Sliter du fortsatt med å fullføre prosjektene dine i tide? Blir du fortsatt oversvømmet av regneark, ukentlige oppdateringsmøter og andre vanskeligheter med prosjektledelse (PM)? Hvis ja, er du på rett sted. Å administrere et prosjekt på gammeldagse måter er totalt bortkastet tid og krefter. For å redde dem begge og ha litt kvalitetstid med venner eller familie. Vi anbefaler sterkt at du bruker prosjektstyringsprogramvare.
Det er rikelig med prosjektstyringsprogramvare tilgjengelig på markedet som kan hjelpe deg med å ta farvel med konkurrentene dine og alltid ligge i forkant i denne konkurransedyktige og dynamiske verdenen.
I dag skal vi snakke om hvordan bruk av et prosjektstyringsverktøy kan hjelpe deg mye og spare deg for den mest dyrebare ressursen til en person; tid. Mens vi gjør det, vil vi fortelle deg om de 10 beste prosjektstyringsprogramvarene tilgjengelig på internett som er de beste som finnes.
Så før vi går videre til de smidige prosjektstyringsverktøyene, la oss ta en titt på hva som er en prosjektstyringsprogramvare, og hvorfor trenger du den?
Hva er prosjektledelsesprogramvare?
Så, kjære lesere! Prosjektstyringsprogramvare er et verktøy som er utviklet for å hjelpe team med å samarbeide og jobbe med prosjektplanlegging, ressursallokering, planlegging og andre slike aspekter ved prosjektledelse.
Disse verktøyene kan brukes av ulike bransjer og de kan også fungere som en plattform hvor interessenter i et prosjekt også kan samarbeide med hverandre.
Prosjektledelsesprogramvare lar også prosjektledere så vel som team kontrollere budsjettet og kvaliteten på prosjektet. Utveksling av all slags dokumentasjon kan også skje på en prosjektstyringsprogramvare.
Hva er egenskapene til en fantastisk prosjektledelsesprogramvare?
Prosjektledelsesprogramvare brukes til å håndtere det helhetlige ansvaret for et prosjekt. Fra sporing av leveranser til administrasjon av ressurser, til samarbeid med teammedlemmer. Det er mye belastning på programvare for prosjektstyring. Så det er nødvendig å ta det riktige valget mens du har et prosjektstyringsverktøy.
Dette er de 5 aspektene som et prosjektstyringssystem må bedømmes på. Disse aspektene vil veilede deg til å ta en informativ beslutning: -
- Gjøremålslister: Sørg for at programvaren din er i stand til å tildele og oppdatere oppgaver eller gjøremålslister for alle i teamet ditt. Et team må holde seg på samme side av prosjektet.
- Planlegging: En god prosjektstyringsprogramvare tilbyr kalendere, tilskuddsdiagrammer eller milepælverktøy som hjelper deg i å forstå hvor en oppgave står i prosjektsyklusen som helhet og hvor mye den skal være fullført.
- Deling av filer: Du bør kunne dele filer og andre viktige prosjektdokumenter. Det reduserer bortkastet tid på å søke etter filer.
- Kommunikasjon: Det er et viktig aspekt ved prosjektledelse da jevn og enkel kommunikasjon betyr bedre problemløsning og god flyt.
- Rapportering: Det er et viktig aspekt siden det er viktig for alle teammedlemmer å oppdatere statusen sin som helhet. Det avlaster også prosjektlederne som ønsker å sjekke prosjektets fremdrift og sørge for at oppgavene blir utført raskt.
Så dette var aspektene man bør være oppmerksom på når man velger en betalt eller gratis prosjektstyringsprogramvare.
Vite mer: Beste sykehusadministrasjonsprogramvare
10 førsteklasses prosjektstyringsverktøy du kan prøve i 2022
Nå, nok til å slå rundt busken, la oss diskutere den beste prosjektstyringsprogramvaren der ute!
1. Zoho-prosjekter
Team er villige til å bruke tusenvis av dollar på prosjektstyringsprogramvare, men de trenger ikke. Med Zoho-prosjekter trenger du ikke å sette pris på lommen, da det er et mirakel når det kommer til programvare for budsjettprosjektledelse. Zoho kommer med en palett av funksjoner som inkluderer de fleste om ikke alle funksjonene til en prosjektstyringsprogramvare. Det er et av de beste prosjektstyringsverktøyene du kan bruke for å holde oversikt over prosjektene dine.
Zoho gir høy verdi for sine lave kostnader, noe som gjør den til alles favoritt og gir den en vinner av redaktøren som prosjektstyringsprogramvare for små og voksende bedrifter.
Egenskaper:
- Høy verdi for prisen.
- Enkel å sette opp og navigere.
- Grundige konfigurasjonsinnstillinger.
- Robuste tidsregistreringsverktøy.
- Flere kommunikasjonsmåter i én app og så videre.
