Denne artikkelen introduserer deg til den beste utgiftsstyringsprogramvaren for enkel utgiftsovervåking, rapportering, godkjenning og refusjon.
Mange organisasjoner tilbyr sine ansatte refusjon av utgifter som strømregninger, reiseutgifter som påløper i forbindelse med jobben, etc. Imidlertid tar det ofte lengre tid å behandle disse tilbakebetalingene, da nøyaktig sporing av utgiftene er en slitsom oppgave. Men nå trenger du ikke å bekymre deg, siden den beste programvaren for utgiftssporing er her for å registrere og vedlikeholde bedre kontoer over alle forretningsrelaterte utgifter.
Så, uten videre, la oss hoppe rett inn i den godt undersøkte listen over de for øyeblikket tilgjengelige beste utgiftsstyringsløsningene.
Liste over den beste programvaren for utgiftssporing i 2022
Nedenfor har vi listet opp de beste utgiftsstyrings- og sporingsverktøyene du kan bruke.
1. QuickBooks
La oss først introdusere deg til QuickBooks. Med denne applikasjonen kan du enkelt spore økonomien din, uavhengig av om du jobber hjemmefra, på kontoret eller andre steder.
Det beste med QuickBooks er at den har et dashbord i sanntid, slik at du holder deg oppdatert med alle transaksjonene dine når og når de skjer. Dessuten laster den automatisk ned bankkontoinformasjonen, og sparer deg for bryet med å legge inn data i regneark.
Videre legger følgende funksjoner til grunnene til at vi anser QuickBooks som en av de beste utgiftssporingsprogramvarene.
Viktige funksjoner i QuickBooks
- Fakturasporing for å sikre rettidig betaling fra kunder
- Tilgjengelighet for sporing av omsetningsavgift i samsvar med skattestandarden
- Lar deg registrere alle kvitteringer på mobilenheten
- Kostnadseffektiv programvare for utgiftsstyring for små bedrifter
Last ned nå
Les også: Beste Cash Advance-apper som Dave for å låne penger
2. Expensify
Deretter har vi Expensify på denne listen over det beste utgiftsstyringssystemet. Det er en automatisert applikasjon som styrer utgiftene dine i sanntid.
Det vi likte best med Expensify er at det analyserer retningslinjene til bedriften din for å hjelpe deg med å konsentrere deg kun om relevante utgifter. I tillegg er følgende andre nyttige Expensify-funksjoner.
Nøkkelfunksjoner i Expensify
- Smarte integrasjoner og rapportering
- Automatisert refusjonssystem
- Skybasert applikasjon
Last ned nå
3. Rydoo
Her kommer enda et flott utgiftsstyringssystem du kan prøve. Rydoo er en av de enkleste applikasjonene for å spore utgifter.
Den lar deg laste opp kvitteringer gjennom applikasjonen eller e-posten, trekker automatisk ut viktige data og bestiller deretter de utpakkede dataene i henhold til prosjekter og kategorier.
Dessuten er det følgende noen andre bemerkelsesverdige ting om Rydoo.
Nøkkelfunksjoner i Rydoo
- Lar deg logge kjørelengde og kontantforskudd
- Du kan sette opp kontorer, grupper og filialer for å organisere måten du bruker Rydoo på
- Støtter rapportgenerering i form av XLS-, XML-, CSV- og PDF-filer
Last ned nå
4. Abacus
Det neste navnet på listen vår over de beste utgiftsstyringsverktøyene er Abacus. Det er et program som er populært for sin moderne design og brukervennlighet.
Foruten å være brukervennlig, er Abacus også et flott tillegg til dette på grunn av det brede spekteret av funksjoner. Noen av de bemerkelsesverdige funksjonene til denne programvaren inkluderer en støtteapplikasjon som lar ansatte sende inn utgifter når de oppstår og de som deles nedenfor.
Hovedtrekk ved Abacus
- Innebygd tekstfunksjon for å fremskynde prosessen med rapportering og refusjon
- Mulighet for å koble til personlige eller bedriftskort for å gjøre utgiftssporing enkel
- Lærer av oppførselen din og foreslår automatisk selgere og kategorier
- Videresender automatisk visse utgifter til den aktuelle lederen i henhold til spesifikke kriterier
- Chat-alternativ i appen slik at du kan kommunisere med teamet ditt
Last ned nå
5. Kvitteringsbank
Du kan velge ReceiptBank hvis du ser etter den beste utgiftssporingsprogramvaren som perfekt integreres med tredjeparts regnskapsapplikasjoner. Det minimerer kravene til dataregistrering for å forenkle prosessen med utgiftssporing.
I tillegg rettferdiggjør funksjoner som automatisk optisk tegngjenkjenning (OCR) ReceiptBanks posisjon på denne listen som deler den beste utgiftsstyringsprogramvaren for små bedrifter. Dessuten gjør følgende funksjoner det til et ønskelig valg.
