Hvordan kombinere to kolonner i Excel i 2023

Ønsker du å slå sammen eller kombinere datakolonner i et regneark for å få et bredere bilde av databasen? Lær nedenfor hvordan du kombinerer to kolonner i Excel.

Excel kommer med ulike formler og kommandoer som du kan bruke til å manipulere data og oppdage datainnsikt for profesjonelle eller personlige behov. En slik funksjonalitet i Microsoft Excel er å slå sammen kolonner og rader for å slå sammen data fra forskjellige celler.

Når du slår sammen eller kombinerer tekst- eller talloppføringer fra en kolonne til en annen, kan det oppstå mange spørsmål. For eksempel tiden som trengs, tap av data hvis noen, tap av formatering og så videre.

Les denne artikkelen til slutten for å oppdage noen av de beste og smarte metodene som lar deg få Excel til å kombinere to kolonner med data automatisk.

La oss si at du lastet ned en kommadelt verdi (CSV)-fil med ansattes detaljer fra HR-appen eller -portalen for bedriften.

Du finner ut at det er mange kolonner med data. Det kan være mulig å slå sammen alle kolonnene som fornavn og etternavn, retningsnummer og telefon nummer, betegnelse og avdeling, og mer i én kolonne gir mer mening enn individuelle kolonner.

Du kan tenke deg at Excel har en ryddig sammenslåings- og senterfunksjon som kan være nyttig for å kombinere data fra forskjellige kolonner i én.

Dessverre er denne funksjonen kun for formatering av kolonner og rader. Den kombinerer ikke dataene til kolonnene og radene som slås sammen. Det tar ganske enkelt dataene fra cellen til øverste høyre hjørne av celleområdet som blir slått sammen.

Så hvordan ville du kombinere to eller flere kolonner i Excel automatisk uten å skrive inn dataene manuelt? Finn svarene nedenfor:

Flash Fill bruker AI-algoritmen til Excel for å gjenkjenne mønstre fra tilstøtende celler og kolonner og utføre handlingen du nettopp fullførte. Når du bruker Flash Fill-kommandoen, replikerer Excel bevegelsen din i millisekunder.

Derfor er dette den raskeste måten å slå sammen flere tilstøtende cellers data til én kolonne. Her er trinnene du må følge:

• Sørg for at kolonnene du vil slå sammen, er ved siden av hverandre.
• Destinasjonskolonnen skal også bare være neste høyre kolonne. Sjekk bildet for å forstå det bedre.
• Nå, for den første cellen i kolonnen der du vil ha sammenslåtte tekster eller andre data, skriv inn den kombinerte oppføringen manuelt. Du trenger bare å gjøre det en gang.

• Hold den cellen valgt og gå deretter til Data fanen på Excel-båndmenyen og klikk Flash Fyll ligger i Dataverktøy kommandoseksjonen.
• Excel kopierer bevegelsene dine for den valgte cellen og kombinerer to eller flere celledata i én kolonne.

Ampersand eller &-symbolet fungerer som en operator i Excel. Slik kan du bruke dette symbolet til å kombinere flere kolonner til én kolonne i Excel:

• Gå til cellen der du vil ha sammenslåtte data fra to eller flere celler.
• Type er lik (=) for å starte en formel.
• Bruk piltastene til å velge den første cellen og legg inn et &-symbol.
• Velg nå neste celle og legg inn en annen &.
• Gjør det samme for alle påfølgende celler som du vil slå sammen.

• Truffet Tast inn.
• Du skal nå se at og-tegnet-operatorene har slått sammen flere celler til én celle.
• Kopier nå formelen og velg en rekke celler i kolonnen og lim den inn.
• Du vil se at Excel brukte formelen til den første cellen i den kombinerte datakolonnen på alle cellene du har valgt.

Her må du merke deg at når du slår sammen data eller tekster ved hjelp av en formel, vil den kombinerte datacellens verdier eller oppføringer endres når du endrer inndataene til formelen.

Fortsett å lese for å finne et triks for å bare kopiere verdien og lime den inn uten en formel for å ikke tillate dataendringer når inndatacellene endres.

Du kan også bruke CONCATENATE- eller CONCAT-formelen til å slå sammen tekster eller tall fra flere Excel-celler til én celle og deretter kopiere formelen over kolonnen. Dette gjør at du kan slå sammen flere kolonner i én kolonne. Her er hvordan det gjøres:

• Velg den første cellen under kolonneoverskriften.
• Dette er kolonneoverskriften der du vil kombinere data fra andre kolonner.
• Tast inn er lik (=) og skriv deretter KONKAT.

• Start en parentes og skriv inn celleadressen for den første cellen eller velg den med piltastene.
• Skriv nå et komma (,) og velg neste celle du vil kombinere.
• Lukk parentesen og trykk Tast inn.
• Hvis formelen fungerer, kopier og lim inn formelen i hele kolonnen.
• Excel henter tilstøtende data fra flere celler automatisk.

Det er det! Du har kombinert to eller flere celles data i én kolonne.

