Apple Numbers-opplæring: Slik bruker du Numbers 2023

Ser du etter en ny regneark-app med Apples innfødte følelse? Du kan prøve ut Apple Numbers-appen. Denne Apple Numbers-opplæringen vil hjelpe deg i gang uten problemer.

Apple Numbers er Excel-alternativet for Apple-operativsystemer som iOS, iPadOS og macOS. Den gjør de fleste oppgavene du kan gjøre i Excel, visualiserer data på pivottabeller, lager matematiske diagrammer, kalkulerer, lager økonomiske dashbord, etc.

Det er også gratis for Apple-enheter som MacBook, iMac, iPhone og iPad. Appen synkroniseres automatisk mellom ulike Apple-enheter som er logget på med samme Apple-ID, slik at du kan fortsette arbeidet på hvilken som helst enhet.

La oss dykke dypt inn i appen og utforske funksjonene sammen med fremgangsmåter.

Den første tingen først av Apple Numbers-opplæringen er hvordan kan du få appen. Når du bruker iOS 16 på din iPhone eller iPad, har du allerede appen, da den kommer som en rettferdig app for iOS og iPadOS.

Hvis du ikke ser appen, gå til App Store og last det ned gratis. Når du er på macOS, kan du laste det ned slik:

• Åpen App Store fra Brygge og type Tall i Søk felt.

• Truffet Tast inn og du bør se Apple-nummer app som toppresultater.
• Klikk Få. Skriv inn passordet for din eple ID og appen starter nedlastingen og installeres deretter automatisk.
• Når du er ferdig, klikker du Åpen å kjøre Numbers.

Når du har fullført nedlastingen av appen, finner du den i Appbibliotek av iPhone, iPad og Mac. Appikonet er et stolpediagram på en lysegrønn bakgrunn. Trykk eller klikk på ikonet for å få tilgang til Numbers.

En annen flott ting med Numbers er at du kan bruke appen fra iCloud ved å bruke en nettleser. Slik kan du få tilgang til Numbers ved å bruke en hvilken som helst standard nettleser med en Apple iCloud-konto:

• Gå til iCloud portal.

• Logg på med Apple ID og autentiser fra hvilken som helst av Apple-enhetene dine.
• Når du kommer til startskjermen til iCloud, rull ned.

• Du bør finne Numbers-appen i Appbibliotek av iCloud.
• Klikk på Tall ikonet for å komme til Velkommen til Numbers skjerm.
• Klikk Fortsette og velg Bruk tall.

• Klikk på pluss (+) ikonet på Numbers-dashbordet og gå til malbiblioteket.
• Du kan velge hvilken som helst forhåndskonfigurert mal eller begynne å bruke den grunnleggende Blank mal.

Skyoperasjonen til Numbers gjør det til et potensielt Google Sheets-alternativ.

Hvis du leter etter nye funksjoner og brukergrensesnitt på en regneark-appen, så kan du prøve Numbers fra Windows 11 eller 10 ved å bruke Google Chrome-nettleseren.

Brukergrensesnittet (UI) til Numbers er minimalistisk på iPad og iPhone. Når du åpner et tomt regneark, ser du dette:

En verktøylinje øverst på Numbers-skjermen gir deg ulike alternativer for å legge til tabeller, diagrammer, figurer og tekst, og media.

I Media får du viktige funksjoner som å importere bilder, videoer, tegninger og et ligningsredigeringsprogram.

På høyre side av verktøylinjen får du andre ofte brukte alternativer som Del, Angre, Objektstiler, Tabellorganisering og Tilpass verktøylinjemenyen.

Under verktøylinjen får du en menylinje for alle regnearkene i prosjektet. Ved å klikke på pluss (+) tegn på regnearklinjen, kan du legge til en Nytt ark eller Nytt skjema. For å ordne arkene eller skjemaene, trykk lenge på et element og sveip til venstre eller høyre.

Når du kjører Numbers på Mac, får du flere funksjoner på skjermen uten å åpne flere menybokser. Her er UI-elementene til Numbers på MacBook eller iMac:

De generelle alternativene på Numbers-verktøylinjen i macOS er Sett inn, Tabell, Diagram, Tekst, Form, Media og Kommentar.

