Vil du lagre en kopi av Outlook-kontaktene dine i et Excel-regneark? Lær hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel på enkle metoder.
MS Outlook er en e-postklient fra Microsoft. Den leveres med MS Office, men du kan også bruke den på nettet som en del av Microsoft 365-pakken. Som andre e-postapplikasjoner kommer den også med et kontaktadministrasjonssystem. Med denne funksjonen lagrer Outlook e-postadressen som brukes for kommunikasjon med deg.
Den lagrer også tilleggsinformasjon som navn, adresse, forretningsadresse, telefonnummer og faksnummer. Ikke bare det, Outlook-kontakt holder adressene organisert.
Nå, hvis du vil bruke Outlook-adressebokdataene til forskjellige formål eller dele dem med andre, er det ikke mulig hvis kontaktene er lagret i det opprinnelige filformatet PST. Du må overføre kontaktene i et hvilket som helst praktisk format som Excel.
La meg fortelle deg hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Men før vi går inn i den delen, la oss finne ut hvorfor du kanskje må eksportere kontakter fra Outlook til Excel.
Hovedformålet med å migrere kontakter til et hvilket som helst annet format som Excel er å bruke dem på en hvilken som helst annen plattform. Hvis du er i ferd med å slutte å bruke Outlook og bytte til en annen e-postklient, kan du flytte kontaktene til Excel slik at du kan fortsette å kommunisere med kontaktene dine selv fra en annen plattform.
Innsamling av kontaktdata fra flere Outlook-brukere og opprettelse av en sentral respirator for adressen er en annen grunn bak denne dataeksporten. Anta at bedriften din lanserer et nytt produkt eller vil tilby salg på slutten av året.
For å la maksimalt antall personer få vite om disse tilbudene, må du sende reklame-e-poster til alle kontaktene til kontoransatte. Det vil bli en utfordrende oppgave å sende e-post til individuelle kontakter til hver ansatt. I stedet kan du opprette en sentral liste over kontakter med alle adresser og sende e-postene gjennom markedsføringsteamet ditt.
Excel er dessuten den perfekte programvaren for filtrering, kategorisering og organisering av data. Fra den kan brukere enkelt søke og samle inn data med minimal innsats. Hvis salgs-, markedsførings- eller støtteteamet ønsker å bruke Outlook-adressebokdataene, må de overføre dem til et Excel-regneark.
Les også:Slik husker du e-postmeldinger i Outlook 365
Hvis du bruker MS Outlook-applikasjonen på Windows-datamaskinen din, kan du eksportere Outlook-kontakter til MS Excel her.
- Åpen MS Outlook.
- Klikk på Fil fanen fra utmerke båndmeny.
- Velg på venstre panel Åpne og eksporter.
- Velg Import Eksport ikon.
- Veiviser for import og eksport vil vises på skjermen.
- Plukke ut Eksport til en fil før du klikker på Neste knapp.
- Det blir ingen .XLSX alternativ tilgjengelig. Så velg Kommaseparerte verdier før du slår Neste.
- Deretter vil du se trestruktur av Outlook PST fil. Rull opp eller ned for å finne Kontakter alternativ.
- Plukke ut Kontakter og klikk på Neste.
- Klikk på Bla gjennom for å velge målmappen til den resulterende filen.
- Klikk Neste. Sørg for at Eksporter kontakter fra mappen: Kontakter avkrysningsboksen er merket.
- Du kan også velge Kartlegg tilpassede felt … for å kartlegge de egendefinerte feltene til kilde- og utdatafilen.
- Klikk på Bli ferdig, og kontaktene vil bli lagret i CSV-filformat. Migreringstiden vil avhenge av antall kontakter og verdier.
- Gå nå til mappen der filen ble lagret.
- Dobbeltklikk for å åpne filen i MS Excel.
- Du vil legge merke til en advarsel rett under menylinjen om MULIG DATATAP.
- Klikk på Lagre som …
- En annen veiviser vises for å lagre filen i et annet format.
- Fra Lagre som type rullegardinmenyen, velg Excel arbeidsbok. Excel-versjonen vil variere.
- Klikk på Lagre, og filen blir lagret i XLS-format.
- Nå kan du bruke den filen i Excel uten formateringsproblemer eller sjanse for tap av data.
Les også:Slik setter du fraværssvar i Outlook
Outlook-nettbrukere kan utføre disse trinnene for å eksportere kontakter i Excel-støttet CSV-format:
- Åpen Outlook på nettleseren din.
- Klikk på Mennesker fra venstre.
- Alle kontakter vil bli valgt som standard.
- Klikk på Administrer kontakter i øverste høyre hjørne og velg Eksporter kontakter.
- På Eksporter kontakter vindu, kan du velge Alle kontakter og klikk på Eksport knapp.
- Outlook-nettappen laster ned en CSV-fil på datamaskinen din Nedlastinger mappe.
- Dobbeltklikk på den for å åpne den i Excel.
- Hvis du får en MULIG DATATAP advarsel, klikk på Lagre som…
- I Lagre som type rullegardinmenyen, velg Excel arbeidsbok eller Excel xx-xxxx arbeidsbok, hvor xx og xxxx foreslå forskjellige versjoner av Microsoft Excel-filsystemer.
- Klikk på Lagre for å lagre denne filen i et Excel-støttet filformat.
Outlook-kontakter er av stor betydning for personlige og forretningsmessige sfærer. Det kan hende du må bruke kontaktene til forskjellige formål, og det hjelper ikke å lagre dem i Outlook.
Av denne grunn må du vite hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Å være et sofistikert regnearkprogram,
Fortell i kommentarene hvorfor du vil eksportere kontakter fra Outlook til Excel og hvor effektive metodene jeg har diskutert var. Spre denne artikkelen blant vennene dine gjennom sosiale medier eller personlig deling.
Hvis du er interessert i Outlook, kan du lese hvordan aktivere eller deaktivere e-postvarslingsboksen eller hva du skal gjøre hvis du Outlook e-postvisning endret.