Jeg vil alltid og for alltid være en fan av Microsoft Excel. Verktøypakken er like kraftig som de som tilbys av søkegiganten. Det kommer ærlig talt ned til et spørsmål om preferanse for hva du velger å bruke på daglig basis.
Hvis du noen gang har sittet fast i et Excel-regnearkhelvete slik jeg har gjort (flere ganger enn jeg gidder å telle), forstår du hvor avgjørende det er å være sikker på at alt er stavet riktig. Formlene dine og dataregistrering er ikke de eneste viktige tingene du bør fokusere på, spesielt i en bedrift. La oss innse det: hvem lager massive regneark i noen annen kapasitet?
Det kule med Microsoft Excel er at det kommer med flere forskjellige måter å være sikker på at ordene på siden din ikke bare er stavet riktig, men også består av riktig grammatikk og kontekst.
Hvordan kontrollere stavemåten i et Excel-ark
Det første du må vite hvordan du gjør er å sjekke den faktiske stavemåten din når du er ferdig med å legge inn dataene dine. For å gjøre dette, klikk i en enkelt celle. Klikk på øverst på siden
Hvis du klikker på flere celler før du kjører stavekontrollen, vil Excel gjøre det kun sjekk stavemåten i de spesifikke cellene.
Hvis du ønsker å stavekontrollere ordene som vises i en formellinje, må du bare markere disse ordene, og deretter kjøre stavekontrollverktøyet.
Hvordan kontrollere stave i Excel mens du skriver
Bruk av enten Autofullfør eller Autokorrektur (eller begge deler!) kan hjelpe deg med denne oppgaven.
Autofullfør er slått på som standard i Excel. Det vil bidra til å holde deg ærlig ved å matche oppføringer i andre celler. Den sjekker imidlertid ikke enkeltord i en celle. Det er også ekstremt kult å ha for hånden når du lager formler!
Autokorrektur, på den annen side, fikser feilene i teksten til en formel, innenfor regnearkkontrollene, boksene og etikettene. For å slå på denne funksjonen, klikk "Fil" øverst på siden og velg "Alternativer." Se etter "Bevis" kategori, klikk på "Alternativer for autokorrektur" og velg og korriger alle feilene dine – hvis det finnes noen.
Andre Excel-verktøy for å hjelpe deg med stavekontroll
Hvis du ser i nærheten av stavekontrollverktøyet, vil du også se en Tesaurus, de Forskning knapp og en Oversette verktøy. Disse kan alle være spesielt nyttige når du ikke kan finne ut hvilke ord du skal bruke. Jeg innrømmer det: Jeg bruker ofte en synonymordbok når jeg skriver.
Hvilke andre Excel- eller Microsoft-spørsmål kan jeg hjelpe deg med? Hva er det som overrasker deg i dag?