Hvordan lage en kopi av et Excel-ark: 5 beste måter

Trenger du å lage noen få kopier av et Excel-regneark i samme arbeidsbok eller på tvers av arbeidsbøker og lurer på hvordan? Se ikke lenger! Slik lager du en kopi av et Excel-ark på fem enkle måter. Gjør som du vil!

Microsoft Excel gjør det enkelt å administrere tusenvis av numeriske data, tabeller, grafer osv. på regnearkene. Det tilbyr også intuitive måter å administrere disse regnearkene på flere måter som kopiering, flytting osv.

Les videre for å finne ut hvordan du lager en nøyaktig kopi av et Excel-ark på flere måter nedenfor.

Vanligvis bruker du Excel til dataregistrering, finansiell analyse, regnskap, datastyring, prosjektledelse, oppgavestyring, budsjettsporing, utgiftssporing og så videre.

Det betyr at Excel-regnearkene i en arbeidsbok (faktisk Excel-fil) inneholder viktige poster, formler, datavisualiseringer og tabeller som du har jobbet med i flere dager.

Anta at du må dele en kopi på nettet med teammedlemmer der det er stor sjanse for at det vil bli gjort endringer i filen. Derfor vil du lage kopier av Excel-regnearket i stedet for å lage den originale filen online.

I et annet scenario har du opprettet en dataregistrering eller et regnskapsformat i ett Excel-ark, og du vil ha flere kopier i samme arbeidsbok og i andre arbeidsbøker også. Igjen må du lage kopier av regnearket for å gjøre oppføringene organiserte og konsistente. Derfor må du lære hvordan du lager en kopi av et Excel-ark.

Det kan være mange flere grunner bortsett fra disse to. Uansett årsaker, er følgende metoder for å lage en kopi av et Excel-ark universelle. La oss grave inn!

Det er den mest primitive måten å lage dupliserte kopier av Excel-regneark. Dette er hvordan:

• Velg alle dataene i et Excel-regneark ved å trykke Ctrl + EN.
• Kopier nå valget ved å trykke Ctrl + C.
• Deretter oppretter du et nytt regneark på den samme arbeidsboken ved å klikke på pluss (+) tegn eller Ny arkknapp på regnearkfanen nederst i arbeidsboken.

• Velg celle A1 og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene fra det originale regnearket.
• Du har en kopi av det originale arbeidsarket.

Denne metoden er også bra for å lage kopier av Excel-regneark fra en arbeidsbok til en annen. Bare åpne Excel-appen og lag en ny tom arbeidsbok. Følg deretter kopier-lim-delen av trinnene ovenfor for å lage et duplikat-regneark på en annen arbeidsbok.

I tillegg lar denne metoden deg bruke flere Lim inn-alternativer i Excel-appen. For eksempel, når du manuelt kopierer data fra ett regneark og limer det inn i et annet regneark eller arbeidsbok, får du alternativet Lim inn nedtrekksliste.

Klikk på pilen ved siden av denne rullegardinlisten for å finne følgende spesialalternativer for kopiering og lim inn:

• Lim inn: Normal lim inn, lim inn formler, lim inn formler og tallformatering, behold kildeformatering osv.
• Lim inn verdier: Kun verdier, Verdier og kildeformatering og Verdier og tallformatering.

For eksempel inneholder det originale regnearket mange formler for en ytelsesdatabase. Men du vil ikke at mottakeren skal vite hvilke formler du bruker.

Du trenger bare å dele verdiene. Deretter kan du bruke den manuelle kopier-lim-metoden og velge Verdier bare lim inn for å fjerne formler fra det dupliserte regnearket.

Å dra regneark er en annen intuitiv og enkel måte å kopiere regneark til samme arbeidsbok eller til en annen arbeidsbok. Prøv det først i samme arbeidsbok ved å følge disse raske instruksjonene:

• På tastaturet trykker og holder du nede Ctrl knapp.
• Bruk musepekeren til å velge regnearket du vil kopiere ved å klikke på det.
• Flytt nå musepekeren til venstre eller høyre og slipp markørklikket.
• Excel vil lage en duplikatkopi av regnearket i samme arbeidsbok.
• Du kan gi nytt navn til duplikatet ved å dobbeltklikke på navnet på regnearket.

Denne metoden er også bra for kopiering av flere regneark. trykk Skifte og velg deretter det første regnearket ved å venstreklikke. Gå nå til det siste regnearket og klikk på nytt.

Du vil se at Excel har valgt alle regnearkene i arbeidsboken. Dra nå som forklart tidligere for å kopiere flere Excel-regneark.

Du vil kanskje også vite hvordan du lager en kopi av et Excel-ark ved å bruke drametoden fra en arbeidsbok til en annen. Følgende trinn er de du er ute etter:

• Åpne målarbeidsboken.
• Gå nå tilbake til kildearbeidsboken og velg Utsikt fra Excel-båndmenyen.

• Der, se etter Se side ved side kommando. Klikk på den.
• Følg nå dra-og-slipp-metoden beskrevet ovenfor.
• Men denne gangen må du slippe regnearket på den andre arbeidsbokens regnearkfane.
• Dette vil lage en kopi av det originale regnearket fra kilden til målarbeidsboken.

For å eksportere flere regneark fra en arbeidsbok til en annen uten endringer, velg regnearkene enten ved å klikke Ctrl eller Skifte og utfør dra-og-slipp-handlingen ved kopiering av regneark.

