Hvis du leter etter enkle måter å finne og fjerne dupliserte oppføringer i Excel, er du på rett sted fordi vi i denne guiden vil lede deg gjennom enkle metoder for å gjøre det i detalj.
Microsoft Excel er mye brukt, men det kan være forvirrende når data gjentas, da dette reduserer det praktiske med regneark. Feil oppretting av dupliserte poster i Excel kan føre til unøyaktige rapporter og skjeve målinger, og dermed gjøre resultatene upålitelige.
Heldigvis er det ganske enkelt å finne og fjerne duplikater i Excel. Du finner flere måter å utføre denne oppgaven på nedenfor, så la oss komme i gang.
Hvordan finne og fjerne dupliserte oppføringer i Excel.
- Metode 1. Uthev og fjern duplikater i Excel.
- Metode 2. Slett duplikater i Excel ved å bruke kommandoen "Fjern duplikater".
- Metode 3. Skjul duplikatoppføringer i Excel.
- Metode 4. Fjern dupliserte verdier med Power Query Tool.
- Metode 5. Fjern duplikater i Excel med en formel.
Metode 1. Hvordan finne og utheve Excel-dupliserte oppføringer.
En enkel måte å finne og slette dupliserte verdier i Excel er å markere og fjerne dem manuelt ved å bruke funksjonen for betinget formatering.
1. Velg cellen(e) eller kolonne(r) som du vil fjerne duplikater fra.
2. Nå i Hjem-fanen, klikk på Betinget formatering og velg Regler for utheving av celler –> Dupliserte verdier.
3. En dialogboks skal dukke opp på skjermen din nå. Velg om du vil ha en annen farge for dupliserte verdier (i boksen ved siden av "verdier med"), og klikk deretter OK.
4. Når de dupliserte oppføringene er identifisert, kan du enkelt fjerne dem manuelt.
Metode 2. Slik sletter du duplikatoppføringer i Excel med kommandoen "Fjern duplikater".
Den enkleste måten å fjerne dupliserte verdier i en Excel-fil på er gjennom kommandoen "Fjern duplikater" i programmet.
1. I Excel-filen velger du cellen(e) eller kolonne(r) som du vil fjerne duplikater fra.
2. Gå over til Data-fanen og velg deretter Fjern duplikater.
3a. Dette bør åpne Fjern duplikater vindu. Her kan du velge fra hvilke kolonner du vil fjerne dupliserte verdier og om dataene dine har overskrifter eller ikke.*
* Merk: Hvis dataene dine har overskrifter, la den tilsvarende avmerkingsboksen være merket.
3b. Når du er ferdig truffet OK.
3c. Etter det vil du bli informert om hvor mange dupliserte oppføringer som er funnet og fjernet og hvor mange unike oppføringer som gjenstår.
Metode 3. Slik skjuler du duplikatverdier i Excel ved hjelp av avanserte filtre.
1. Velg cellen(e) eller kolonne(r) som du vil fjerne duplikater fra.
2. Fra Data-fanen, klikkAvansert for å åpne filtervinduet.
3. I vinduet Avansert filter velger du følgende og klikker OK:
- Filtrer listen, på plass.
- Kun unike poster.
4. Når listen er filtrert på plass, vil de dupliserte radene bli skjult, men når dataene kopieres til et annet sted, vil de dupliserte radene bli fjernet.
Metode 4. Slik fjerner du Excel-duplikater ved hjelp av Power Query Tool
1. Start Excel og velg cellene/celleområdet du vil se etter duplikater.
2. Gå nå over til Data-fanen og klikk på Fra Tabell/Rekkevidde. Truffet OK i dialogboksen Opprett tabell.
3. I Power Query Editor, høyreklikk på kolonnen du vil fjerne duplikatene og velg Fjern duplikater.
4. Klikk Lukk og last fra menyen for å lage et nytt ark i gjeldende arbeidsbok med de unike oppføringene.
Metode 5. Hvordan fjerne dupliserte oppføringer i Excel ved hjelp av en formel.
For å illustrere denne tilnærmingen vil vi bruke et enkelt eksempel med kolonner kalt "Sport", "Athlete's name" og "Medal won" som vi vil kombinere til en ny kolonne kalt "Combined". Så la oss starte.
1. Velg den første tomme cellen i "Kombinert"-kolonnen (f.eks. "D2" i dette eksemplet) og skriv inn formelen for kombinasjonen av de 3 første kolonnene i formellinjen. (f.eks. "=A2&B2&C2" i dette eksemplet). Når du er ferdig, trykk Tast inn.
2. Kopier så formelen ned til alle radene. Den skal automatisk endres i henhold til antall rader.
3. Lag nå en annen kolonne og gi den navnet 'Telle’. Denne kolonnen hjelper deg med å identifisere dupliserte verdier.
4. Ved den første tomme cellen i "Count"-kolonnen (f.eks. "E2"), bruk COUNTIF-funksjonen og skriv inn denne formelen:
=ANTALLHVIS($D$2:D2,D2)
5. Kopier formelen ovenfor ned til alle radene.
6. Nå, hvis verdien av Count er "1", har den bare dukket opp én gang og er unik. Hvis verdien er "2" eller mer, anses den som en duplikatverdi.
6. Velg nå Telle kolonne og gå over til Data-fanen.
7. Plukke ut Filter og klikk på pilikonet mot kolonnen din.
8. Hold kun boksen mot 1 hakemerket. Fjern merket for resten og trykk OK. Dette bør fjerne dupliserte verdier.
Det er det! Hvilken metode fungerte for deg?
Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.