Insert er hjemmet til alle formlene til Numbers-appen. Velg en hvilken som helst celle innenfor Ark 1Tabell 1 og klikk deretter Sett inn. Du vil se noen populære matematiske funksjoner som Sum, Average, Minimum, Maximum, Count og Product.

Hvis du trenger en annen matematisk funksjon, klikk Ny formel. Alternativet for formelredigering vises automatisk på cellen du valgte. En alternativ måte å legge til formel på celler i Numbers-tabellen er ved å skrive inn en lik (=) skilt.

Øverst til høyre i Numbers-grensesnittet får du Format and Organize. Format-menyen lar deg tilpasse tabellene ved å redigere tabellstiler, tabellalternativer, topptekst og bunntekst, tabellkontur, tabellskriftstørrelse, rutenett, rad- og kolonnestørrelse og mange flere.

Bortsett fra å tilpasse regnearktabellene, tilbyr Format-menyen verktøy for å tilpasse annet tabellinnhold som celler og tekster.

I motsetning til Excel, åpnes ikke regnearkene på Numbers med så mange rader og kolonner som kan forvirre deg. Tall åpner en kortfattet tabell som du kan utvide horisontalt og vertikalt ved å legge til nye celler.

For å gjøre det kan du bruke Format-menyen til tabeller og øke antallet celler ved å endre verdiene til rader og kolonner.

Samarbeid-menyen lar deg redigere et regneark med samarbeidspartnere fra andre steder. Du kan samarbeide om Numbers via Mail, Meldinger, og Kopier kobling.

Organiser-menyen har tre viktige kommandoer. Disse er kategorier, sortering og filtrering. Du kan bruke kategorier til å legge til rader i distinkte kategorier for enklere tabelloppsummering. Sorter og filtrer, som navnene antyder, lar deg sortere kolonner eller rader eller filtrere innhold fra tabeller ved å sette inn ulike sorterings- og filtreringsbetingelser.

Nå som du kjenner brukergrensesnittet til Numbers-appen på macOS og iOS, la oss se på hvordan du bruker noen viktige regnearkfunksjoner i neste del av denne Apple Numbers-opplæringen.

De fleste handlinger på Numbers-appen for Mac og iCloud er like. I tillegg er handlingene for å bruke appen på iPhone og iPad også de samme. Så la oss utforske bruken av appen på Mac og iPad nedenfor:

• En grunnleggende tabell vil alltid være der når du oppretter et nytt ark.

• Hvis du trenger en tabell for spesialiserte beregninger eller datavisualiseringer, klikker du på Bord menyen på verktøylinjen og velg deretter en fra listen.

• Når tabellen er på arket, kan du begynne å fylle ut data ved å legge til kolonneoverskrifter.
• For å bruke formler, skriv inn en lik (=) tegn og velg deretter funksjonen du ønsker fra Funksjoner menyen på høyre navigasjonspanel.

• Under Funksjoner-menyen vil du se kategoriene av formler som dato og klokkeslett, engineering, finansiell, statistisk, etc.
• Velg hvilken som helst funksjon fra sidefeltet og se nedenfor for å finne beskrivelsen, brukstilfellene og syntaksen som du må angi i funksjonsfeltet i tabellen.
• I den gjeldende tabellen utleder jeg gjennomsnittstallene per student ved å bruke GJENNOMSNITT kommando fra gruppen Statistiske funksjoner. Syntaksen er som nedenfor:

GJENNOMSNITT (B2:D2)

• På iPad får du Bord menyen på den øvre verktøylinjen. Velg ikonet og velg en tabell du vil sette inn.

• Når tabellen er på ark 1, rediger kolonneoverskriftene og populære data.

• På en hvilken som helst celle der du vil angi en funksjon, trykk to ganger for å vise tastaturet.

