Når du jobber med noe langt, kan du raskt akkumulere duplikater. Siden det er umulig å huske om noe ble lagt til bare ved å prøve å huske, er det en god sjanse for at du vil gjenta det. Men takket være en funksjon i Google Sheets kan det være enkelt å finne duplikater og slette dem.
Slik finner du duplikater i Google Sheets
Husk at når du er klar til å slette duplikatene, vil ikke Google Regneark vise dem til deg i en forhåndsvisning. Du vil ikke vite hvilke duplikater du sletter. Hvis du vil se hvilke duplikater du skal slette, kan du la Google Regneark markere dem. Vi kan se på det i den siste delen.
Når Google Sheets-filen er åpen, velger du området der du vil at Google Sheets skal se etter duplikater. Klikk på Data-fanen øverst og plasser markøren på Dataopprydding. En sidemeny vil vises med flere alternativer. Klikk på Fjern duplikater alternativ.
I neste vindu kan du markere om dataene dine har overskrifter eller ikke. Du vil også se kolonnene du har valgt. Hvis du tror du har gått glipp av en, kan du alltid gå tilbake og endre den. Når du er klar til å fortsette, klikker du på den grønne knappen Fjern duplikater, og i neste vindu vil du se hvor mange som ble fjernet.
Bruk av tillegg
Du kan også fjerne duplikatene ved å bruke tillegg. Hvis du ikke har noen eller er klar til å bruke en annen, kan du installere den ved å klikke på Fanen Utvidelser øverst og klikker videre Tillegg > Få tillegg. Sørg for å skrive fjern duplikater i søkefeltet for å få de riktige resultatene.
Når du har valgt hvilket tillegg du vil bruke, må du bestemme hvilken Google-konto du vil knytte tillegget til. Du vil også se en liste over hva du gir tillegget tillatelse til; hvis du er ok med dem alle, klikk på den blå Tillat-knappen nederst til høyre.
Nå som tillegget er installert, gå tilbake til Google Sheets-dokumentet og klikk på Utvidelser-fanen, etterfulgt av alternativet Fjern duplikater. Sørg for å klikke på Finn dupliserte eller unike rader.
På neste side, sørg for at riktig område er valgt og klikk på den blå Neste-knappen. I trinn to velger du hva du vil at tillegget skal gjøre. Sørg for at du har valgt alternativet Duplikater. Det blir den første på listen. I trinn tre må du også angi om filen din har overskrifter eller ikke. I det siste trinnet kan du få tillegget til å bare fremheve duplikatene hvis du ikke er klar til å slette dem ennå.
Den siste meldingen du ser er den som forteller deg hvor mange duplikater som ble funnet og slettet. Når du kommer til det punktet, kan du starte på nytt hvis du vil se etter noe annet, eller du kan klikke på Lukk-knappen for å fullføre.
Konklusjon
Å fjerne duplikater trenger ikke å være så vanskelig. Du kan bruke et tillegg, eller du kan bruke den innebygde funksjonen. Hvis det ene ikke fungerer, kan du alltid bruke det andre. På den måten vil du aldri sende inn en fil med noen duplikater. Hvilken metode tror du at du skal prøve først? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.