Slik deler du notater på iPhone og Mac

Selv om de fleste av oss sannsynligvis ignorerer og til og med fjerner de fleste iPhone-appene (bruker noen til og med Clips-appen?), er det en innebygd app som jeg ikke tror jeg kunne levd uten. Og det er Notes-appen. Enten det er å skrive ned en rask idé, en påminnelse til senere eller lage en liste, er Notes-appen en praktisk digital notisblokk. Det du kanskje ikke vet om denne stifteappen er at du kan dele notater på iPhone.

Jepp! I de siste iOS-utgivelsene har Apple lagt til og utvidet muligheten for brukere til å dele notater med hverandre. Du kan også gjøre dette på macOS og iPadOS, noe som gjør det mye mer allsidig.

I dette innlegget skal vi dekke alle måtene du kan dele notater på med venner, familie og kolleger.

Hvordan fungerer Notes-deling?

Først, la oss imidlertid dekke hvordan denne funksjonen fungerer. Tross alt, kan du ikke bare skjermdumpe eller kopiere/lime inn et notat for å dele det med noen?

Teknisk sett kan du gjøre dette. Men en bedre måte å gjøre det på er gjennom den offisielle delingsfunksjonen til Notes-appen. Dette fungerer veldig likt med Google Docs, så hvis du har brukt det før, fungerer det identisk.

For de som ikke er kjent med deling av dokumenter i sanntid, ser det slik ut:

• Du gir en annen bruker muligheten til å jobbe på samme notat som du jobber med
• De kan deretter redigere denne merknaden på en annen enhet
• Når dere begge redigerer og legger til notatet, vil dere se hverandres arbeid i sanntid
• Det betyr at hvert ord du skriver, sletter eller endrer vil umiddelbart endres for dem også over internett

Å bruke denne metoden til å dele notater på iPhone og Mac gjør opplevelsen mye mer samarbeidsvillig. Du kan opprettholde en liste mellom to eller flere personer, jobbe med et essay sammen, skrive notater frem og tilbake og gjøre alt annet du kan tenke deg.

Slik deler du notater på iPhone og Mac

Nå som du vet hvordan Notes-deling fungerer på iPhone, er du klar til å lære hvordan du gjør det. Nedenfor er fire innebygde måter du kan dele et notat med noen andre på din iPhone, iPad eller Mac. Prosessen er den samme på alle tre enhetene. Så selv om vi bare skal fokusere på iPhone, vet du at instruksjonene kan følges på hvilken enhet du velger.

Del notater på iPhone og Mac via e-post

Den første måten å dele notater på iPhone er via e-post. Ved å bruke denne metoden vil personen sende en lenke i e-posten. Når de klikker på koblingen, åpnes notatet ditt i Notes-appen på enheten deres. Det betyr at de må ha en Apple-enhet for å se den, som gjelder for alle metodene i denne artikkelen. Du kan ikke dele et notat i Apple Notes-appen med noen som ikke har Apple Notes-appen.

Greit, slik fungerer det:

1. Åpne Notes-appen på iPhone.
2. Trykk på "..." menyknappen øverst til høyre på skjermen. På en Mac hopper du over dette trinnet.
   
3. Trykk på Del notat alternativet fra skyvemenyen. Den vil ha en liten person med et "+" ved siden av seg, som er ikonet du vil klikke på en Mac.
   
4. Trykk på Post for å dele dette notatet via e-post. Hvis du bruker en annen e-postklient, som Gmail, kan du trykke på den i stedet.
   
5. Velg personen(e) du vil dele dette notatet med ved å skrive inn e-postadressene deres.
   
6. Skriv inn en melding som forteller dem at den er fra deg og hva notatet er for, og trykk deretter send!

Og det er det! Personen(e) du sendte notatet til vil nå få tilgang til det.

Del notater ved hjelp av meldinger

Den neste måten å dele notater på iPhone er gjennom en tekstmelding. Denne funksjonen er ikke knyttet til iMessage, så du kan sende den til alle hvis nummer du har lagret på iPhone. Dette er hvordan:

1. Åpne Notes-appen på iPhone.
2. Trykk på "..." menyknappen øverst til høyre på skjermen. På en Mac hopper du over dette trinnet.
3. Trykk på Del notat alternativet fra skyvemenyen. Den vil ha en liten person med et "+" ved siden av seg, som er ikonet du vil klikke på en Mac.
4. Trykk på meldingsikonet.
5. I Til: feltet, skriv inn navnet eller nummeret til den du vil sende meldingen til.
6. Trykk på send-knappen.

Og det er det! De vil motta en lenke til notatet via tekst.

Del notater ved hjelp av en lenke

En mer universell måte å dele notater på iPhone er gjennom en lenke. Med en lenke kan du dele notatet over tekst, e-post, instant messenger eller til og med ved å skrive det ned på et stykke papir.

1. Åpne Notes-appen på iPhone.
2. Trykk på "..." menyknappen øverst til høyre på skjermen. På en Mac hopper du over dette trinnet.
3. Trykk på Del notat alternativet fra skyvemenyen. Den vil ha en liten person med et "+" ved siden av seg, som er ikonet du vil klikke på en Mac.
4. Bla gjennom appikonene et øyeblikk til du finner den som er merket med "Kopier lenke". Ikonet vil se ut som en lenke. Trykk på den.
5. Du kan skrive inn e-postadresser eller telefonnumre for å sende denne lenken til hvis du vil, eller du kan bare trykke på Kopier link øverst til høyre på skjermen.
   
