Vil du finne ut om du har fortjeneste eller tap fra alle investeringene dine? Trenger du å oppdatere beholdningen ved å trekke solgte varer fra lagrede varer? Eller vil du vite om du er innenfor det månedlige budsjettet for husholdningens utgiftsmål? I alle slike tilfeller må du vite hvordan du bruker Excel-subtraksjonsformelen.
Microsoft Excel leverer endeløse matematiske formler for domener som statistikk, finans, ingeniørfag, grunnleggende beregning, logikk, database, oppslag, referanser, trigonometri og så videre.
Du vil imidlertid bli overrasket over at det ikke er noen subtraksjonsformel i Excel. Imidlertid er det en av de mest grunnleggende matematiske operatørene som brukes fra grunnleggende beregninger til den mest komplekse økonomiske matematikken.
Når du trenger å trekke et beløp eller en verdi fra en annen figur, må du bruke subtraksjonsformelen til Excel. Men som jeg sa før, det er ingen slik funksjon, hvordan gjør du det eller hvordan gjør andre millioner av Excel-brukere det?
Les videre for å finne ut flere måter å subtrahere tall og verdier i Excel ved å bruke en matematisk operator som en Excel-formel for subtraksjon.
Hva er Excel-formelen for subtraksjon?
Det er ingen dedikerte funksjoner for subtraksjon og divisjon i Excel. Du kan få dedikerte funksjoner for addisjon, som SUM, og multiplikasjon, som PRODUCT, i Excel.
Den grunnleggende matematiske operatoren for subtraksjon er imidlertid minustegnet (-) og for divisjon er det dividertegnet (/). Disse tegnene fungerer sømløst når de brukes mellom to eller mange tall eller i nestede komplekse formler.
Derfor, for å trekke en hvilken som helst verdi fra et overordnet nummer, kan du enkelt bruke minus-tegnet (-) på Excel-skrivebordet og nettappen.
Ved å bruke denne operatoren kan du trekke fra alt som tall, dollar, dager, måneder, timer, minutter, prosenter, lister, matriser og tekststrenger.
Nedenfor finner du noen ofte brukte tilfeller der du kan bruke subtraheringsoperatoren i Excel:
1. Excel-subtraksjonsformel for å trekke ett tall fra et annet
Tenk på at du må bruke subtract-operatoren for å trekke et stort tall fra et annet raskt mens du jobber med Excel. I stedet for å bytte til en online kalkulator eller Windows-kalkulator-app, utfør beregningen i Excel ved å følge disse trinnene:
- Velg en celle der du trenger den subtraherte verdien fra to verdier eller tall.
- Skriv inn likhetstegn (=). for å starte formelen.
- Skriv inn det første tallet du vil trekke en annen verdi fra.
- Skriv nå inn minus (-) tegn.
- Skriv deretter inn verdien du vil trekke fra.
- Truffet Tast inn og du har laget en DIY Excel-subtraksjonsformel.
Dette tilfellet er ikke bare for to tall. Du kan trekke fra så mange tall du vil ved å skrive et minustegn foran hvert tall. Se på følgende bilde for å forstå bedre:
Hvis du har returnert fra matbutikken og vil sjekke regningen for å sikre at du ikke har betalt noe ekstra, du kan foreta en rask subtraksjon av alle varene som er kjøpt fra de totale pengene som er betalt ved å følge ovenstående formel.
2. Excel-subtraksjonsformel for å trekke en celle fra en annen
Du kan gjerne bruke formelen ovenfor for å trekke ett eller flere tall fra en overordnet verdi. Hva med å lage et automatisk Excel-regneark der du bare kan skrive inn elementverdiene og funksjonen trekker disse fra en overordnet verdi?
I dette tilfellet kan du ikke trekke fra ett eller flere tall manuelt. Du må bruke subtraksjon av cellereferanser. Finn instruksjonene her:
- Skriv inn verdiene du vil trekke fra i to tilstøtende celler.
- Deretter velger du den tredje cellen der du vil ha den subtraherte figuren.
- Start formelen ved å skrive inn lik (=) og velg deretter den første cellen, legg inn en minus (-), og velg deretter den andre cellen.
- Trykk enter for å trekke en celle fra en annen.
I dette tilfellet vil formelen du nettopp opprettet alltid trekke fra tallene som er der i den andre cellen fra den første cellen.
I eksemplet ovenfor med Apple-salg kan du endre salgsprisen og kjøpeprisen når som helst. Celle J3 vil fortsatt trekke fra celle F3 fra celle C3 og dermed kan du resirkulere formelen.
