Det kan være nyttig å vite hvordan du låser rader i Google Regneark. Hvis du samarbeider om et dokument, kan det hende at andre må redigere noen ting i filen. Men det kan være noen rader eller celler du ikke vil at noen skal berøre. Den gode nyheten er at det er en måte du kan beskytte en bestemt celle, kolonne eller hele rad på. Her er trinnene du må følge.
Slik forhindrer du redigering i Google Sheet Cells
Å låse en celle eller rad i Google Regneark vil bidra til å holde informasjonen din trygg. Noen vil kanskje ikke med vilje endre noe, men ulykker skjer. Du tror du redigerer riktig celle for først senere å innse at du var for sliten til å se at du redigerte feil. Slik kan du beskytte spesifikk informasjon.
Når du har åpnet Google Sheets-filen, høyreklikker du på en celle, og når listen over alternativer vises, velger du Se flere handlingsalternativer. Det kommer til å være nederst på listen.
Klikk på Beskytt Range alternativet når sidemenyen vises. Du bør nå se alternativene for beskyttede ark og områder. Du kan manuelt angi et område med antall celler du vil beskytte. Eller du kan velge cellene du vil låse. Når du velger dem, vil de automatisk legges inn i utvalget.
Klikk på Angi tillatelser alternativet nederst til høyre. Her kan du sette opp ting slik at bare du kan redigere eller få Google Regneark til å vise en advarsel til alle som ønsker å redigere noe. På den måten vet de hvilken informasjon de skal huske på før de endrer noe.
Hvis du vil tillate andre å redigere cellen, klikk på rullegardinmenyen til høyre for der det står Bare du. Velg alternativet Egendefinert og legg til de du vil gi redigeringstilgang til. Du må skrive inn e-postadressen deres.
Låse kolonner
Det er også mulig å låse kolonner. Sørg for at du har valgt kolonnen du vil låse. Du kan høyreklikke på kolonnen, eller du kan klikke på rullegardinmenyen som vises når du plasserer markøren på cellen. Uansett hva som er lettere for deg. Begge alternativene tar deg til samme sted.
Når listen over alternativer vises, klikker du på den som sier Se flere kolonnealternativer, etterfulgt av Beskytt Range. Her kan du angi tillatelsen akkurat som du ville gjort med cellene i forrige seksjon. Hvis du vil låse et helt ark, klikker du på arkfanen og velger fanen sett tillatelser for å bestemme hvem som kan gjøre hva på arket ditt. Hvis du vil låse ikke-sammenhengende celler, må du gjøre det individuelt siden det ikke er noe alternativ for å gjøre det i ett trinn.
Du kan sette opp ting slik at du er den eneste som kan redigere eller tillate andre å redigere. Du kan også få Google Regneark til å vise en advarsel før noen endrer noe. En ting til å huske på er at låsing av celler, kolonner eller ark i Google Sheet er noe som for øyeblikket kan gjøres på Android- eller iOS-appen.
Låser opp
Hvis du etter en stund vil fjerne låsen, er det mulig. For å låse opp cellen, raden eller arket, høyreklikk på en celle og gå til:
- Se flere cellehandlinger
- Beskytt rekkevidde
Dette er trinnene du fulgte for å låse cellen, men disse trinnene tar deg også til alt annet du allerede har låst. Til høyre ser du alt du har blokkert. Klikk på den du vil låse opp og klikk på søppelikonet øverst til høyre. Du får en bekreftelsesmelding, og hvis du er sikker på at du vil angre dette, klikker du på fjernknappen.
Konklusjon
Når det gjelder låsing på Google Sheets, har du forskjellige valg. Du kan låse en enkelt celle, en rad eller til og med hele arket. Du kan også bestemme hva du vil at andre skal kunne gjøre med filen. Du kan også blokkere alle ute og være den eneste personen som kan endre noe. Hvor nyttig finner du dette alternativet? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.