Nøkkelfunksjoner i ReceiptBank
- Svært sikker med 256-bits SSL-sikkerhet
- Tillater dataeksport gjennom PDF- eller CSV-filer
- ReceiptBanks avanserte planer inkluderer funksjoner som vareimport fra Dropbox og PayPal
Last ned nå
Les også: Regnskapsprogramvare for Mac for små bedrifter og bedrifter
6. Zoho Expense
Når vi snakker om Zoho Expense, er det nok et budsjettvennlig, men funksjonsrikt utgiftsstyringssystem. Tilpasningsalternativene er det som tiltrakk oss mest til denne programvaren.
Sammen med høy tilpassbarhet er følgende funksjoner også et høydepunkt for Zoho Expense.
Nøkkelfunksjoner i Zoho Expense
- Gjør automatisk kvitteringer om til utgiftsposter
- Grupperer utgifter i én enkelt rapport
- Alternativ for import av korttransaksjoner
- Støtter videresending av utgifter fra innboksen
- Lagrer kvitteringer i skyen
- Organisasjoner kan sette utgiftsgrenser og overvåke ansattes utgifter
Last ned nå
7. ExpensePoint
Deretter vil vi inkludere ExpensePoint på listen vår over de beste løsningene for utgiftsstyring. Den rimelige prisen gjør den til et godt valg for små bedrifter.
Foruten å være rimelig, har ExpensePoint følgende nyttige funksjoner som gjør det til en av de beste programvarene for utgiftssporing.
Nøkkelfunksjoner i ExpensePoint
- Kredittkortintegrasjon
- Flere enheter tilgang
- Enkel tilbakebetaling av ansatte gjennom Automated Clearing House (ACH)
- Opplasting av kvittering via metoder som e-post
- Nyttige back-end administratorverktøy
- Kvittering bildesystem
- Multi-valuta system
- One-stop destinasjon for utgiftsinnsending, godkjenning og rapportering
Last ned nå
8. Enig utgift
Her har vi Concur Expense på åttende plassering på denne listen over den beste programvaren for utgiftsstyring. Det er et populært program for sin evne til å ta bilder av kvitteringer av høy kvalitet for å sende dem inn for utgiftskrav.
Dessuten gjør tillegget av ubegrensede visittkort og følgende funksjoner Concur Expense til det beste utgiftsstyringsverktøyet.
Nøkkelfunksjoner i Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) for å gi deg et detaljert bilde av dine prognoser og budsjetter
- Analyse av data og sikre samsvar med skatteregler og forskrifter
- Skybasert miljø som lar deg se alle utgiftene dine på ett sted
- Støtter integrasjon med andre SAP-applikasjoner
Last ned nå
9. ExpensePath
På niende plassering ønsker vi å plassere ExpensePath. Det er et nybegynnervennlig utgiftsstyringssystem med et intuitivt grensesnitt.
I tillegg til det har ExpensePath den nødvendige tilpasningen, administrasjonsmanualen og følgende funksjoner for å rettferdiggjøre sin plass på listen over den beste programvaren for utgiftssporing.
Nøkkelfunksjoner i ExpensePath
- Rapportering av brudd på retningslinjene
- Firmakortavstemming og administrasjon
- Hastighetsanalyse rapportering og revisjonsdokumentasjon
- Integrasjon av regnskapssystem
- Støtte for mobilenheter for opprettelse, innsending og gjennomgang av utgiftsrapporter
- Reisebestillingsintegrasjon
Last ned nå
10. Sertifisere
Til slutt har vi sertifisert for å konkludere med vår beste utgiftsstyringsprogramvare. Denne programvaren som er enkel å konfigurere, er full av utmerkede funksjoner. Når vi snakker om funksjonene, har den videoopplæringer for å hjelpe deg med å bruke programvaren. Nedenfor er dessuten hva annet du kanskje liker med Certify.
Nøkkelfunksjoner i Certify
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber og annen appintegrasjon
- Lar deg bestille reiser
- Du kan laste opp kvitteringene dine eller klikke på et bilde
- Automatisk utvinning av informasjon som sted, kategori og dato fra kvitteringene
- Revisjonsstøtte for teamets regnskap
Last ned nå
Les også: Beste programvare for lønnsadministrasjon
Oppsummering
Ovenfor delte vi en liste over den beste utgiftssporingsprogramvaren for små bedrifter og ansatte som ikke har mye tid til å spore utgiftene og vente på refusjon. Du kan gå gjennom de unike funksjonene til alle disse programmene for å velge den beste for dine behov.
I tilfelle tvil eller forvirring angående denne oppskriften, kan du kontakte oss via kommentarfeltet.