Hvis du leter etter en måte å konvertere Office-filer (Word, Excel, PowerPoint) til PDF-filer, fortsett å lese nedenfor.
PDF-filformatet er et av de vanligste filformatene som brukes i dag. Det er ikke bare mye brukt i den juridiske, medisinske og eiendomsbransjen, men er også sett i bruk i skoler og høyskoler, små bedrifter eller til og med hjemme.
De fleste enkeltpersoner og organisasjoner foretrekker PDF-format på grunn av dets portabilitet (du kan dele det uten å måtte bekymre seg for avhengigheter), pålitelighet, sikkerhet, enkel oppretting og universell kompatibilitet.
I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom prosessen med å konvertere Office-filer til PDF. Både brukere av Office og de uten det vil finne denne veiledningen nyttig.
Hvordan konvertere Microsoft Office-filer til PDF (hvis du eier MS Office eller ikke)
- Metode 1. Konverter Office-filer til PDF i Microsoft Office.
- Metode 2. Konverter Office-filer til PDF ved hjelp av Google Disk.
- Metode 3. Konverter Office-filer til PDF ved hjelp av Online PDF Converter.
- Metode 4. Konverter Microsoft Office-filer til PDF ved hjelp av LibreOffice.
Metode 1. Hvordan konvertere Word-, Excel- eller PowerPoint-filer til PDF i Microsoft Office.
Den enkleste måten å konvertere ethvert Office-dokument (Word, Excel eller PowerPoint) til PDF, er å bruke "Lagre" som"-alternativet i Office-programmet som du åpner filen og å velge å lagre dokumentet til PDF. For eksempel, for å konvertere en Microsoft Word-fil til PDF: *
* Merk: I dette eksemplet vil vi vise deg hvordan du konverterer et Word-dokument til PDF. Du kan bruke de samme trinnene for alle andre MS Office-filer (Excel eller PowerPoint), siden trinnene er de samme.
1. Åpne måldokumentet og klikk på Fil plassert øverst til venstre i vinduet ditt.
2. Velge Lagre som fra venstre rute.
3. I 'Lagre som'-skjermen klikker du på mappen (plasseringen) der du vil lagre filen (f.eks. "Dokumenter").
4. I 'Lagre som'-vinduet utvider du "Lagre som type"alternativ og velg"PDF (*.pdf)".
5. Til slutt klikker du på Lagre for å lagre filen som PDF.
Metode 2. Konverter Microsoft Office-filer til PDF ved hjelp av Google Disk.
Hvis du ikke eier Microsoft Office-pakken installert, kan du enkelt konvertere alle Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumentfiler til PDF ved å bruke Google Disk.
1. Åpen Google Disk og klikk på Ny knapp.
2. Plukke ut Filopplasting og last opp Office-filen du vil konvertere.
3. Høyreklikk nå på filen du lastet ned og velg Åpne med > Google [Service]. Hvis du for eksempel laster opp et Word-dokument, bør du laste det opp på Google Dokumenter.
4. Når filen er åpnet, velg Fil fra den øverste ruten som vist nedenfor, og gå til: Nedlasting -> PDF-dokument (.pdf). Dette bør konvertere filen til PDF på kort tid.
Metode 3. Konverter Microsoft Office-filer til PDF Online.
En annen metode for å konvertere Office-filer til PDF er å bruke en Online PDF Converter-tjeneste. (I dette eksemplet vil vi bruke freepdfconvert.com for dette formålet).
1. Navigere til freepdfconvert.com og klikk på Velg Fil.
2. Last opp filen du vil konvertere til PDF.
3. Klikk på nedlasting knappen for å laste ned PDF-filen.
Metode 4. Konverter Microsoft Office-filer til PDF ved hjelp av LibreOffice.
LibreOffice er et gratis alternativ til Microsoft Office som inkluderer et regnearkprogram, et databaseverktøy, en presentasjonsmaker og en tekstbehandler. Du kan åpne Office-filer på den og enkelt redigere eller konvertere dem til PDF.
- Last ned den nyeste versjonen av LibreOffice på din PC.
- Når nedlastingen er fullført, installer den og start deretter applikasjonen.
- Åpne nå filen i LibreOffice som du ønsker å konvertere til PDF.
- Klikk på Fil og velg Eksporter som PDF.
Det er det! Hvilken metode fungerte for deg?
Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.