3. Excel-subtraksjonsformel for å trekke fra kolonneverdier
La oss vurdere at du har to kolonner med priser for forskjellige varer i butikkbeholdningen din. En kolonne er for salgsprisen og en annen for kjøpsprisen. Du må trekke fortjenesten fra disse verdiene. Slik må du fortsette i Excel for å finne ut gevinstene dine:
- Lag en liste over varer som skal selges.
- Lag nå kolonneoverskrifter for salgs- og kjøpspriser.
- Opprett en annen kolonneoverskrift for gevinst og tap.
- Skriv nå inn verdiene i deres respektive celler.
- Resultatkolonnen skal være tom.
- Når du er ferdig med å fylle ut verdiene, velg den første cellen under resultatkolonnen.
- Begynn formelen med en likhetstegn (=). og velg deretter salgsprisen for den første varen.
- Sett den matematiske operatoren for å subtrahere, som er minus (-) tegn.
- Velg nå cellen som inneholder kjøpsprisen for samme vare.
- Truffet Tast inn for å få gevinst eller tap fra salg av den første varen.
- Velg igjen den første cellen under overskriften for overskudd og tap.
- trykk Ctrl + C (kopier kommando).
- Velg resten av resultatkolonnen for andre poster.
- trykk Ctrl + V (lim inn kommando).
- Du får gevinst- og tapsverdien fra salgsinntektene dine ved å bruke en DIY-subtraheringsformel for Excel.
4. Excel-subtraksjonsformel med SUM-funksjon
Hvis du trenger å trekke fra mange celleverdier fra én celle, kan du enten trekke fra hver celle manuelt den overordnede cellen eller bruk SUM-funksjonen sammen med subtraksjonsoperatoren ved å følge disse raskt trinn:
- I eksemplet ovenfor må du finne ut om du har fortjeneste eller tap i cellen med avhørsmerket.
- Velg cellen under Netto fortjeneste kolonneoverskrift.
- Skriv en likhetstegn (=). og velg deretter cellen rett under Brutto salgspris kolonneoverskrift.
- Sett nå en minus (-) tegn og skriv deretter inn åpningsparentesene.
- Tast inn SUM og sett en annen åpen parentes.
- Velg celleområder C2 gjennom C17.
- Lukk formelen ved å skrive inn to avsluttende parenteser.
- Truffet Tast inn for å få resultatsammendraget.
5. Excel-subtraksjonsformel for matriser
La oss vurdere at du har to matriser og du trenger subtraksjonsverdien for de tilsvarende cellene i en annen matrise. Slik kan du bruke en DIY-subtraksjonsformel i Excel for å beregne matriseverdier:
- Lag to matriser.
- Lag den tredje matrisen der du trenger subtraherte verdier.
- Velg alle de ni cellene i den tredje matrisen og skriv inn følgende formel:
{=(A2:C4)-(E2:G4)}
- Nå, ikke trykk på Enter-tasten. Trykk i stedet på Ctrl + Skifte + Tast inn.
- Dette vil lage en matriseformel for alle cellene automatisk og trekke en matrise fra den andre som vist på bildet.
6. Excel-subtraksjonsformel: Andre populære brukstilfeller
Du kan bruke subtraksjonsoperatoren til å trekke forskjellige verdier fra dens overordnede verdi, og noen eksempler er som nevnt nedenfor:
Du kan bruke følgende formel for å trekke en måned fra en annen måned og trekke fra dager:
1-23-mars - 1-23-feb = 28 =(B2-C2)
Bruk også formelen nedenfor for å trekke sluttid fra starttidspunkt for å vite forbrukt tid mot et prosjekt:
16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)
Videre kan du trekke en prosentandel fra en prosentandel eller trekke en prosentandel fra en verdi for å få de resulterende verdiene:
100 % - 80 % = 20 % =(B6-C6) (trekk fra prosentandel)
$3000,00 - 30% = $2100,00 ={B8*(1-30%)} (reduserer et beløp med 30%)
Konklusjon
Så langt har du utforsket mange måter å bruke DIY Excel-subtraksjonsformelen som bruker subtraksjonsoperatøren eller minustegnet (-).
Hvis jeg savnet en metode du vet om Excel-formel for subtraksjon, nevner du det i kommentarfeltet nedenfor.
Neste opp, enkelt lære å kombinere to kolonner i Excel og låse eller låse opp celler i Excel.