Hvordan automatisere arbeid ved hjelp av Mac-snarveier-appen

Mac-snarveier-appen er et kraftig verktøy for å kjøre makroer. Med ett klikk kan macOS-snarveier-appen fullføre oppgaver som ellers ville tatt timer. Vil du spare tid og fokusere på arbeid på en MacBook eller iMac? Fortsett å lese denne ultimate veiledningen på Snarveier-appen for Mac!

Vi lever nå i en tid med digital automatisering. Nå for tiden er MacBook eller iMac ikke bare for programmering, dokumentoppretting eller tv-serier. Netflix. Dessuten er de dagene borte når du trenger å gjøre alt på en macOS selv ved å sitte foran skjermen i timevis.

Med utviklingen av kunstig intelligens (AI), maskinlæring (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) og Conditional Statements, kan Macen din kjøre apper, fullføre oppgaver og sende en rapport selv.

Alt du trenger å gjøre er å lære å bruke Snarveier for Mac-appen ved å lese denne artikkelen til slutten.

Hva er Mac Shortcuts-appen?

Apple Shortcuts-appen eller MacBook Shortcuts-appen er en automatiseringsprogramvare som er tilgjengelig på mange Apple-enheter som iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. Appen kommer som innebygd programvare med macOS Monterey-utgaven.

Appen er også tilgjengelig som en ut av esken-opplevelse for iOS 14- og iPadOS 14-utgavekompatible enheter.

Den lar deg bruke forhåndskonfigurerte snarveier fra et snarveigalleri eller lage egendefinerte snarveier. Disse snarveiene er ikke annet enn sekvenser av handlinger som du oppretter gjennom visuell koding på Mac-snarveier-appen.

Opplevelsen er akkurat som å lage og kjøre makroer på Microsoft Excel eller Google Sheets.

Når du er ferdig med å lage det visuelle programmet for å kjøre en serie apper i kaskade og bruke filer, mapper, dokumenter eller nettadresser i banen, tilordner du et appikon for å kjøre koden. Derfor refererer noen Mac-brukere også til det som en visuell appbygger på macOS, iOS og iPadOS.

Du kan også lage hurtigtaster, Siri-kommandoer osv. for å kjøre disse egendefinerte programmene på Mac-en å avslutte personlige eller profesjonelle oppgaver raskere og få mer tid til å lese bøker eller utvikle ferdigheter på nettbaserte kursnettsteder for tekniske ferdigheter.

Hvordan bruker jeg Mac-snarveier?

Hvis du lurer på hvilke skole-, jobb- eller hjemmeoppgaver du kan automatisere ved hjelp av macOS Shortcuts-appen, så er mulighetene uendelige. Du kan nesten legge til hvilken som helst app på Mac-en din til Snarveishandlinger. Følgende er for eksempel de mest populære snarveiappene du kan lage eller bruke:

• Sende en fil fra en bestemt mappe til din kollega eller veileder automatisk
• Send meldinger ved hjelp av tekst- eller sosiale meldingsapper
• Ring et bestemt nummer på et bestemt tidspunkt på dagen
• Be om en kalendertidsblokk fra veilederens kalender

• Start en haug med apper du bruker under grafisk design, programmering på kodeapper, eller innholdsskriving
• Endre fargen på appene dine på iPad, iPhone eller macOS

Nedenfor finner du funksjonene og appfunksjonene du kan glede deg over ved å bruke Snarveier-appen for Mac:

For å bruke Apple Shortcuts-appen trenger du ikke å betale noen månedlig eller engangsavgift. Bare last ned appen fra App Store og begynn å nyte overlegen automatisering med Apple silisiumbrikker (A-serien og M-serien).

Du kan automatisere repeterende oppgaver, for eksempel å oppdatere aksjenettsteder, lage musikkspillelister, kjøre musikkspor, foreta telefonsamtaler, sende meldinger og justere enhetsinnstillinger ved å bruke forhåndskonfigurerte eller opprette egendefinerte snarveier.

