Hvis du regelmessig lagrer informasjon på nettet, har du sannsynligvis hørt om Dropbox. Dette etablerte, skybaserte programmet lar deg trygt lagre alt fra filer til programvare, noe som gjør det enklere å overføre, synkronisere og sende dokumenter mellom brukere og enheter.
Mange bedrifter bruker også team-kommunikasjonsprogrammet, Slack, for å holde kontakten i løpet av arbeidsdagen. Det er en fin måte å få raske svar på spørsmålene dine for prosjekter, og hjelpe deg med å overholde tidsfrister raskere som gruppe. Nå har du kanskje lurt på om det er en måte å sende Dropbox-dokumenter i Slack eller lagre delt arbeid i Slack direkte til Dropbox. Er det en måte å koble disse kontoene på?
Ja! Det er en app kalt "Dropbox App for Slack" som lar deg sømløst dele og lagre informasjon mellom de to programmene. Du vil kunne forhåndsvise Dropbox-dokumenter i en Slack-kanal, og du kan raskt sende meldinger til hverandre om dokumentene du jobber med. Du kan også legge til kommentarer til den gjennom Slack som fortsatt vil bli lagret i Dropbox-filen. Det vil gjøre kommunikasjon og samarbeid raskere og enklere.
Slik kobler du Dropbox til Slack
For å koble sammen Dropbox-kontoen din og Slack-kontoen din, må du først installere appen for Dropbox i Slack-kontoen din.
- Gå først til Slack App Directory.
- Finn Dropbox-appsiden og velg alternativene for "Legg til i Slack".
- Velg alternativet "Koble til Slack".
- Du vil se et popup-vindu komme opp på skjermen. Trykk på "God it"-alternativet for å godta.
- Deretter kommer den til å be deg om å gi Slack tillatelse til å få tilgang til Dropbox-kontoen din - velg "Tillat."
- Du må logge på Dropbox-kontoen din for å fortsette.
Hvis du allerede hadde Dropbox installert på datamaskinen din, er det ikke for sent. Du kan fortsatt koble de to programmene, du trenger bare å åpne Dropbox og velge alternativet "Åpne i slakk".
På dette tidspunktet bør du være tilkoblet. Men du vil være sikker på at det fungerer for deg. Det siste du vil er å vente til du sender over et prosjekt rett før fristen, bare for å finne ut at det ikke sender for deg.
Slik deler du Dropbox-filene dine i Slack
Nå som du har koblet sammen de to kontoene dine, kan du begynne å se de mange fordelene ved kryssdeling mellom plattformene med lagkameratene dine. Hvis du for øyeblikket bruker Slack, vil du kunne laste opp filer rett gjennom appen til Dropbox. Eller, hvis du redigerer filer i Dropbox, vil du enkelt kunne sende dem til noens kanal i Slack.
Vi vil lede deg gjennom hvordan du deler filer fra hver plattforms perspektiv. Følg disse enkle trinnene for å dele filer fra det slakke arbeidsområdet til Dropbox. Først må du se etter det lille ikonet til en binders i tekstlinjen der du skriver inn Slack. Den vil spørre deg hvilken kilde du vil legge ved filen fra. Her vil du velge Dropbox fra listen. Finn dokumentet du trenger og velg "Velg".
Med Slack har du også muligheten til å inkludere ekstra tekst med dokumentet du sender. Dette kan hjelpe deg med å gi en forklaring eller notater for å avklare. Når du er klar til å sende den, må du klikke "Last opp".
For å sømløst dele filer fra Dropbox til Slack-arbeidsområdet, må du gå inn i Dropbox og finne "Filer" på venstre side. Fra listen velger du dokumentet du vil sende. "Del"-koblingen vil ha en rullegardinliste. Her bør du velge alternativet "Del i Slack." Du kan velge hvem du vil sende den til og hvor du vil at den skal ende opp. Når du er klar, klikker du bare på "Send".
Sende meldinger fra Dropbox
Nå, hva om du er midt i å redigere et dokument i Dropbox, og du raskt vil sende en melding til en kollega du har jobbet med det. Det er en måte å gjøre dette på uten å måtte bytte app og ha en million faner åpne.
Når du ser gjennom filen du vil sende meldinger fra, finner du profilikonet øverst på siden for personen du vil sende melding til. Det er flere alternativer i overløpet, som er sirkelikonet, for ytterligere kontakter kan du også sende meldinger. Når du har valgt kontakten din, bør du se en boks som sier "Melding på Slack." Du kan legge til et notat og sende filen til dem. Hvis du ikke vil sende filen, bare lappen, må du velge "x" for å bli kvitt den. Når meldingen er klar, kan du trykke "Send.