6. Hvis du trykker på Kopier link knappen, kopierer den koblingen til iPhones utklippstavle. Derfra kan du lime inn denne linken i hvilken som helst app eller melding du liker. Du kan også lime den inn i Notes-appen og skrive den ned slik at folk kan bruke den! Dette er nyttig for å sette en lapp på en tavle på kontoret.

Del notater med AirDrop

Til slutt kan du dele et notat med noen over AirDrop. AirDrop er en Bluetooth-delingsfunksjon innebygd i iOS. Det fungerer ved å sende filer og lenker til andre Apple-enheter. Det fungerer imidlertid bare med Apple-enheter, og det kan være litt vanskelig å få til å fungere. Her er litt mer informasjon om hvordan du får det til å fungere.

Det er også viktig å merke seg at når du deler iPhone-notater over AirDrop, sender den bare en kopi av notatet. Du vil ikke kunne redigere den med noen andre i sanntid, se hverandres redigeringer og så videre.

1. Åpne Notes-appen på iPhone.
2. Trykk på "..." menyknappen øverst til høyre på skjermen. På en Mac hopper du over dette trinnet.
3. Trykk på Send en kopi på iPhone eller Dele knappen på Mac.
4. Trykk på AirDrop ikon.
5. Det vises bobler som viser deg enheter i nærheten du kan sende notatet til. Alt du trenger å gjøre er å trykke på dem og det skal sende notatet over på bare noen få sekunder! Det forutsetter at det fungerer, selvfølgelig - denne funksjonen kan være kresen!

Hvordan slutte å dele et notat med noen

Og det er det! Dette er alle måtene du kan dele notater på iPhone. Nå skal vi raskt dekke hvordan du kan Stoppe deler et notat også etter at du har delt det.

1. Velg notatet du vil slutte å dele i Notes-appen.
2. Trykk på ikonet øverst til høyre som viser en person med et hakemerke.
   
3. Trykk på Administrer delt notat.
4. Du kan nå trykke på hver person og velge Fjern tilgang for å slutte å dele notatet med dem.
5. Eller du kan trykke Slutt å dele på samme side for å slutte å dele notatet med alle samtidig. Dette vil ikke bli kvitt notatet, bare endre hvem som kan se det.

Det er viktig å merke seg at du bare kan kontrollere hvem som kan eller ikke kan se et notat hvis du er administrator for det notatet. Du blir administrator for et notat når du er skaperen av notatet.

Slik administrerer du delingstillatelser i Notes-appen

Å administrere delingstillatelsene til et notat i Notes-appen følger nesten de samme trinnene som å fjerne noens tilgang til et notat. Ved å endre noens tillatelser kan du tillate eller nekte dem muligheten til å redigere og/eller legge til personer i et notat.

1. Velg notatet hvis tillatelser du vil redigere i Notes-appen.
2. Trykk på ikonet øverst til høyre som viser en person med et hakemerke.
3. Plukke ut Administrer delt notat.
4. Trykk på personen hvis tillatelser du vil redigere.
5. Du kan endre deres TILLATELSE nivå til Kan gjøre endringer, som lar dem gjøre endringer, eller Kun visning, som bare lar dem lese et notat.
6. Du kan også gi eller tilbakekalle muligheten til å dele notatet med andre.

Hvordan samarbeide med Notes på iPhone og Mac

Nå som du vet hvordan du deler notater på iPhone, slutter å dele dem og redigerer hvordan de deles, er du klar til å begynne å samarbeide i Notes-appen. Nedenfor er en kort liste over alle måtene du kan samarbeide med andre Apple-brukere om et notat.

Se andres redigeringer i sanntid

I likhet med å jobbe i Google Dokumenter med andre, kan du se andres Notes-redigeringer i sanntid. Alt du trenger å gjøre for at dette skal fungere er å begynne å jobbe med lappen samtidig på to forskjellige enheter. Du vil kunne se hva hver person gjør uten at de forstyrrer det du jobber med.

Dette er flott for eksternt samarbeid, når du kanskje ikke er i samme rom som personene du jobber med lappen. Det er en fin måte å jobbe med essays, prosjekter og andre oppgaver sammen.

Se aktivitetshistorikken til andre brukere

Hvis noen jobber med et notat mens du ikke bruker Notes-appen, kan du se endringene deres med tilbakevirkende kraft. Bare trykk på menyen med tre prikker øverst til høyre i notatet og velg Vis notataktivitet fra menyen.

Dette vil dukke opp en liste over alle endringene som hver bruker har gjort i notatet. Flott for når du gikk glipp av en økt med å jobbe med et notat og vil vite hvem som bidro med hva og når.

Del notater på iPhone med vennene dine

Og det er det! Det er alt du trenger å vite om hvordan du deler notater på iPhone. Dette er en super hendig funksjon, så sørg for å dra nytte av den!

For mer innsikt, nyheter og guider om alt som har med Apple å gjøre, sjekk ut resten av AppleToolBox-bloggen.

Ser deg neste gang!