10 tips for å bruke Notion på Mac mer effektivt

Hvis du ønsker å administrere de daglige oppgavene dine med større effektivitet, er Notion en av de beste appene for akkurat denne jobben. Du kan bruke den på iPhone og iPad uten problemer, men visste du at den også har en Mac-app?

Relatert lesning:

• De beste produktivitetsappene for iPad
• De beste iPad-appene for studenter
• De beste Mac-appene for kreative profesjonelle
• Slik bruker du Keynote på Mac: En komplett veiledning
• Bør du bruke en skjermbeskytter på din MacBook?

Selv om du ikke kan laste ned Notion direkte fra App Store på din Mac, vil du kunne gjøre det fra Notion-nettstedet. Du kan imidlertid også bruke plattformen i Safari – eller hva din foretrukne nettleser er.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker Notion på din Mac mer effektivt. Og så, uten videre, la oss komme i gang.

Har Notion en app for Mac-brukere?

Selv om det er litt vanskeligere å finne enn mange apper på datamaskinen din, har Notion en frittstående Mac-app. Men som du vil legge merke til hvis du allerede har prøvd å søke etter den, kan du ikke laste ned Notion-appen fra App Store.

I stedet må du gå til Notions nettsted. Der har du muligheten til å laste ned en spesifikk app for din Mac-datamaskin. Du har to alternativer; du kan enten laste ned Notion for enheter med en Intel-prosessor eller gjøre det samme for Apple silisiumdatamaskiner.

Når du har valgt alternativet som gjelder for deg, trenger du bare å fullføre noen få ekstra trinn. Når disse er fullført, logger du på kontoen din og fortsetter å bruke den som du ville gjort på smarttelefonen eller nettleseren.

Last ned Notion for Mac

Hvis du ikke vil laste ned Notion Mac-appen, kan du alltid gå til notion.so og logge på kontoen din.

Slik bruker du Notion mer effektivt på Mac

Nå som du kjenner alternativene dine for å bruke Notion på Mac, la oss se på hvordan du kan gjøre det mer effektivt. Nedenfor er noen av våre beste tips for å få mest mulig ut av denne plattformen.

Last ned appen

Dette høres kanskje enkelt ut, men den beste måten å bruke Notion på med minimal friksjon er ved å laste ned appen. Jada, du kan gå til nettversjonen hver gang du vil bruke den – men å gjøre det krever at du må åpne nettleseren og skrive inn adressen.

Notion-appen for Mac er brukervennlig, og du vil støte på svært få problemer når du har installert appen. På toppen av det vil notatene og sidene dine synkroniseres på tvers av alle enheter uansett – slik at du kan fortsette der du slapp på en annen enhet senere.

Du kan også beholde Notion-appen i dokken, noe som gir enkel tilgang når du trenger det.

Noen ganger kan du finne en artikkel som du synes ville være interessant å lese eller bruke til forskningsformål. Imidlertid er det kanskje heller ikke riktig tidspunkt å gå gjennom det mer detaljert. Selv om du kan kopiere og lime inn nettsidens lenke i Notion, er det også en enklere måte.

Selv om du ikke kan laste ned Notion direkte fra App Store på din Mac, kan du laste ned Notion Web Clipper. Når du har gjort dette og aktivert tillegget, bruker du det i Safari og andre nettlesere.

Etter å ha lagt til Notion Web Clipper-utvidelsen, kan du klikke på den for å lagre nettsider i Notion. Du kan velge den spesifikke forestillingssiden du vil at den skal vises under, sammen med å tilpasse navnet. Når du har gjort det, vil du kunne konsumere innholdet på den siden på et tidspunkt som passer deg.

Last ned Notion Web Clipper for Mac

Bruk funksjonen Legg til tilkoblinger

I tillegg til Notion, bruker du sannsynligvis forskjellige andre apper når du arbeider på Mac-en. For eksempel kan du bruke Slack til å kommunisere med andre – og Trello kan være ditt foretrukne prosjektstyringsverktøy. Hvis du vil integrere appene dine, kan du gjøre det fra Notion Mac-appen.

I Notion kan du koble til flere tredjepartsplattformer. Eksempler inkluderer Slack, Asana og GitHub. Du kan også koble til Zoom, Dropbox, Google Drive og mange flere.

For å koble nye apper til Notion, gå tilInnstillinger og medlemmer øverst i venstre hjørne. Deretter velger du Mine forbindelser > Vis alle. Når du har funnet appen du ønsker å integrere med Notion, trykker du på den blå > Koble til alternativet under ikonet.

Sett opp e-postvarsler

Selv om du sannsynligvis vil åpne Notion for å opprette og legge til sider når du føler det er nødvendig å gjøre det, vil du kanskje også bli informert om når ting endres. Hvis du jobber med andre mennesker innenfor et enkelt arbeidsområde, er dette spesielt sant.