Last ned nå
2. Teamarbeid
Prosjektledelse er et komplekst felt som folk vanligvis bruker to år på å ta en mastergrad i og fortsatt har problemer med. Med bruk av Teamwork føles ikke dette komplekse emnet så komplekst.
Teamwork er en utmerket nettplattform som lindrer smerten til en prosjektleder ved å være en av de beste prosjektstyringsprogramvarene som finnes. Dette verktøyet hjelper med å administrere et prosjekt, dets milepæler og dets oppgaver ved å gi teammedlemmer et brukervennlig grensesnitt med alle verktøyene man kan trenge i prosjektledelse.
Det inkluderer også fakturering, fakturering og andre slike økonomiske aspekter.
Prosjektledere og bedriftseiere kan følge med på sine ansattes tid og arbeidsmengde, bli varslet når en tidsfrist er på nippet til å glippe, og så videre.
Egenskaper:
- Fantastiske tilpasningsmuligheter.
- Gratis konto tilgjengelig.
- Inkluderer fakturering og fakturering.
Last ned nå
3. Celoxis
Prosjektstyringsprogramvare må fungere på prosjekter som kan variere fra å være enkle til vanskelige og komplekse. Noen av dem er avhengige av å spore oppgaver og den generelle fremdriften til prosjektet, men ikke ansattes tilgjengelighet og prosjektets budsjett. Mens noen andre kan beregne hvert arbeidde minutt og hver krone brukt, tar de tid å sette opp og er noe kompliserte å bruke.
Men Celoxis gir deg det beste fra to verdener. Snuft rundt programvaren i noen minutter, og du vil oppdage at du har lært nok til å komme i gang. Etter en uke kan du og teamet ditt bruke Celoxis til å forutsi inntekter, justere prosjektplaner, registrere timer og så videre.
Egenskaper:
- Enkelt å bruke grensesnitt og raskt oppsett.
- God valuta for pengene brukt.
- Massevis av rapporter og verktøy for bruk av prosjektledere.
- Ha også tidsregistrering, budsjettering og ressursallokering.
Last ned nå
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner er et relativt komplekst og kraftig prosjektstyringsverktøy og kan stole på å være en av de beste prosjektstyringsprogramvarene tilgjengelig på internett.
LiquidPlanner krever mye tid å lære og mye tid å kanskje til og med mestre. Vi kan imidlertid være sikre på at innsatsen vil gi resultater på slutten av dagen. Mens LiquidPlanner regnes som en prosjektstyringsprogramvare, er den i stand til å gjøre mye mer enn det.
Det hjelper team med å spore fremgang, planlegge arbeid, tildele ressurser, og det letter samarbeidet mellom ansatte og til og med eksterne partnere.
Egenskaper:
- Automatiske og intelligente tidsplaner.
- Best og worst case scenarier for prosjekter og oppgaver.
- Et utvalg av rike administrasjons- og innsiktsverktøy.
Last ned nå
Vite mer: Beste programvare for lønnsadministrasjon i 2021 [Automatiseringsprosess]
5. ProofHub
Akkurat som de fleste prosjektstyringsapper, hjelper ProofHub team med å organisere og sjekke status og fremdrift for prosjektet. Det hjelper dem også med å samarbeide mens de holder på.
Det som gjør at ProofHub skiller seg ut blant annen prosjektstyringsprogramvare er at den har verktøy som hjelper teamene med å diskutere visuelt materiale. Så hvis teamet ditt må administrere et prosjekt som inkluderer designarbeid, annonser og slikt visuelt materiale, bør ProofHub være din høyeste prioritet. ProofHub er også ganske enkel å bruke og krever mye mindre tid for oppsettet.
ProofHub kan være et ganske godt valg hvis du har et lite og voksende team. Det kan gjøre underverker for deg hvis prosjektet ditt er mer visuelt basert.
Egenskaper:
- Rask og enkel oppsett.
- Brukervennlig grensesnitt.
- Den perfekte balansen mellom funksjoner og enkelhet.
- Riktige verktøy for å diskutere visuelt materiale.
Last ned nå
6. Redmine
Redmine er en annerledes, åpen kildekode og tilpassbar prosjektstyringsprogramvare. Mens andre slike verktøy er skybaserte og lett tilgjengelige for enhver bedriftseier eller prosjektleder, må Redmine installeres og vedlikeholdes av medarbeideren din.
Det spesielle med Redmine er at det kan tilpasses etter ditt behov av alle som vet hvordan man jobber med en applikasjon skrevet på Ruby- eller Rails-rammeverket.
I tillegg til det er funksjonssettet mer i stand til å spore feilproblemer i stedet for å være den perfekte prosjektstyringsprogramvaren.
Egenskaper:
- Åpen kildekode og gratis å bruke.
- Består av tidsanslag, avhengigheter, Gantt-diagrammer og prosjekt-wikier.
