Når du er i et personlig møte, er det lettere å fortelle alle om å være stille. Men på Zoom kan det være vanskelig å få et ord hvis alle prøver å snakke samtidig. Den gode nyheten er at du som vert har mer kontroll over hva kan og ikke kan sies i et møte.
Deltakerne kan gjøre ting som f.eks endre navn på seg selv og slå av/på dem selv. Men de har ingen kontroll eller lyden til andre deltakere. Det er der du, som vert, kommer inn siden du har makten til å dempe alle slik at du kan få frem et ord.
Hvordan dempe alle deltakere på Zoom
Når det bare er noen få deltakere, er det enkelt å dempe dem. Du må klikke på prikkene som vises når du plasserer markøren på miniatyrbildet deres og velge mute-alternativet. Jada, de kan slå på dem selv etter det, men du eliminerte i det minste den irriterende lyden som kom fra den deltakeren. Men det er til og med mulig å hindre Zoom-deltakere fra å slå på dem selv. Vi får se hvordan det gjøres senere.
For å dempe alle samtidig, er alt du trenger å gjøre å klikke på deltakerens alternativ nederst. Nederst på listen ser du alternativet Demp alle.
Det er alt som skal til for å dempe alle deltakerne. Men som jeg nevnte tidligere. Du kan dempe dem én gang, men de kan ganske enkelt slå på dem selv og avbryte igjen hvis du har et bestemt alternativ aktivert. For å forhindre at dette skjer, er dette alt du trenger å gjøre.
Igjen klikker du på deltakerens alternativ nederst. Men denne gangen klikker du på prikkene til høyre for alternativet Demp alle. Du vil se en rekke alternativer, og ett av dem er Tillat deltakere å slå på lyden selv.
Du kan sjekke om alle er dempet ved å klikke på deltakernes alternativ nederst. Alle som har en mikrofon overkrysset er dempet. Hvis du vil at noen skal slå på dem selv, plasserer du markøren nær navnet deres og klikker på alternativet Spør om å slå på lyden.
Hvordan dempe deg selv på zoom
Å dempe deg selv er like enkelt som å dempe andre. Du vil se et mikrofonalternativ nederst til venstre når du er i et Zoom-møte. Hvis mikrofonikonet ikke har en rød linje over seg, er mikrofonen åpen. Alle kan høre hva du sier og lydene som kommer fra hjemmet ditt.
Så lenge du er i nærheten av mikrofonalternativet, kan du tilpass lyd for ditt fremtidige Zoom-møte derfra. Hvis du er mer en hurtigtastperson, kan du slå på lyden for deg selv ved å trykke på Alt + A-tastene. Kommandoen for Mac er Shift + Kommando + A. Så lenge vi er inne på tastatursnarveier, for å dempe alle unntatt verten, trykk Alt + M. Den samme kombinasjonen gjelder hvis du vil slå på lyden. Hvis du bruker en Mac, for å dempe, trykk Kommando + Ctrl + M, og for å oppheve demping, trykk Kommando + Ctrl + U.
Android
Hvis du bruker Android-enheten din, gjelder de samme reglene når du vil dempe eller slå på dem selv. Trykk på mikrofonikonet nederst, og det vil bare bli lukket hvis det er en linje over det. Hvis du er verten og du trykker på prikkene nederst, vil du bare se alternativet for å be alle om å slå på lyden. Du vil ikke se alternativet for å hindre alle fra å slå på dem selv.
Konklusjon
Zoommøter kan noen ganger komme litt ut av kontroll. Nå vet du hvordan du kan dempe alle for å komme til stille tid når det skjer. Du vet også hvordan du kan forhindre at deltakere også slår på lyden for seg selv. Når du vet hvor alternativene er, er det enkelt. Tror du at du kommer til å bruke dette alternativet mye? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.