Slik bruker du Excel IF-THEN-formel: 5 beste tilfeller

Når du jobber med Excel med avanserte dashbord for budsjetter, utgifter, dataregistrering osv., kan det hende du må automatisere flere beregninger ved hjelp av logiske tester. Her kommer Excel IF-THEN-formelen til unnsetning.

IF-THEN-setninger har lenge vært brukt i programmering som en logisk test. Mange avanserte og intellektuelle dataprogrammer inneholder tusenvis av HVIS-SÅ-utsagn.

Microsoft tilbyr den samme betingede programmeringen av beregninger via IF-THEN-formelen i Excel. Ved å bruke denne IF-THEN Excel-formelen kan du automatisere Excel-regnearkene dine der dataregistreringsoperatøren bare vil angi en verdi eller tekst, og Excel-regnearket vil selv fylle ut de nødvendige detaljene, utføre beregninger på sekunder og gi den endelige utdata trenge.

Bli med meg mens jeg nedenfor forklarer definisjonen av Excel HVIS-SÅ-formelen, brukseksempler av Excel-formelen HVIS-SÅ, og hvordan du selv skriver en HVIS-SÅ-formel i Excel uten ekstern hjelp. Til slutt blir du en ekspert Excel-bruker for IF-THEN logisk testing.

HVIS-SÅ-formelen i Excel er ikke annet enn den mye brukte HVIS-funksjonen til Excel-formelbiblioteket. Siden den tester en gitt logikk og utfører handlinger basert på logikken, er den viden kjent som IF-THEN Excel-formelen.

Ved å bruke denne formelen kan du sammenligne verdier i flere celler i Excel logisk. Hvis formelen er sann for logikk, vil Excel skrive inn en tekst, beregne en verdi, formatere celler og så videre. THEN-handlingene avhenger av kreativiteten din i Excel-regneark. IF-THEN-formelen er kompatibel med mange logiske tester og andre formler, inkludert følgende:

• < (mindre enn)
• > (mer enn)
• >= (mer enn eller lik)
• = (lik)
• <> (ikke lik)
• <= (mindre enn eller lik)
• HVIS med OG
• Nestet IF
• HVIS med OR
• IF med XOR
• HVIS med IKKE
• IFS for komplisert logikk

Funksjonen til IF-THEN Excel-formelen er ganske enkel. Hvis du nøyaktig kan levere noen data som IF-argumentet støttet med en logisk test og utdatainstruksjoner i rekkefølgen Microsoft Excel godtar, bør du ikke møte noen problemer.

Se derfor på konstruksjonen av funksjonen nedenfor og forstå dens ulike argumenter:

Den enkle forklaringen av formelen er som følger:

=HVIS(den logiske testen er Sann, gjør deretter det du blir spurt om, ellers gjør du noe annet som ble spurt)

Ved å bygge på ovennevnte forenkling av Excel IF-THEN-formelen, finner du nedenfor den faktiske syntaksen for hver Excel-skrivebordsversjon, inkludert Excel-nettappen:

=HVIS(din logiske_test, din verdi_hvis_sann, din [verdi_hvis_false])

Funksjonen ovenfor for IF-THEN-setningen i Excel er ganske enkel. Finn nå nedenfor hvordan du skriver en HVIS-SÅ-formel i Excel i et ekte Excel-regneark med tall, verdier og tekst:

• Først lager du noen få kolonneoverskrifter for å nevne noen verdier, navn, oppgaver, figurer osv.
• Deretter legger du inn de faktiske dataene fra feltrapporter eller andre applikasjoner.
• Nå velger du en målcelle der du trenger resultatet av en logisk test utført av Excel-formelen HVIS-SÅ.

• Skriv inn likhetstegn (=) og skriv deretter HVIS.
• Formelforslagsverktøyet til Excel vil vise alle tilgjengelige IF-funksjoner for gjeldende Excel-skrivebord eller nettapp.
• Dobbeltklikk på det første HVIS-funksjonsresultatet, og formeleditoren vil vise en veiledet bane for å angi en eller flere betingelser som skal oppfylles av referansecellen, tekst/verdier som skal angis hvis betingelsen er sann, og verdier/tekster som skal vises hvis den logiske testen er negativ.

• Du må legge inn argumentene og resulterende verdier i trinn som vist ovenfor i formeleksempelbildet.
• Først av alt, leverer du en logisk test som Salgsverdi er mer eller lik eller mindre enn Mål denne måneden kolonneoverskrift.
• Hvis din logiske tilstand er akseptabel av Excel, kan du gå inn Verdi_hvis_sant data.
• På samme måte, hvis denne delen er akseptabel, kan du angi Value_if_False data.
• Hvis du skriver inn en tekst som Value_if_False og Verdi_hvis_sant, hold disse i anførselstegn. Alternativt når du må angi en annen formel for Verdi_hvis_sant og Value_if_False, ikke hold formlene i anførselstegn.
• Når alt i funksjonen ser ut som i den ovennevnte syntaksen, lukker du formelen med en avsluttende parentes.

