Av organisere filene dine i mapper, kan du finne dem raskere. Avhengig av hvilken tjeneste du bruker, kan du til og med legg farge til dem. Dropbox bruker også mapper for å hjelpe deg med å holde orden på filene dine og gjøre dem enkle å finne. Du kan til og med lage undermapper hvis det lar deg holde deg oppdatert.
Selv om du ikke er teknisk kunnskapsrik, kan du enkelt opprette og slette mapper. Dropbox skjuler ikke disse alternativene langt ned i innstillingene. Du finner dem enkelt på hovedsiden.
Hvordan opprette og slette en mappe på Dropbox
Du kan ikke slette en mappe du ikke har opprettet, så for å opprette en mappe på Dropbox, må du klikke på alternativet Opprett. Når menyen vises, velg mappealternativet.
På neste side må du navngi mappen din og bestemme hvem som har tilgang til den. Du kan velge mellom to alternativer: Bare deg eller bestemte personer. Hvis du velger å dele mappen med andre, må du legge til e-postene deres i neste trinn. Opprett på den blå Opprett-knappen for å begynne å bruke den nye mappen.
Når mappen er opprettet, vil du se tre prikker til høyre. Ved å klikke på dem har du tilgang til alternativer som:
- Dele
- Kopier link
- Åpne i
- nedlasting
- Legg til automatisering
- Slett
- Gi nytt navn
- Bevege seg
- Kopiere
- Stjerne
- Fest til Dropbox
- Aktivitet
Alternativet Legg til automatisering lar deg organisere filene i mappen din på forskjellige måter. Du kan for eksempel velge mellom alternativer som:
- Velg en kategori å sortere filer etter – Når en fil legges til, er den organisert i mapper gruppert etter måned eller år.
- Angi en regel som gir nytt navn til filer – Når du legger til en fil, blir den omdøpt etter dato, initialene er store, og skilletegnene belastes med mellomrom/understrek/bindestreker.
- Konverter filer til PDF-filer – Konverterer filen til PDF-filer.
- Velg et bildeformat å konvertere filer til – Når du legger til en fil du merket som støttet, konverterer Dropbox den automatisk til JPG ELLER PNG.
- Velg et filformat du vil konvertere videoer til – Når du velger hvilken type filer du vil at Dropbox skal gjenkjenne, kan du lagre dem som MP4 eller MOV.
- Pakk ut filer – Gjør akkurat som navnet sier
- Velg et filformat du vil konvertere lydfiler til – Etter å ha valgt hvilke typer lydfiler du vil at filene dine skal støtte, kan du få Dropbox til å lagre dem til MP3 WAV eller M4A.
Sletting av mappen
Hvis du noen gang trenger å slette mappen, velg den slik at den er uthevet og klikk på Slett-alternativet øverst.
Slik legger du til tagger i Dropbox-mapper
Etter en stund kan du lage så mange mapper at de kan bli utfordrende å finne. Du kan enkelt finne dem i søkefeltet ved å legge til tagger. For å legge til en tag i en mappe, klikk på boksen til venstre for mappen. Boksen vises når du plasserer markøren på den. I den høyre ruten ser du dette tempoet der du kan legge til taggene dine.
Neste gang du søker etter den taggen, vil Dropbox vise deg en liste over alle tilgjengelige mapper med den taggen.
Når du oppretter tagger, husk at de må være mindre enn 32 tegn lange og kan bare ha understreking, bokstaver og tall. Du kan legge til så mange som 20 tagger i en enkelt mappe. I tillegg til å bruke søkefeltet øverst, vil du også se taggene du har opprettet i høyre rute. Klikk på en tag, og Dropbox vil vise deg alle mappene med den taggen.
Fjerning av tagger
Hvis du trenger å fjerne en kode fra en mappe, merk av i boksen til venstre for boksen for å velge mappen. Klikk nå på X-en til taggen du ser i høyre rute. Det er alt som skal til. Hvis andre mapper må fjerne en kode, gjentar du bare prosessen for hver mappe.
Legge en Dropbox-mappe i en annen
Det er også mulig å flytte en mappe inn i en annen hvis det er noe du trenger å gjøre. Valgte mappen slik at den er uthevet, klikk på prikkene øverst og velg Flytt-alternativet.
Du må velge hvilken mappe du vil flytte den til i neste vindu.
Ikke glem å klikke på den blå Flytt-knappen for å fullføre og lagre endringene. Du kan også gjøre en mappe enklere å finne ved å feste den. Klikk på prikkene til høyre og velg alternativet Fest til Dropbox.
Når du har festet mappen, kan du finne de festede mappene i høyre rute under Festede elementer.
Slik deler du Dropbox-mappene dine
Du vet hva de sier, ¨deling er omsorg¨. Når det er en mappe du ønsker å dele, plasser markøren over mappen du vil dele. Del-knappen vises; den har en pil som peker opp.
I neste trinn må du legge til e-postene. Men en ting å se over er hva disse personene har lov til å gjøre med filen. Som standard vil den bli satt til at alle kan redigere. Klikk på rullegardinmenyen for bare å la dem se mappen og ikke redigere.
Ved å klikke på Innstillinger kan du få lenken for redigering og visning. Du kan også administrere tilgang og velge mellom mappemedlemmer eller bare eieren.
Slik ser du Dropbox-aktiviteten din
Det kan være nyttig å vite hvordan du kan se Dropbox-aktiviteten din. For eksempel har du laget så mange mapper og andre ting at du ikke kan huske navnet på en av dem. I alternativet for å se aktiviteten din kan du filtrere aktiviteten din etter hva du gjorde. Du kan filtrere etter ting som:
- La til
- Slettet
- Redigert
- Flyttet eller omdøpt
- Spolet tilbake
Konklusjon
Som du kan se, er det mye du kan gjøre med Dropbox-mappene dine. Du kan enkelt lage så mange du trenger og slette dem. Du kan få Dropbox til å konvertere filene dine til det du har valgt når en ny fil legges til. Så er det muligheten til å legge til en mappe i en annen for å enkelt finne. Hvordan holder du mappene dine organisert? Del tankene dine med meg i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.