Ville du noen gang gitt ut arkiv- og teknisk informasjon om en fil du sender? Selvfølgelig ville du ikke det, men ved ikke å slette filens metadata, er det akkurat det du gjør. Det Metadata gjør er at det gir informasjon om en annen samling av data, en som er større. Enten du godtar det eller ikke, kan Metadata fortelle andre om deg enn du ønsker.
Å slette metadata fra filene dine kan høres ut som en komplisert prosess. Likevel trenger det ikke være ved hjelp av nyttige verktøy som apper og visse nettsteder. Ved hjelp av følgende verktøy kan du rense filene dine for alle metadataene og føle deg tryggere når du sender dem. Følgende verktøy du kan bruke er gratis og krever ingen økonomisk informasjon for å bruke den.
Hvordan fjerne metadata fra en PDF-fil
Hvis du ofte sender PDF-filer og ønsker å fjerne alle metadataene, kan du prøve en gratis nettjeneste som heter PDF Ja. Husk at du ikke kan laste opp filer som er større enn 50 MB. Hvis du jobber med PDF-filer som ikke er større enn denne størrelsen, vil dette nettverktøyet komme godt med. Til høyre ser du andre PDF-verktøy du kan bruke, for eksempel:
- Lås opp en PDF
- Konverter Word til PDF
- Komprimer PDF
- Passordbeskyttet PDF
- Konverter ODT til PDF
Windows
Hvis du heller vil bruke programvare for å fjerne metadataene fra filene dine, kan du gi Metadata++ et forsøk. Det er gratisprogram som gir deg tilgang til alle funksjonene programvaren har å tilby. Dette gratisprogrammet ble laget med det eneste formål å fjerne din personlige informasjon fra filene og metadataene. Programvaren har også en nyttig funksjon som lar deg redigere et stort antall filer, slik at du ikke trenger å velge dem én etter én.
Fjern metadata fra filer via Windows Filutforsker
Når du har åpnet Windows Filutforsker, finner du filen hvis metadata du vil slette. Når du har funnet den, ikke åpne den, men høyreklikk på den. Klikk på Egenskaper-alternativet og gå til fanen Detaljer. Nederst ser du et alternativ i blått som heter Fjern egenskaper og personlig informasjon.
I vinduet Fjern egenskaper ser du to alternativer:
- Lag en kopi med alle mulige egenskaper fjernet – Det dette alternativet gjør er at det lager en kopi av filen som ikke har metadata.
- Fjern følgende egenskaper fra denne filen – Den valgte filen overskrives, og de valgte metadataene fjernes. Du kan velge noen få eller velge dem alle
Hvordan se og slette metadata for en Word-fil
Hver fil har sine metadata, og det inkluderer Word-filer. Du kan se metadataene for Word-dokumentene dine ved å åpne Word og deretter Filen. Når filen er åpen, klikker du på filalternativet øverst til venstre, og når sidemenyen glir ut, klikker du på Info.
Hvis du ser data du skulle ønske ikke var der, er den gode nyheten at det er en måte du kan slette metadataene fra filen. Hvis du fortsatt er i Info, gå til Inspiser dokument-alternativet og klikk på rullegardinmenyen. Velg alternativet Inspiser dokument, og et nytt vindu åpnes.
I vinduet vil du se en avkrysset boks til høyre for hvert alternativ. Pass på at du velger alle boksene. Klikk på Inspiser-knappen nederst til høyre. Når dokumentinspektøren er ferdig, vil du se en grønn hake eller et rødt utropstegn til høyre for hvert alternativ.
Hvis du ser en grønn hake, betyr det at ingen av den typen informasjon ble funnet i filen. Men hvis du ser et rødt utropstegn, vet du hva det betyr. For å fjerne de uønskede dataene, klikk på Fjern alle-knappen, og det alternativet vil nå ha en grønn hake.
Hvis du føler at det er nødvendig, kan du inspisere dokumentet ditt på nytt eller lukke det. For å være sikker på at metadataene ble slettet, må du gjenta trinnene ovenfor. Hvis du har røde utropstegn, bør du denne gangen få alle grønne haker. Det betyr at metadataene er borte.
Konklusjon
Noen bryr seg kanskje ikke om filen de sender har metadata eller ikke. Men hvis du ikke vil være koblet til filen, bør du slette den. Som du kan se, tar det ikke veldig lang tid å slette det, så det er noe du kan gjøre selv om du har det travelt. Tror du at du kommer til å slette metadataene fra filene dine ofte? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.