• Truffet Tast inn for å få resultatene du forventer.

Så langt har du fått svar på spørsmålet ditt, "hvordan skriver du en HVIS-SÅ-formel i Excel?" For enkle Excel IF-THEN-formeltilfeller burde det ikke være det utfordrende for deg å angi syntaksen med passende logiske betingelser, deretter verdier når den logiske testen er sann, og deretter verdier når den logiske testen er ikke sant.

Det siste argumentet til denne funksjonen er imidlertid valgfritt. Du kan la målcellen stå tom for enklere identifikasjon hvis den logiske betingelsen ikke er oppfylt for en cellereferanse ved å skrive i anførselstegn, ingen verdier er nødvendig.

Nå er du forberedt på å lære flere reelle brukstilfeller av IF-THEN-formelen i Excel, slik at du får en klar ide om nøyaktig hvor Excel-formelen IF-THEN passer.

La oss si at du har et regneark med tusenvis av studenters eller jobbkandidaters karakterer oppnådd i en konkurransedyktig eksamen. Du har angitt en prosentandel for kortlisten, som er 65 %.

Nå kan du ikke bare gå gjennom hver student eller jobbkandidats prosentpoeng oppnådd én etter én for å lage en shortlist fordi det vil ta dager, og det vil være en økt sjanse for feil. I stedet bruker du følgende Excel-formel HVIS-SÅ:

=IF(B2>C2,"Shortlisted","Prøv igjen")

Du kan bruke enkel matematikk som multiplikasjon, divisjon, addisjon og subtraksjon i Excel i IF-THEN-formelen som en verdi for argumentene Value_if_True og Value_if_False.

For eksempel må du belaste renter på langsiktige faner i diner. Nå bestemte du deg for å belaste 5 % renter til de hvis faner er eldre enn 2 år, og resten vil være 2 %. Slik vil IF-THEN-formelen se ut i dette scenariet:

=HVIS(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

Du kan bruke en formel som den delvise logikken til den logiske betingelsen i en IF-TEHN-formel. Dette er kjent som å bygge en annen formel i en annen funksjon.

Du må for eksempel vurdere en gruppe elever fra forskjellige videregående skoler. Disse studentgruppene deltok i en vitenskapsutstilling, og organisasjonen din tildelte disse gruppene en karakter avhengig av prosjekt og presentasjon.

La oss vurdere at det er hundre skolegrupper du må evaluere. Det beste alternativet er følgende HVIS-SÅ-formel nestet med en AVERAGE-formel:

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),"Gullmedalje","Sølvmedalje"))

Hvis du driver en liten bedrift eller en hjemmebasert bedrift og synes det er utfordrende å holde styr på produktbeholdningen, er dette den perfekte Excel HVIS-SÅ-formelen for deg.

Her kan du eller din bedrift merke et produkt som solgt. Umiddelbart vil et Excel-regneark trekke produktet fra dets primære beholdning som viser den gjeldende saldoen til produktet i henhold til bøkene dine. Her er formelen du kan bruke:

=HVIS(C2>0,A2-C2,A2)

Excel lar deg stable opptil 64 IF-THEN-setninger i en enkelt funksjon for flere betingelsesbaserte beregninger av verdier for spesifikke celleområder. Se for eksempel på denne situasjonen:

Du betaler provisjon til salgsagenter per enhet kjøretøy solgt i de 50 delstatene i USA. Nå er provisjonssatsen forskjellig fra stat til stat.

La oss vurdere at det er hundrevis av salgsagenter i disse 50 statene. Dessuten selger du tusenvis av kjøretøyer hver dag.

Da kan det være en vanskelig oppgave å beregne agentprovisjonene fra disse bilsalgene, selv om du bruker et Excel-regneark. Du kan imidlertid legge inn opptil 50 forskjellige HVIS-SÅ-forhold i én formel for å beregne provisjoner opptjent fra forskjellige stater på et blunk. Her er formelen du bør bruke:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Inntil nå har du lært forskjellige brukstilfeller av Excel IF-THEN-formelen, du kan endre formlene ovenfor basert på det eksakte scenariet du trenger for å løse og bruke dem hvor det måtte passe du. Nyt å jobbe med Excel-regneark og automatisere formler ved å bruke IF-THEN-setninger!

Nå vet du hvordan du bruker Excel IF-THEN-formelen i enkle til svært komplekse beregninger i et Excel-regneark.

Dette vil igjen hjelpe deg med å automatisere ulike manuelle beregninger og den endelige analysen av Excel-regnearket og spare tid. For ikke å nevne, risikoen for feil ved menneskebasert analyse av logiske tester kan unngås ved å bruke Excel-formelen HVIS-SÅ.

Ikke glem å kommentere nedenfor hvis du kjenner noen unike brukstilfeller for Excel IF-THEN-formelen.

Neste opp, lær å lage en kopi av et Excel-ark og kopier og lim inn verdier uten formler i Excel.