Før eller siden må du jobbe med lignende dokumenter. Jada, du kan sette dem på forskjellige vinduer og sammenligne dem selv, men hvorfor gjøre det når Google Dokumenter kan gjøre det for deg? Hvis du ikke bruker Google Dokumenter så ofte, kjenner du kanskje ikke til den nyttige funksjonen, men her er hvordan du kan finne og bruke den. Hvis det er bedre å ha dem bokstavelig talt side ved side, vil du finne ut hvordan du kan gjøre det etter å ha brukt
Hvordan sammenligne dokumenter i Google Dokumenter
Du kan bruke sammenligningsfunksjonen hvis du er dokumenteieren eller har tillatelse til å redigere. For å begynne å sammenligne filen, må du åpne det første dokumentet du vil sammenligne. Når den er åpen, klikk på Verktøy-alternativet øverst, etterfulgt av Sammenlign dokumenter-alternativet.
På neste side må du velge den andre filen du vil sammenligne. Den viser deg muligheten til å velge fra Disk-filen din og hvem du vil tilskrive endringene. Du vil også se en avmerkingsboks for å inkludere kommentarer fra det valgte dokumentet.
Når du har valgt den andre filen, ikke glem å klikke på den blå Sammenlign-knappen. Du kan gjøre endringer direkte på filen eller du kan legge igjen en kommentar slik at noen kan gjøre de nødvendige endringene. Når prosessen er ferdig, vil du se en melding som sier at sammenligningen er ferdig. Det nye dokumentet du vil se vil si Sammenligning av med navnet på de to filene du åpnet.
De originale kommentarene vil ha gjennomstreking, og du vil også se kommentarene på siden.
Hvis filen du prøver å åpne ikke er i Google Docs-format, vil alternativene for Sammenlign dokumenter være nedtonet. For å fikse problemet må du klikke på filalternativene øverst, etterfulgt av alternativet Lagre som Google Dokumenter. Det burde løse problemet.
Hvordan plassere Google Docs-dokumenter side om side
Hvis du bokstavelig talt trenger å ha Google Doc-filene dine side ved side, kan du gjøre det ved å gjøre følgende. Ved å bruke en eller to nettlesere åpner du ett vindu og åpner ett av Google Docs-dokumentene. Åpne et annet vindu (ikke fane), ved å høyreklikke på nettleserikonet på oppgavelinjen. Når det nye vinduet vises, juster størrelsen slik at de er den størrelsen du føler deg komfortabel med.
Du kan også bruke noen tastaturkombinasjoner hvis du vil. Klikk på det første vinduet du vil plassere. Trykk på Windows og venstre piltast, og det første vinduet vil gå til venstre side. Gjenta prosessen for høyre side, trykk på Windows og høyre piltast. Vinduet kunne ikke plassere seg selv på det nøyaktige stedet, hvis dette er tilfellet kan du fullføre plasseringen manuelt.
Konklusjon
Hvis Googles alternativ for hvordan du sammenligner dokumentene dine ikke er akkurat det du lette etter, kan du alltid åpne to vinduer og plassere dem side ved side. Forhåpentligvis i nær fremtid vil Google bokstavelig talt plassere dokumentene side om side. Hvordan vil du forbedre funksjonen? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.