Excel-brukergrensesnittet (UI) har også flere visuelle kommandoer eller knapper som du kan bruke til å lage en kopi av et Excel-ark. Du kan for eksempel bruke høyreklikkhandlingen på regnearkfanene ved å følge disse raske trinnene:

• Høyreklikk på regnearket du vil duplisere til samme arbeidsbok.
• Velg fra kontekstmenyen som åpnes Flytt eller kopier.
• Dialogboksen med navnet Flytt eller Kopier vises.
• Ikke gjør noen endringer i Å bestille alternativ.
• Velg et hvilket som helst alternativ under Før arket alternativ. Dette er for å plassere regnearket. Hvis du ikke velger noen posisjon for det dupliserte regnearket, vil det oppta den første posisjonen.

• Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Lag en kopi kommando og klikk OK.
• En duplikatkopi av kildearket vil dukke opp.

Alternativt til trinnene ovenfor er å gå til Flytt eller Kopier-dialogboksen fra Hjem fanen på Excel-bånd > Format i Cells kommando gruppe > klikk på rullegardinlisten > velg Flytt eller kopier ark.

Du spør kanskje, hvorfor ba jeg deg om å ikke gjøre endringer i Å bestille alternativet når du utfører trinnene ovenfor? Det er et godt spørsmål!

De Å bestille alternativet lar deg velge arbeidsboken der du vil at Excel skal lage et duplikat av kilderegnearket. Nå er utfordringen med denne visuelle kommandoen at målarbeidsboken må være åpen.

Følg disse trinnene for å lage en kopi av et Excel-ark fra en arbeidsbok til en annen ved å bruke format- eller høyreklikkmetoden:

• Sørg for at både kilde- og målarbeidsbøkene er åpne.
• Velg et regneark som skal kopieres til kildearbeidsboken.
• Høyreklikk og velg Flytt eller kopier.

• Alternativt, klikk på Format rullegardinmenyen på Hjem fanen og velg deretter Flytt eller kopier ark.
• Klikk nå på rullegardinpilen på Å bestille alternativ.
• Du bør se to eksisterende arbeidsbøker og et nytt bokalternativ.
• Hvis du velger alternativet for ny bok, vil Excel opprette en ny arbeidsbok og plassere det dupliserte regnearket der.
• Alternativt, hvis du velger målarbeidsboken, får du en replika av kilderegnearket på målarbeidsboken.

For eksempel vil du ha en kopi av dataene som er lagt inn Ark 1 automatisk inn Ark 2 av samme arbeidsbok, eller et annet ark i en annen arbeidsbok. For dette må du bruke en enkel formel. La meg vise deg hvordan nedenfor:

• Tenk på at på kildearket er det data mellom celler A1 og E2 horisontalt, og A1 til A10 og E1 til E10 vertikalt.
• Nå, lag Ark 2 og gå til det arket.
• Skriv inn følgende formel etter å ha valgt celle A1:

=ark! A1

• Nå, videre Ark 2 celle A1, bør du se dataene fra cellen A1 av Ark 1.
• Klikk deretter på fyllhåndtaket og dra det horisontalt til cellen E1.

• Fyllhåndtaket er den lille firkantede formen som vises i nedre høyre hjørne av hver celle.
• Igjen, utfør den samme oppgaven, men denne gangen fra celle A1 til celle A10, som betyr vertikal fylling.
• Du bør se at når du flytter fyllhåndtaket horisontalt eller vertikalt, kopierer Excel data som de er fra målregnearket.
• Nå, hver gang du limer inn nye data på kilderegnearket, vil målregnearket oppdateres automatisk.

Du kan bruke denne metoden til å eksportere data fra ett regneark til et annet regneark i en annen arbeidsbok. Bare sørg for at både kilde- og målarbeidsbøkene er åpne og at du bruker denne formelen i cellen A1. Du må justere cellereferansene hvis data ikke er innenfor cellen A1:E10 område.

=[bok1]Ark1!A1

I formelen ovenfor, Bok1 er kildearbeidsboken og Ark 1 er kildearbeidsarket. Modifiser gjerne dataene i henhold til arbeidsboknavnet og arknavnet.

Lager du dupliserte regneark mye når du jobber med Microsoft Excel? Vil du omgå alle disse muse- og tastaturhandlingene og bare vil ha regneark kopiert? Lær deretter hvordan du bruker makro og kopierer regneark umiddelbart nedenfor:

• Gå til Utvikler fanen på Excel-båndet og klikk på Ta opp makro.

Sjekk ut hvordan du installerer og bruker makroer hvis utvikleralternativet mangler i Excel-skrivebordsappens båndmeny.

• De Ta opp makro dialogboksen vil nå åpnes.

• Fyll ut detaljene for Makronavn og Hurtigtast.

• Klikk OK for å starte makroopptaksprosessen.
• Høyreklikk på kilderegnearket.
• Plukke ut Flytt eller kopier.
• Velg en Å bestille mål hvis målarbeidsboken er åpen.
• Velg også en posisjon for det nye regnearket i Før ark Meny.
• Velg nå Lag en kopi avmerkingsboksen.
• Klikk OK.
• En kopi av Ark 1 vil bli opprettet.

• Nå, gå til Utvikler > Kode > og velg Stopp opptak.

• Makroen er klar.
• Nå trykker du ganske enkelt hurtigtasten du konfigurerte under opprettelsen av makroen for å kjøre makroen.
• Excel vil legge til et duplikat regneark for Ark 1 når du trykker på hurtigtasten.

Så dette er stort sett alle metodene for å lage en kopi av et Excel-ark i den overordnede arbeidsboken eller i en annen arbeidsbok. Hvis du finner at noen metode mangler, gi beskjed til leserne våre ved å kommentere nedenfor.

Neste opp, den beste Excel-budsjettmaler å bruke fornuftig og spare mer.