formål. For forretningsformål er noen av fordelene ved å bruke Google Disk at du kan gi kollegene eller kundene dine tilgang til dokumentene dine når som helst. Og fordi det er online, kan du få tilgang til filene dine når som helst og fra hvilken som helst enhet. Data kan lagres på Google Drive i form av dokumenter, ark, lysbilder, pdf etc.
Det er enkelt å importere filer til Google Drive. Du kan dra og slippe ønsket fil, eller laste den opp direkte til Google Disk ved å klikke på stasjonen min og laste opp filer. Men hva om du vil dele filer med noen som ikke har Google Disk, eller du bare vil laste dem ned på datamaskinen din for å få tilgang til dem senere?
Google Sheets er som Microsofts Excel-ark som brukes til å lagre og manipulere tabelldata. Slik eksporterer du Google Sheets til datamaskinen din.
Klikk på den bestemte filen du vil laste ned, og på menylinjen er det en knapp merket Fil. Når du klikker på Fil en rullegardinmeny vises med alternativ Last ned som, de tilgjengelige nedlastingsutvidelsene for Google Sheets er .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf og .html. Du kan velge utvidelsen du ønsker og laste ned det valgte arket.
Hvis du vil laste ned alle arkene på Google Drive til datamaskinen din samtidig, er det flere alternativer:
JEG. Det er et Google Disk-alternativ som lar deg velge og laste ned alle ønskede filer samtidig. Bare logg på Google Disk-kontoen din og velg alle arkfilene du vil eksportere til PC. Klikk deretter på flere valg i toppmenyen og velg eksport. Dette vil laste ned alle arkfilene dine som en zip-fil. Du kan pakke den ut ved å bruke WinRar eller et hvilket som helst utpakkeverktøy og få tilgang til arkene dine enkelt.
II. Det er også en tjeneste kalt Google Takeout som lar deg lage et arkiv med alle Google-filene dine og laste det ned. Når du gjør dette ganske enkelt, er det eneste problemet at arkivet tar en stund å lage. For å gjøre dette må du logge på Google Takeout med Google Disk-kontoen din. Når du er logget på er det første trinnet å velge data som skal inkluderes. Som standard vil alle dataene på PC-en din bli valgt. Klikk på Opphev alle og velg google Dokumenter. Dette vil opprette en zip-fil med alle Google docs-filene dine, inkludert arkene dine. Google Takeout vil laste ned eller eksportere alle Google-arkene dine til Microsoft Excel-format eller PDF-format hvis du vil.
Det finnes også tredjepartsapper som kan hjelpe deg med å laste ned Google-arkene dine til datamaskinen. Et eksempel på en er Grease Monkey Script. Den lager en omfattende liste over Google Drive-dokumentene dine, og du kan laste dem ned alle med ett klikk med Last ned ThemAll tillegg.