Vet du ikke hvordan du planlegger en e-post i Outlook? Les videre for å lære trinn-for-trinn-metodene for å planlegge en e-post i Outlook.
Hvor mange ganger har det skjedd deg at du har sendt en e-post og angret på at du ikke brukte mer tid på å skrive den?
I tillegg, hvor mange ganger ble e-posten din borte i innboksen til mottakeren på grunn av uoverensstemmelser i tidssonen?
Alle disse problemene kan løses med én funksjon: planlegge en e-post. Hvis du er en Outlook-bruker, la oss lære hvordan du planlegger en e-post i Outlook.
Hvorfor trenger du å planlegge en e-post i Outlook?
Outlook e-postplanlegging er nødvendig av ulike årsaker. Først kan du skrive en e-post på ditt passende tidspunkt og planlegge det for den beste tiden for mottakeren.
Hvis du plutselig husker å skrive en e-post, kan du gjøre det umiddelbart og planlegge det til senere i stedet for å sette opp en påminnelse for den oppgaven.
Å planlegge en e-post gir deg også litt tid i tilfelle du vil ombestemme deg senere.
Hvis du skriver en e-post som beskriver misnøye med et prosjekt eller en tjeneste, er e-postplanlegging det beste alternativet. Hvis ting blir bedre før planlagt tid, kan du slette den e-posten.
Noen ganger tar vi en avgjørelse umiddelbart, men vil at den andre parten skal tro at vi tok oss tid til å tro og skrev avgjørelsen i e-posten.
I dette tilfellet vil e-postplanlegging hjelpe deg med å fullføre e-posten umiddelbart og få mottakeren til å tro at du sendte den etter noen timer eller dager.
Kan Outlook planlegge e-poster?
Siden de fleste er klar over Gmail e-postplanlegging funksjon, vil de også vite, kan jeg planlegge e-poster i Outlook?
Svaret er ja. Du kan planlegge Outlook-e-poster for senere på nettappen, Windows, Mac, Android og iOS.
Planlegge en e-post i Outlook Web
Når du bruker nettversjonen av Outlook-e-post, er det slik du kan planlegge Outlook-e-poster.
- Få tilgang til din Outlook konto fra nettet.
- Klikk på ny epost knappen for å skrive en ny e-post.
- Skriv e-posten og se nedenfor for Sende knapp.
- Ved siden av vil du se en pil ned. Klikk på det.
- Velg Planlegg Send alternativ.
- Et nytt vindu vil dukke opp som viser forhåndsdefinert dato og klokkeslett.
- Du kan velge hvilken som helst av disse eller klikke på egendefinert tid.
- Velg hvilken som helst dato fra kalendervisningen og ønsket tidsluke.
- Klikk på Sende for å bekrefte den planlagte datoen og klokkeslettet.
Siden e-posten ikke er sendt, vil du ikke finne disse i din Sendte elementer. E-posten kommer inn Utkast.
Når du åpner den, kan du se den planlagte datoen og klokkeslettet nevnt ovenfor mottakeradressen.
Planlegge en e-post i Outlook-appen på Windows
Som Windows-bruker kan du også planlegge Outlook-e-posten din i Outlook-appen. Trinnene er imidlertid forskjellige fra metoden ovenfor.
- Åpne Outlook app på din Windows PC og klikk på ny epost knapp.
- Sett et emne, skriv e-posten og legg til mottakerens adresse.
- Velg Alternativer for å planlegge e-posten i stedet for å sende den umiddelbart.
- Velge Forsinket levering å åpne Egenskaper vindu.
- Der, merk av i boksen ved siden av Ikke lever før.
- Velg også dato og klokkeslett fra rullegardinmenyen.
- Klikk Lukk for å komme tilbake til e-postvinduet.
- Klikk på Sende knapp.
E-posten er planlagt. Besøk din Utboks mappen for å redigere eller avbryte denne e-posten.
Planlegge sending av e-post i Outlook på Mac
Hvis du bruker Outlook for Mac for e-postkommunikasjon, kan du enkelt planlegge en Outlook-e-post. Følgende metode passer til 2016-, 2019- og 2021-versjoner av Outlook for Mac.
- Åpen Outlook for Mac app.
- Skriv e-posten, legg til mottakere og klikk på rullegardinpilen ved siden av Sende knapp.
- Plukke ut Planlegg sending, og velg dato og klokkeslett.
- Klikk OK for å fullføre planleggingen.
- E-posten blir værende i Utkast mappen til den blir sendt.
Planlegge en e-post i Outlook på iOS/iPadOS
Du vil bli skuffet hvis du forventer å bruke e-postplanleggingsfunksjonen i Outlook-appen på iPhone eller iPad. Dessverre har Microsoft ennå ikke tilby en e-postplanleggingsfunksjon på sin iOS Outlook-app.
Men ved å bruke den innebygde Mail-appen på iPhone eller iPad som kjører på iOS16, kan du planlegge en e-post i Outlook. Følg disse trinnene for å gjøre det.
- Sørg for at din Outlook e-post legges til Post app.
- Åpne Post app og lag et utkast til en e-post.
- Når du er ferdig, trykk lenge på Sende ikon (den blå pilen) på toppen.
- I tillegg Send nå, viser den deg to alternativer for i dag og i morgen.
- Hvis du ikke liker disse raske alternativene, velg Send senere.
- Fra kalenderen, velg dato og klokkeslett.
- Trykk på Ferdig for å planlegge e-posten.
For at denne metoden skal fungere, bør iPhone- eller iPad-enheten være slått på til det planlagte tidspunktet.
Planlegge en e-post i Outlook på Android
Selv på Android-smarttelefoner tilbyr ikke Outlook en e-postplanleggingsfunksjon. Men den gode nyheten er at du kan legge til Outlook-e-postkontoen din i Gmail-appen og bruke denne funksjonen.
Likevel må du legge til Outlook-e-posten din i Gmail-kontoen fra en datamaskin. Når den er lagt til, bruker du den opprinnelige e-postplanleggingsfunksjonen i Gmail Android-appen.
- Nå åpner du Gmail app og trykk på Skriv knapp.
- Velg din Outlook e-post fra rullegardinmenyen til Fra felt.
- Etter å ha skrevet e-posten, trykk på de tre prikkene på topppanelet.
- Velge Planlegg sending.
- Du kan velge et hvilket som helst forhåndsdefinert planleggingsalternativ eller trykke på Velg dato og tid.
- Velg ønsket dato og klokkeslett og trykk Sende.
- E-posten vil bli lagret i Planlagt mappe. Når den er sendt, går den til Sendte elementer.
Konklusjon
Hvis du lurer på om du kan outlook planlegge e-poster, er svaret ja. Det neste spørsmålet ditt er hvordan du planlegger en e-post i Outlook.
I denne artikkelen diskuterte vi hvordan du planlegger e-postsending i Outlook. Vi nevnte forskjellige trinn for ulike enheter slik at du kan utføre denne oppgaven effektivt.
Hvis du har problemer med å utføre disse trinnene, gi oss beskjed i kommentaren. Ikke glem å sjekke ut løsningene på problemer som kan ikke sende e-post til kontaktlister.