3. Betingede handlinger

Den lar deg bruke ulike tilpassbare handlinger, som Åpne App, Velg fra Meny, Ta bilde, Vis resultat, etc., for å lage kraftige automatiserte snarveier.

Liker du ikke å sitte mye foran skjermen, men en hasterapport må sendes til prosjektlederen din? Du kan bruke Siri-kommandoer for å utføre snarveien for send rapport, forutsatt at du allerede har opprettet den.

MacBook Shortcuts-appen kommer med et ekspansivt snarveibibliotek. Du kan velge hvilken som helst betinget programmering fra dette biblioteket gratis og begynne å bruke den.

Det er en fin måte å bruke macOS-snarveier-appen på hvis du ikke vil investere mye tid i å undersøke arbeidsflyten for å lage en produktivitetssnarvei.

6. App-integrasjoner

Apple Shortcuts-appen integreres enkelt med mange Apple-utviklede apper og tredjepartsapper. Du kan for eksempel få tilgang til filer, innhold og mye mer fra Apple-apper som Bilder, Mail, Maps, FaceTime, Kalender, Kontakter, Apple-nummer, og mer.

Den støtter også mange populære produktivitetsapper som Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace-apper, Microsoft 365-apper og mer.

Så langt har du nettopp utforsket visuell betinget programmering for å kjøre apper og manipulere filer på Mac ved å bruke snarveier for Mac-appen. Imidlertid bruker eksperter som jobber med prosjektledelse, DevOps, apputvikling, finansiell analyse, osv., til kompleks arbeidsflytbygging og utførelse.

Dens evne til å kjøre eller bruke følgende språk og logikk gjør kompleks arbeidsflytprogrammering mulig:

• Magiske variabler
• Spesielle variabler
• Manuelle variabler
• Liste handlinger
• Velg fra Menyhandling
• Bruk IF-forhold
• Bruk filter og finn handling
• Vis ledetekster
• Uendelige filinndataformater som PDF, JPEG, GIF, etc.
• Motta det som er på skjermen
• Bruk web-APIer
• Kjør JavaScript på nettsteder
• Bruk URL-skjemaer

Først av alt, hvis du bruker macOS Monterey eller nyere, har du allerede appen. Bare gå til Dock og klikk på Launchpad for å åpne en fullskjermvisning av all hovedprogramvaren på MacBook eller iMac.

Se deretter nederst til høyre for mappen Andre. Her samler macOS stort sett systemappene og verktøyene i én mappe. Inne i denne mappen bør du se Snarveier for Mac-appen.

Hvis du ikke ser appen eller du er på en tidligere utgave av macOS og ønsker å prøve lykken med MacBook Shortcuts-appen, åpner du App Store fra Launchpad.

Nå, i søkeboksen, skriv inn Apple Shortcuts-appen og trykk Enter. Hvis du ser appikonet ovenfor sammen med Apple Inc. som utviklerens navn, skaff deg appen. Når du ikke finner appen, støtter ikke macOS den ennå. Vurder å oppgradere til Monterey eller Ventura for å bruke Apple Shortcuts-appen.

Nedlasting: Apple-snarveier for iOS | iPadOS

Først må du importere en forhåndskonfigurert snarvei fra snarveisgalleriet eller lage en fra bunnen av. Deretter lagrer appen automatisk makroen du opprettet og gjør den tilgjengelig på følgende steder på MacBook eller iMac:

• Siri: Den har standardtilgang til alle snarveishandlinger. Bare si "Hei Siri" og beordre den til å kjøre en snarvei som å sende en inventarrapport til din overordnede via Apple Mail. Siri vil kjøre handlingene og gi deg beskjed om resultatene.

• Snarveisappen: Som standard finner du alle de betingede programmene du oppretter i flere mapper i appen. Disse mappene er Alle snarveier, Nylig kjørt, Nylig endret, Del ark, Hurtighandlinger, Menylinje, etc.