- Tilpasning kan gjøres i henhold til brukeren.
Last ned nå
7. Smartsheet
Smartsheet er en nettskybasert prosjektstyringsapplikasjon som har grunnlaget for en regnearkapplikasjon som kan brukes til å spore, administrere og samarbeide om arbeid.
Smartsheet kan brukes forskjellig til ulike funksjoner. Det kan for eksempel være en prosjektledelsesprogramvare lastet med tilskuddsdiagrammer, ressursstyringsverktøy og oppgavesporere. Den kan også brukes til å hente informasjon fra et nettskjema, og automatisere deler av arbeidsflyten din, på toppen av det kan du til og med bruke den som en CRM-app.
Smartsheet er en svært allsidig, dynamisk og tilpassbar applikasjon. Det kan ta litt tid for brukeren å finne ut hvordan det fungerer. Men det vil ta mye mindre tid å finne ut hvordan du bruker det.
Hvis du leter etter et verktøy som kan hjelpe deg med å samarbeide på jobb og som kan bøye seg etter dine behov, kan Smartsheet avslutte søket.
Egenskaper:
- Svært tilpassbar og kraftig.
- Støtter automatisering, korrektur og webskjemaer.
- Kan også fungere som en regnearkapplikasjon.
Last ned nå
8. Wrike
Wrike er et ledende verktøy som fungerer som samarbeidsprogramvare og prosjektledelsesprogramvare.
Opprinnelig startet Wrike som en nettskybasert plattform for teamsamarbeid, arbeid, ressurser og prosjektledelse, den fortsetter å vokse mens den legger til flere relaterte funksjoner.
Appen har inkludert noen arbeidsintelligensfunksjoner som skremmer teamet når prosjektet begynner å falle bak og deretter bringe oppmerksomhet til årsakene bak det.
Imidlertid er Wrike en førsteklasses prosjektstyringsprogramvare, men den er ganske enkel å sette opp og bruke sammenlignet med annen slik programvare som er tilgjengelig på markedet.
Egenskaper:
- Enkelt å bruke grensesnitt.
- Hurtig oppsett.
- Kan brukes til å styre både prosjekter og pågående arbeid.
- Den spesielle kontoen er tildelt forskjellige personer.
Last ned nå
9. Team Gantt
Team Gantt er en nybegynnervennlig, brukervennlig og intuitiv programvare for prosjektstyring. Dette verktøyet hjelper deg med å se og redigere Gantt-diagrammer.
Nå, hva er et Gantt-diagram? Et Gantt-diagram er et slags søylediagram som brukes til å spore og sjekke alle aspektene ved et prosjekt samtidig. Et Gantt-diagram viser en tidslinje så vel som oppgaveavhengigheter, eksepsjonelt godt.
Team Gantt viser seg å være ganske brukervennlig, og selv om du ikke vet en eneste ting om Gantt-diagrammer, vil det ikke ta lang tid før du kan leke med dette prosjektstyringsverktøyet. Og på bare en time vil du kunne gjøre alt.
Kommunikasjonsdelen av appen kunne vært bedre. Ellers er det intuitivt og godt designet.
Egenskaper:
- Intuitivt og brukervennlig grensesnitt.
- Robuste opplæringsprogrammer.
- Tilgjengelighet av interaktive Gantt-diagrammer.
Last ned nå
10. GanttPro
Hvis du har i oppgave å håndtere flere prosjekter og denne arbeidsmengden går deg på nervene, kommer GanttPro deg til unnsetning!
Gantt er en prosjektledelsesprogramvare på toppnivå som tilbyr det alle andre prosjektstyringsverktøy gir. Men i tillegg til det viser den også hvordan hver oppgave bidrar til prosjektets sluttresultater. Dessuten, hva er de mulige veisperringene for prosjektet ditt?
GanttPro ble lansert i 2015 og har vært førstevalget for små bedrifter som ønsker å ha en robust prosjektstyringsløsning. Siden GanttPro tilbyr alle tjenestene som småbedrifter trenger, har det blitt en Editor's Choice-vinner.
Egenskaper:
- Rimelig prising.
- Godt designet og brukervennlig brukergrensesnitt.
- Lagrer historikk og angre verktøyet.
- Består av egendefinerte felt for oppgaver, kanban-tavlevisning, kritisk banefunksjon, etc.
Last ned nå
Vite mer: Beste teststyringsverktøy
Siste ord: Beste gratis prosjektstyringsverktøy
Så dette var den beste tilgjengelige prosjektstyringsprogramvaren. Det er mange faktorer man bør vurdere før man velger et prosjektstyringsverktøy, for eksempel størrelsen på virksomheten, nødvendige funksjoner, priser og så videre.
Vi håper at vi har hjulpet deg på en eller annen måte, og nå vil det være mye lettere for deg å velge ditt perfekte prosjektledelsesprogram.