Dagen har endelig kommet. Det er dagen da du til slutt kan forlate arbeidet og slappe av. Men siden du ikke vil la noen vente på et svar som ikke kommer snart, bestemmer du deg for å sette opp et feriesvar i Gmail.
På den måten kan de finne noen andre til å hjelpe dem med det de trenger. Ikke bekymre deg hvis du ikke er teknisk kunnskapsrik; de følgende instruksjonene er nybegynnervennlige og vil veilede deg trinn-for-trinn for å sette opp en automatisk svar til de e-postene du får når du er på ferie.
Hvordan lage et automatisk svar i Gmail
Å sette opp et automatisk svar er nødvendig med mindre du vil svare på spesifikke e-poster mens du er på ferie. Du kan gjøre dette ved å logge på Gmail-kontoen der du vil konfigurere dette. Klikk på tannhjul øverst til høyre og gå til Se Alle innstillinger.
Klikk på Generelt; det vil være den første på toppen. Rull helt til bunnen til du kommer over Ikke-til-kontoret. Sørg for å klikke på Ikke på kontoret Autosvar On siden den vil være av som standard.
Du må legge til den første dagen du er borte fra kontoret. Du vil også se et alternativ for å legge til returdatoen, men funksjonen vil fortsatt fungere hvis du ikke legger den til. Kanskje du ikke er sikker på når du kommer tilbake og oppgir feil returdato.
Du kan også legge til ting som emnet og meldingen din. Hvis du bare vil at personer du har som kontakt skal motta meldingen, sørg for å merke av i boksen for det alternativet. Ikke glem å klikke på Lagre endringer.
Slik slår du på/av feriesvar i Gmail for Android
Hvis du glemte å sette opp Vacation Responder mens du var på kontoret, kan du fortsatt gjøre det fra Android-enheten din. Åpne Gmail-appen og trykk på den trelinjede menyen øverst til venstre. Gå til Innstillinger og sveip ned til du kommer over alternativet Vacation Responder.
Som i skrivebordsversjonen, sørg for å legge til datoen når du er borte fra kontoret og når du kommer tilbake. Du kan også legge til et emne og en melding. Nederst ser du muligheten til å bare sende meldingen til de som utgjør en del av kontaktene dine. Når du er ferdig, trykk på Ferdig-alternativet øverst. Det er alt som skal til. Neste gang noen sender deg en e-post, kan du være trygg på at de vet at du ikke er på kontoret.
Konklusjon
Du har jobbet hardt hele året, og når det er på tide å ta de fortjente feriedagene, vil du sørge for at ingenting blir ugjort. Ved å legge igjen et feriesvar før du drar, kan andre vite at du ikke vil være på kontoret på en stund. Du kan konfigurere dette på datamaskinen eller på Android-enheten din. Hvor nyttig finner du denne funksjonen? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.