• Skriv inn på tastaturet lik (=), og formellinjen vises over tastaturet.
• Når du begynner å skrive de første bokstavene i formelen, vil Numbers-appen begynne å vise relevante forslag.
• Nå kan du skrive inn formelen og legge til celler i den ved å trykke på dem i tabellen.
• Trykk på Komme tilbake på tastaturet for å se de beregnede verdiene.

For å slette en hvilken som helst tabell på en hvilken som helst versjon av Numbers-appen, klikk eller trykk ganske enkelt på tabellnavnet og en dobbelsirkel vises i øverste venstre hjørne. Velg det ikonet og trykk på Delete-tasten på tastaturet for å slette tabellen.

I denne delen av Apple Numbers-opplæringen vil du se hvor enkelt det er å lage enestående datavisualiseringer på appen ved hjelp av diagrammer og grafer.

• Velg verdiene og tekstene på kolonner og rader som du vil inkludere i grafen.
• Klikk deretter på Diagram menyen fra verktøylinjen.

• Velg hvilken type graf du vil ha fra 2D, 3D og Interactive.
• Velg deretter typen graf du vil inkludere, for eksempel et kolonnediagram, stolpediagram, horisontalt kolonnediagram, sektordiagram og så videre.
• Når du har lagt til en graf, se nederst i navigasjonspanelet på høyre side.

• Der ser du Diagramtype Meny.
• Klikk på nedtrekkslister ved siden av Karttype-menyen for å bytte grafen til en annen modell fra listen.

• Til endre et diagram, velg den og klikk deretter Akser og Serie øverst i navigasjonspanelet på høyre side for å endre kartegenskaper som X-akse, Y-akse, verdietiketter og så videre.
• For å slette et diagram, klikk på det og trykk Slett på tastaturet.

• Velg verdiene og tekstene på en tabell som du trenger i et diagram.

• Trykk deretter på Diagram Meny.
• Velg diagramtypen du ønsker.

• Diagrammet vises under tabellen.
• Trykk én gang på diagrammet for å vise verktøylinjen for diagramredigering.
• Verktøylinjen viser flere redigeringsalternativer som Rediger referanser, Rediger serier, Velg objekter osv.

Du kan lage en robust økonomisk rapport som tiltrekker publikum ved å legge til tilleggsdata fra videoer og bilder.

Du kan også legge til flytskjemalignende former for å beskrive arbeidsflyter på Numbers. I denne Apple Numbers-opplæringen finner du trinnene nedenfor:

• Klikk på Form menyen og bla gjennom formkategoriene for å utforske figurer på Numbers.

• Klikk på en vektorform for å legge den til i regnearket.
• På høyre side bør du se stil- og tekstredigeringsalternativene for former.
• Klikk på Media menyen for å åpne kontekstmenyen som viser alternativer for medieimportering.

• Mens du er på et bord inne i et ark, trykker du på Media menyen for å legge til media og Former og tekst for å legge til vektorgrafikk i regnearket.
• Når du trykker på Former og tekster, åpnes en kontekstmeny med en liste over kategorier på toppen og komponenter under.

• Sveip kategorien til venstre eller høyre for å utforske nye formalternativer.
• Trykk på en hvilken som helst form for å inkludere den i arket.
• Velg en form på arket og trykk på penselikonet øverst til høyre for å redigere tekst og stiler.
• For å legge til medier, trykk ganske enkelt på Media menyen for å få alternativer som Foto, Video, Kamera, Ta opp lyd, etc.

Den beste måten å bruke Numbers på som nybegynner er å bruke forhåndskonfigurerte maler fra dashbordet.

Malbiblioteket inneholder noen fantastiske formater for personlig og profesjonell bruk som de som er nevnt her:

• Pivottabeller
• Sjekkliste Totalt
• Personlig budsjett
• Mine aksjer, kalender
• Avkastning på investeringen
• Ansattes timeplan
• Karakterbok og så videre

Apple Numbers-opplæringen har så langt forklart de grunnleggende handlingene du kan utføre på appen for å lage regneark for hjemmet, jobben og skolen. Prøv appen og kommenter nedenfor hvordan appen fungerte som et Excel-alternativ eller Google Sheets-alternativ.