Du har så mange e-poster i innboksen din at det ikke engang er morsomt. Men problemet er at du ikke kan slette dem fordi du vet at du trenger dem i fremtiden. Så med mindre du vil kaste bort tid på å se gjennom havet av e-poster i innboksen din, kan du prøve å fargekode e-postene dine, slik at de er lettere å finne.
For å organisere e-posten din ved hjelp av farger, må du lage etiketter, legge til filtre og legge til farger. Dette kan ta litt av tiden din, men du sparer enda mer tid finne e-postene dine når du er ferdig.
Hvordan lage nye etiketter i Gmail
Gmail har gått gjennom noen endringer over tid. Som et resultat er noen alternativer ikke der de en gang var, mens andre er det. For å lage en etikett, må du for eksempel gå til venstre for innboksen og klikke på alternativet som sier Opprett en ny etikett.
Når neste boks vises, må du gi etiketten et navn. Når du er ferdig, ikke glem å klikke på den blå Opprett-knapp. Den nye etiketten din vil nå være til venstre for innboksen.
Når etikettene er opprettet, klikker du på
Vis ikon for søkealternativer. Det er den på slutten av søkefeltet. Legg til en e-postadresse i Fra-delen når det nye vinduet vises. Hvis du vil redusere antall e-poster, enda mer, kan du bruke delen Har ordene. For eksempel, hvis du vil legge til e-poster med ordet skjermbilde, sørg for å legge det til.
Når all informasjonen er lagt til, ikke glem å klikke på Opprett filteralternativ og ikke søkeknappen. Du vil se et nytt vindu med ulike alternativer på neste side. Klikk på rullegardinmenyen for Bruk-etiketten alternativ. Velg etiketten du nylig opprettet og avslutt ved å klikke på det blå alternativet for opprettelse av filter nederst til høyre.
Det er også mulig å legge til dette filteret i dine allerede eksisterende e-poster. Det siste alternativet på listen gir deg muligheten til å bruke filteret på antall eksisterende e-poster. Sørg for at du merker av i boksen for dette hvis du tror du kommer til å trenge det.
Legge til litt farge
Nå er det på tide å legge til fargen for å enkelt identifisere e-postene dine. Klikk på prikker til høyre for etiketten av din interesse. Når listen over alternativer vises, klikker du på alternativet Etikettfarge øverst. Til venstre for dette alternativet vil du se en A. Etter å ha valgt farge, vil A vise deg fargen du har valgt. Ved å plassere markøren på dette alternativet vil ditt valg av farger vises.
Hvis du noen gang vil endre fargen, følger du disse trinnene og velger den nye fargen. De tre prikkene vil også vise deg andre nyttige alternativer som å fjerne etiketten, legge til en underetikett, redigere eller vise/skjule den fra meldingslisten.
Hvis du velger å legge til en egendefinert farge, kan du ikke lage din egen farge ved å bruke noen koder. Du kan bare velge alternativene du ser. Når du velger den nye fargen din, kan du se endringene brukt i sanntid. Så hvis du velger en farge som ikke var det riktige valget, kan du umiddelbart velge en annen farge.
Du har muligheten til å velge bakgrunnsfarge og tekstfarge. Klikk på Bruk-knappen for å lagre alle endringene. Det er alt som skal til. Neste gang du får en e-post fra den avsenderen med spesifikke ord, blir den merket. Hvis du også velger å bruke filteret på allerede eksisterende e-poster, vil de ha den spesifikke etiketten.
Konklusjon
Prosessen tok litt tid, men du tar igjen tiden til slutt. Neste gang du får en e-post du ønsker å bli merket, vil du ikke kaste bort tid på å finne den. Du kan endre fargen når som helst og til og med endre bakgrunnen og tekstfargen. Etikettene er også enkle å slette hvis du slutter å trenge dem. Hvor mange etiketter tror du at du trenger? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.