• Finner: Hvis du legger til snarveishandlinger til Finder fra appen, kan du få tilgang til disse betingede programmene fra Tjenester menyen til Finder-appen.
• Brygge: Når du kjører en snarvei, legger macOS den inn i Nylig brukte apper på Dock, vanligvis den andre gruppen med apper fra høyre ende av Dock.

• Tastatur hurtigtast: Du kan tilordne en hurtigtast til en handling av snarveiene fra Snarveisdetaljer > Legg til hurtigtast > Kjør med. Bare trykk på en eller en kombinasjon av taster for å tilordne hurtigtasten til den handlingen.

• Terminal-app: Hvis du er et kodegeni, kan det være lurt å bruke et kommandolinjegrensesnitt for å kjøre snarveier. For det kan du bruke Terminal-appen på MacBook eller iMac. Bare skriv inn følgende kommando etterfulgt av navnet på snarveihandlingen i anførselstegn for å utføre den:

snarveier kjøres

Å lage en snarvei fra bunnen av krever omfattende undersøkelser av arbeidsflyten. For eksempel må du finne ut hele veien fra start til slutt.

Tenk deretter på hvilke apper du vil bruke i prosessen, hvor Snarveier-appen kan få tilgang til filene som trengs, og mange flere. Det kan imidlertid være nødvendig å lage en egendefinert snarvei hvis du ikke finner den du leter etter i snarveisgalleriet.

Slik kan du lage en snarvei:

• Åpne Snarveier-appen på Mac.

• Klikk på pluss (+)-ikonet eller Ny snarvei knappen øverst på skjermen.
• Legg til en Snarveisnavn i plassholderteksten.

• Legg nå til en handling som Åpne appen enten fra Forslag eller Alle handlinger Meny.
• Klikk på blå app-tekst og skriv inn navnet på appen du vil legge til her. For eksempel Safari.

• Nå kan du kjøre snarveien ved å klikke på Løpe eller avspillingsknappen på toppen av skjermen.
• Du kan legge til flere handlinger i denne snarveien ved å se etter Safari-kompatible handlinger på Søk felt.
• Når du er ferdig med å redigere, lukker du bare Snarveisredigeringsskjerm og du finner den nyopprettede betingede programmeringen på Alle snarveier skjerm.

Sannsynligvis den beste måten å bruke Mac Shortcuts-appen for produktivitet og effektivitet er ved å utforske funksjonelle snarveier fra biblioteket. Her er hva du trenger å gjøre for å få Apple Shortcut-maler gratis:

• Kjør Snarveier app og klikk Galleri.

• Du vil se fire populære kategorier av snarveier: Tilgjengelighet, macOS, Moro og spill og Starter.
• Under disse kategoriene vil du se flere snarveier i organiserte kategorier som Få ting gjort, Bli organisert, Morgenrutine osv.

• Velg en snarvei og velg deretter Legg til snarvei.
• En popup vil be deg legge til apper eller filer.
• Når du legger til det den betingede programmeringen trenger, blir den lagt til snarvei-appen din.

Du kan bruke følgende ideer for å automatisere ditt personlige eller profesjonelle liv med Mac:

• Lag en snarvei for å åpne Apple TV for å stille inn på favorittnyhetskanalen din, åpne også Kalender-appen for å se gjennom oppgaver, Apple Maps for å observere trafikkforholdene og Apple Weather-appen å vite hva du kan forvente utenfor.
• Du kan bli helsebevisst ved å lage logghendelser som dukker opp etter jevne intervaller, slik at du kan logge kalorier som er tatt, kalorier som er brent, treningstimer, yogatimer osv.
• Du kan lage snarveier for å oversette dokumenter fra ett språk til et annet, legge til dokumenter, redigere bilder, legge til vedlegg i e-poster og så videre.

Nå vet du hvordan du bruker Mac Shortcuts-appen for å minimere klikk og tastetrykk og konsentrere deg om faktisk arbeid.

Hvis du kjenner til andre gode snarveisideer, ikke glem å kommentere nedenfor.