Det er veldig enkelt å sette opp e-postvarsler i Notion. Etter å ha åpnet Notion-appen, gå til Innstillinger og medlemmer en gang til. Under Mine varsler slår du av E-postvarsler glidebryteren på.

Etter at du har slått på e-postvarsler, vil Notion sende deg meldinger når andre nevner deg eller legger til kommentarer. Du vil også motta dem for forskjellige andre handlinger; hvis du ønsker å fortsette å motta e-poster når du bruker appen, veksle Send alltid e-postvarsler på.

Last ned maler

Du kan bruke Notion-maler på iPhone eller iPad, men du kan finne dem enda mer nyttige når du gjør det på din Mac. Når du ser etter Notion-maler, finner du dem i flere kategorier – inkludert et bredt utvalg som du vil finne nyttig hvis du er frilanser.

Andre kategorier du kan finne nyttige inkluderer:

• Markedsføring
• Design
• utdanning
• Helse og velvære

Mens mange Notion-maler er gratis, vil du også finne noen – både individuelle og større pakker – som krever at du betaler for dem.

For å bruke en mal, klikk på den du vil bruke. Avhengig av om du må betale for det eller ikke, velg Duplikatmal eller Kjøp mal. Når du har lagt dem til Notion, kan du bruke disse malene slik du vil.

Opprett et tilpasset domene

Når du oppretter et arbeidsområde på Notion, vil appen gi deg et standarddomene. Men hvis du vil gjøre det mer gjenkjennelig, kan du enkelt tilpasse det til hva du vil.

Hvis du vil opprette et tilpasset domene i Notion, er alt du trenger å gjøre å gå til Innstillinger og medlemmer. Der kan du gå til Innstillinger; du finner dette under .

Under Domene, skriv inn navnet du vil justere arbeidsområdet til. Du vil se en grønn hake med Tilgjengelig ved siden av hvis du kan bruke det valgte domenenavnet. Klikk på Oppdater for å fullføre prosessen.

Tagg brukere og sider

Når du bruker Notion med andre mennesker, vil du unngå å gjøre arbeidsområdet for komplisert å navigere. Heldigvis er det enkelt å sikre at brukerne finner veien til sidene de skal; du kan enkelt tagge dem i disse.

Hvis du vil merke en bruker i Notion på Mac, trenger du bare å skrive @ på tastaturet. Etter det skriver du navnet deres. Du kan gjøre det samme med sider, og prosessen er identisk.

Legg til blokker på en enklere måte

I tillegg til å merke eksisterende sider, kan du enkelt legge til forskjellige blokker til de du er i ferd med å lage. Notion lar deg legge til avsnitt, underoverskrifter, tabeller og mye mer.

Selv om du kan velge +-knappen og velge enheten du vil legge til, er det ikke alltid det enkleste alternativet. I stedet er det mye enklere å skrive / før du velger hva du vil inkludere.

Du vil se en rullbar meny når du har skrevet / og alle alternativene dine vil være der.

Legg til medlemmer til ditt Notion Workspace

Vi har snakket mye om å samarbeide med andre i Notion på Mac gjennom denne artikkelen. Men foreløpig har du ikke sett hvordan du legger til andre medlemmer på arbeidsområdet ditt. Så vi tenkte at nå ville være et godt tidspunkt å endre på det.

Under Innstillinger og medlemmer, gå til Medlemmer > Legg til medlemmer. Der kan du legge til andre til arbeidsområdet ditt.

Merk at du må oppgradere til Team-abonnementet for å utføre denne handlingen, og å gjøre det vil koste $8 per bruker, per måned.

Eksporter sidene dine til Mac-en

Hvis du vil se sidene dine utenfor Notion, er kanskje den enkleste måten å gjøre det på ved å eksportere dem som en PDF. Du kan bruke disse PDF-ene i en rekke scenarier, for eksempel å opprette kontrakter hvis du er frilanser.

Du kan eksportere Notion-sidene dine på Mac-en i forskjellige formater, men PDF er best i mange scenarier.

For å eksportere en side i PDF-form på Notion for Mac, gå til ikonet med tre prikker øverst til høyre. Der kan du velge PDF ved siden av Eksporter format alternativ. Tilpass resten av alternativene som du føler nødvendig før du treffer den blå Eksport knapp.

Notion er et praktisk produktivitetsverktøy for alle enheter, selv om du ikke kan laste ned en app for Mac

Notion på Mac er fantastisk hvis du vil administrere arbeidsflyten din bedre. Du kan bruke nettleserversjonen, men å laste ned appen er i mange tilfeller en bedre idé. Uansett, de fleste funksjonene vi har nevnt er tilgjengelige for begge versjonene – og du kan få tilgang til notatene dine på flere enheter etterpå.

Fra å laste ned maler til å sette opp varsler og lage egendefinerte domener, Notion tilbyr mye for brukere som ønsker å forbedre produktiviteten. Prøv disse tipsene og se om de hjelper deg med å bli mer effektiv.