TEXTJOINs virkemåte ligner veldig på CONCAT, men her kan du bruke et skilletegn som komma, bindestrek, mellomrom og så videre. Se på arbeidstrinnene nedenfor:

• Velg målcellen og skriv inn et likhetstegn.
• Nå, skriv TEKST BLI MED.
• Start en parentes.
• Deretter må du velge en skilletegn. La oss bruke en bindestrek som skilletegn.
• For å bruke bindestreker, skriv "-", og formelen vil be deg velge mellom EKTE og FALSK. Dette er for å kommandere Excel om den trenger å telle tomme celler eller ikke.

• Plukke ut EKTE, skriv inn et komma, og begynn deretter å legge til celleadressene du vil kombinere atskilt med komma.
• Lukk formelen med en parentes.
• Truffet Tast inn og du vil se at Excel har kombinert cellene på et blunk.
• Kopier nå formelen du nettopp har opprettet i hele kolonnen for å slå sammen to eller flere kolonner.

Det er mange Excel-tillegg som utfører kule triks som å tvinge Excel til å kombinere to kolonner. Et slikt Excel-tillegg er Merge Cells. Slik kan du få tillegget og kombinere to kolonner i Excel:

• Klikk på Utvikler fanen på Excel-bånd Meny.
• Velg Tillegg og velg Butikk.
• I Søk boks, type Slå sammen og treffer Tast inn.
• Merge Cells Excel-tillegget vises.

• Velg Legg til-knapp for å installere tillegget i Excel-skrivebordsappen.
• Når den er installert, gå til Utvikler og velg igjen Tillegg.
• Nå vil Merge Cells vises som dine tillegg. Velg verktøyet.
• Den skal åpnes som en navigasjonsmeny på høyre side på regnearket.
• Nå vil verktøyet tilby tre alternativer for datakombinering: Slå sammen etter rad, Slå sammen etter kolonne og Slå sammen til én celle.
• Velg hvilken som helst og velg deretter et skilletegn under alternativet Separate verdier. Du kan velge mellom Space, Line Break og Other.

• I Alternativer felt, velg Tøm behandlede celler.
• Nå, for Plasser resultatene alternativet, velg Øverst til venstre celle.
• Det er det! Slå den Slå sammen celler for å kombinere én eller flere kolonner til én kolonne.

Ulempen med å bruke formler for å kombinere to kolonner i Excel er at verdiene til cellene der du har kombinert data, vil endres når du oppdaterer dataene i de relaterte cellene.

Derfor må du bruke denne formateringen i Excel for kun å beholde verdier. Slik gjøres det:

• Når du har de kombinerte dataene i en kolonne, velger du hele kolonnen.
• trykk Ctrl + C for å kopiere innholdet i kolonnene.
• Nå, trykk Ctrl + V for å lime inn de samme dataene på de samme celleområdene.

• Men denne gangen klikker du på Lim inn alternativer ikonet og velg deretter Verdier under Lim inn verdier seksjon.
• Nå vil Excel bare beholde verdier i det kombinerte celleområdet og ikke formlene.

Hvis målcellen fjerner formatering av tall, datoer eller valutaer, kan du bruke TEKST-funksjonen for å beholde tallformateringen. Sjekk ut eksempeltrinnene nedenfor:

• Begynn med er lik (=) tegn for å starte en ny formel.
• Velg startcellen, skriv inn et og-tegnet (&), og legg til et skilletegn du vil ha, for eksempel "-".
• Nå, skriv inn et annet & symbol og skriv TEKST.
• Dobbeltklikk på TEKST formelforslag som dukker opp.
• Deretter velger du en verdi for TEKST funksjon. Verdien skal være den andre cellen som inneholder et tall.

• Skriv inn et komma og dikter deretter tallformatet. For dato, bruk "dd/mm/åååå”.
• Skriv inn formelen ved å skrive inn en parentes. Her er den komplette formelen:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKST(D2,"dd/mm/åååå")

• Truffet Tast inn og to celler vil bli kombinert uten tap av tallformatering.

Når du kombinerer celler med en hvilken som helst formel som CONCAT eller ampersand-operator, kan du legge til et skilletegn, som mellomrom. For å legge til et mellomrom mellom to celler i målcellen, plasser ganske enkelt følgende kode mellom celleadressene:

&" "&

Et eksempel på en komplett Excel-funksjon med plass som snekker er som nedenfor:

=A2&" "&B2&" "&D2

La oss vurdere at du må kombinere innholdet i flere kolonner i én kolonne mens du skiller innholdet med et komma.

Følg en av metodene ovenfor nevnt i CONCAT- eller ampersand-delen. Bare plasser følgende kode mellom hver celleadresse:

&","&

Den komplette formelen vil se slik ut som vist nedenfor:

=A2&","&B2&","&D2

Så langt har du oppdaget fem forskjellige metoder for å slå sammen to eller flere kolonner i Excel til én kolonne. Du har også utforsket noen formateringstips og triks for å få den kombinerte kolonnen til å se logisk og forståelig ut.

Hvis jeg savnet en metode for å slå sammen flere kolonner til én kolonne i Excel, nevner du metoden nedenfor i kommentarfeltet.

Du kan også like, en bite-sized tutorial til lage en nedtrekksliste i Excel og måter å fikse piltastene som ikke fungerer i Excel.