Hvis du vil ha et stort og langt Zoom-møte, ser du etter måter å overstyre tidsbegrensningen på 40 minutter på gratis kontoer. Du vil også invitere så mange som mulig. Du kan kopiere og lime inn ID og passord og gi dem videre, men hvor mange alternativer har Zoom når det gjelder å kopiere møteinformasjonen din?
Det er tre forskjellige måter du kan dele møteinformasjonen på, slik at alle du vil dele informasjonen med kan få den. Du kan bruke Zoom-nettportalen, skrivebordsapplikasjonen eller verktøylinjen i møte. La oss se hvordan du lager en Zoom-møteinvitasjon fra disse tre alternativene.
Hvordan lage en Zoom-møteinvitasjon fra nettportalen
Ett av de tre alternativene for å lage en Zoom-møteinvitasjon er fra Zoom-nettportalen. For å opprette invitasjonen din, må du logge på Zoom-nettportalen og klikke på Møte-fanen til venstre. Klikk på Kommende fane, som vil være den første som er oppført.
Klikk på tittelen på Zoom-møtet. På neste side ser du all informasjon om møtet. Du vil se et alternativ kalt Kopier invitasjon til høyre.
Når du klikker på dette alternativet, åpnes et nytt vindu med all informasjonen deltakerne trenger for å koble til møtet. Kopier informasjonen som du ville gjort med hvilken som helst annen tekst, og lim den inn i en e-post eller hvor du måtte trenge den.
Inviter gjennom Kalender
Etter å ha klikket på Zoom-møtenavnet, vil du også se de forskjellige kalenderne du kan legge til arrangementet ditt. Hvis du for eksempel velger å gå med Google Kalender, kan du legge til gjester på den måten. Du blir bedt om å logge på den kalenderen ved å klikke på Google Kalender. Når du er inne, vil du se et alternativ for å legge til gjester. Ved å klikke på alternativet vil Google kalender foreslå kontaktene du kontakter mest.
Du kan også finne møtet i kalenderen din og klikke på blyantikonet for å redigere. Du finner alternativet Legg til vindkast i samme område.
Slik inviterer du andre til Zoom-møtet ditt ved å bruke Zoom Desktop-appen
Når du har åpnet Zoom-nettappen, klikker du på Møte-fanen øverst.
Eventuelle møter du allerede har opprettet skal være til venstre. Klikk på den du vil invitere andre til og klikk på Kopier invitasjon til høyre.
Når du har kopiert informasjonen, kan du lime den inn i en e-post eller noe annet du bruker for å få ut ordet. Som du kan se, er det mer enn én måte du kan få møteinformasjonen på, slik at du kan dele den med andre. Men det er fortsatt en annen måte du kan få informasjonen til å invitere andre når møtet allerede har startet.
Slik inviterer du andre til Zoom-møtet ditt når det allerede har startet
Zoom-møtet begynte, men du husker når møtet allerede har startet at du glemte å invitere noen. Ikke alt er tapt siden du fortsatt kan få Zoom-møteinformasjonen uten å åpne en annen fane.
Når du er i Zoom-møtet, klikker du på informasjonsmenyen øverst til venstre. Det er gree shield-ikonet. Når du klikker på den, vil all møteinfo vises, og det vil også være et alternativ for kopiering.
Det er en til å invitere andre til ditt pågående Zoom-møte. Klikk på Deltakere-fanen nederst. Du vil se et invitasjonsalternativ nederst når sidevinduet vises. Når vinduet vises, klikk på E-post-fanen, og du kan velge mellom tre e-postleverandører.
Hvis du for eksempel velger Gmail, opprettes en ny e-post med emneinvitasjonen til et Zoom-møte som allerede er i gang. I brødteksten i e-posten vil det være all informasjonen deltakeren trenger for å logge på. Du kan også søke etter spesifikke kontakter å invitere, og hvis de er online, vil de bli bedt om å bli med på stedet.
Slik inviterer du andre til Zoom-møtet ditt på Android
For de gangene du må bruke Android-enheten din til et Zoom-møte, her er hvordan du kan finne informasjonen for å invitere andre. Trykk på Deltakere-alternativet nederst. Nederst til venstre ser du Inviter-alternativet. Når du trykker på den, vil du se de forskjellige alternativene du har for å få møteinformasjonen slik at andre kan bli med.
Konklusjon
Når det gjelder å invitere andre til Zoom-møtene dine, har du mer enn ett alternativ. Du kan få møtedetaljene i forskjellige deler av Zoom for å dele med alle. Selv om møtet allerede har startet, kan du få detaljene uten å måtte åpne en annen fane. Selv om du bruker Android-enheten din, kan du finne møtedetaljene du vil sende. Hvordan foretrekker du å invitere andre til Zoom-møtet ditt? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.