Tale-til-tekst på Google Dokumenter kan komme godt med, spesielt når skrivingen din er begrenset. Kanskje du skader hånden din og kan ikke skrive så fort som du vanligvis gjør. Men siden du fortsatt trenger å få arbeid og andre ting gjort, kan du ikke vente på at hånden din skal helbrede for å berøre et tastatur igjen.
Eller kanskje det du trenger å skrive er langt, og skrivehastigheten din er ikke den du vil at den skal være. Du trenger ikke å gjøre noe for å aktivere den siden den er klar til bruk. Med noen få klikk her og der, blir det mye enklere å skrive. Denne funksjonen er også tilgjengelig på Google Slides.
Hvordan administrere stemmeskriving i Google Dokumenter
Før du begynner å se etter stemmeskriving, er det noen ting du bør huske på først. Du finner kun stemmeskriving-alternativet ved å bruke en Chromium-basert nettleser som Microsoft Edge eller Google Chrome. Så hvis du bruker en nettleser som Opera, Brave eller Firefox, vil du ikke kunne bruke funksjonen. Sørg også for at mikrofonen din fungerer som den skal. Du er god å gå hvis du kan sjekke dem av listen din. Du kan også bruke en tastaturkombinasjon. Du kan trykke Ctrl + Shift + S.
Åpne Google Dokumenter, klikk på Verktøy-fanen øverst, og klikk på Stemmeskriving. Hvis du aldri har brukt funksjonen før, vil Google be deg om tillatelse til å få tilgang til datamaskinens mikrofon. Det skal være under alternativet Oversett dokument. En boks med en stor mikrofon skal vises når du klikker på alternativet.
Du må klikke på denne for å bruke stemmeskriving og slå den av. Hvis du trenger å flytte den rundt, klikk på den og plasser den på et bedre sted. Når du er klar til å slå den av, klikker du på X for å få boksen til å forsvinne.
Endre språket
Det vil være satt til engelsk som standard, men du kan velge et annet språk ved å klikke på nedoverpilen til siden. Mikrofonen vil være klar til bruk når den blir rød. Hvis du venter for lenge med å fortsette å snakke, selv om mikrofonen vil være i rødt, må du aktivere den igjen.
For bedre nøyaktighet, sørg for å ikke snakke for fort og uttale ordene tydelig. Du kan også legge til tegnsetting ved å kalle dem ved navn. For eksempel, hvis du trenger en periode, si periode. Du kan si ny linje for å få akkurat det. Det er lurt å lese med mens Google skriver inn det du sier i tilfelle du vil rette eventuelle feil mens teksten legges til.
Stemmeskriving kan også gjøre ting som å velge all teksten og slette den. Du trenger bare å si velg alle, etterfulgt av slett. Ikke bli overrasket om Google fortsatt tar feil til tross for din korrekte og trege uttale. Det er også mulig å legge til kursiv i teksten din. Du trenger bare å si Bruk kursiv og teksten du vil bruke kursiv på.
Det er også mulig å legge til en H2-overskrift. Si bruk overskrift to og si tittelen din. Dette var bare noen få eksempler på hva du kan gjøre med stemmeskriving, men du kan gjøre så mye mer. Hvis du går til talekommandoer på Googles side, kan du se den komplette listen over alt stemmeskriving kan gjøre for deg. Du kan velge mellom seksjoner som:
- Velg Tekst
- Formater dokumentet
- Rediger dokumentet ditt
- Legg til og rediger tabeller
- Flytt rundt i dokumentet ditt
- Stopp stemmeskriving
- Gjenoppta stemmeskriving
- Kommandoer for å åpne Hjelp
- Snakk (for tilgjengelighet)
Gå til Hjelp uten å forlate Google Dokumenter
Et spørsmålstegn-ikon vises når du plasserer markøren på mikrofonen. Hvis du skal stemmeskriving og trenger litt hjelp, vil Google vise deg det i et sidevindu uten å måtte forlate Google Dokumenter. I vinduet kan du se informasjon som tidligere nevnt.
Bruke tale-til-tekst for Google Dokumenter på Android
Du kan fortsatt bruke stemmen til å lage dokumentet ditt selv om du er på Android-enheten din. Men i dette tilfellet vil du bruke en funksjon som et tastatur som Gboard kan tilby. Jeg har byttet fra forskjellige tastaturer, men jeg ender alltid opp med Gboard. Du kan enkelt bytte språk ved å trykke lenge på verdensikonet og velge språk.
Hvis du trenger å legge til et språk, gå til språkinnstillingene for å legge til et nytt. For å begynne å skrive med stemmen, trykk på mikrofonikonet, og Gboard vil vise deg en melding for å begynne å snakke. Den vil vise denne meldingen på det valgte språket.
Videre lesning
Google Dokumenter har mye mer å tilby enn taleskriving. Du kan også gjøre ting som f.eks sammenligne to dokumenter og bruk det sideløse formatet for bedre utsikt. Også, hvis du lager et flott bilde og vil legg til et vannmerke for å beskytte det, kan du også gjøre det på Google Dokumenter.
Andre ting du kan gjøre inkluderer endre linjeavstanden og legge til alternativ tekst til en fil. Du vil også komme over kommentarer når du er en del av et team og alle jobber med det samme dokumentet. Hvis du trenger å fjerne noen, her er hvordan du kan fjerne dem.
Konklusjon
Google Dokumenter er fulle av flotte funksjoner som hjelper deg med å lage dokumentene dine. Stemmeskriving kan hjelpe deg med å lage dokumentet uten å måtte berøre dokumentet. Dette er spesielt nyttig når du ikke er en rask type, og dokumentet er langt. Eller kanskje du skader hendene dine og kan ikke bruke en av dem.
Husk at for å bruke taleskrivingsfunksjonen, må du bruke Google Chrome eller Edge. Dette kan være en ulempe hvis du allerede har alt oppe på andre nettlesere som Opera. Men funksjonen er verdt et forsøk hvis datamaskinen din kan åpne to nettlesere uten å bremse for mye. Hva er dine tanker om funksjonen? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.