Når du arbeider med en fil på Google Dokumenter, er det ulike funksjoner du kan bruke. Du kan for eksempel avslutte en seksjon med ved å bruke sideskift og finn ord du vil erstatte enkelt. Men når du jobber med en fil med andre, vil det være en stor hjelp å legge igjen kommentarer. På den måten kan du få forslag til hva som kan være greit å endre for å forbedre filen.
Slik legger du til kommentarer i Google Dokumenter
Når Google Docs-filen din er åpen, merker du ordet(e) der du vil sette inn kommentaren. Klikk på kommentarikonet øverst.
Et lite vindu med Google-profilen din vises så snart du klikker på ikonet. Skriv inn kommentaren din og klikk på Kommentar-knappen for å publisere. Til høyre for filen ser du kommentarene dine samt klokkeslett og dato.
Når kommentaren er lagt til, vil du også se tre prikker til høyre. Hvis du noen gang trenger å slette kommentaren, her finner du alternativet.
Så lenge du er her kan du også gjøre ting som å få en lenke til denne kommentaren, eller redigere den. Så hvis det var en feil med kommentaren, kan du redigere den i stedet for å slette den. Områdene der du legger kommentaren vil bli uthevet. Kommentarene vil også bli trådet. Så hvis du vil svare på en kommentar, legg til kommentaren din og klikk på svarknappen for å publisere kommentaren din. Du kan også legge til emojier hvis du vil.
Når du svarer vil den andre personen få et varsel om kommentaren din og en e-post.
Skjul kommentarene
Ikke fornøyd med hvordan filen din ser ut med alle disse kommentarene. Du kan få kommentarene til å forsvinne ved å endre modus. Du er for øyeblikket i redigeringsmodus, og det er derfor du ser kommentarene, men hvis du bytter til visningsmodus, vil kommentarene forsvinne.
I visningsmodus vil du ikke kunne gjøre noen endringer. Hvis du ser at du må gjøre noen endringer, må du bytte til redigeringsmodus igjen. Du kan også få kommentaren til å forsvinne ved å løse dem. La oss si at du foreslo noe i en kommentar. Du kommer til å se en hake ved siden av kommentaren din eller en X. Ved å klikke på haken løser du kommentaren. Hvis du vil slette den, må du klikke på prikkene og velge den optoin. Når du løser kommentaren forsvinner den.
Du kan også foreslå en redigering. La oss si at dere begge er redaktør i denne filen. Men hvis du er eieren, må du markere det du mener trenger redigering og klikke på kommentarikonet øverst. Hvis du ikke er eieren av filen, men en redaktør, vil kommentarikonet være til høyre for deg. Du vil også se et emoji-ikon slik at du kan svare på den måten hvis du vil.
Gjennomgå foreslåtte redigeringer
Hvis du trenger å gå gjennom de foreslåtte redigeringene, kan du gjøre dette ved å klikke på Verktøy-fanen øverst og velge alternativet Gjennomgå foreslåtte redigeringer.
Du vil se alternativet for å avvise dem alle eller godta.
Konklusjon
Ved å se hva den andre personen foreslår, kan du se hvilke ideer som vil bidra til å forbedre filen. Du vil aldri gå glipp av en kommentar siden du blir varslet via e-post eller på varslingslinjen. Er det noen funksjoner du vil legge til for å gjøre forslag til endringer bedre? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.