Før eller siden får du en PDF-fil du må se i Microsoft Excel. Den gode nyheten er at Excel har en integrert funksjon som lar deg gjøre dette. Det er en praktisk funksjon som er tilgjengelig for Office 365-abonnenter og sparer deg for å måtte bruke en tredjepartsapp. Selv om du har det travelt, vil det være noe du kan gjøre siden du kan gjøre dette på mindre enn ett minutt.
Importer data raskt fra en PDF-fil til Excel
Når Excel-filen er åpen, klikker du på fanen Data øverst. Når alternativene vises, klikk på Hent data-rullegardinmenyen.
Alternativet Hent data vil gi deg forskjellige alternativer, men klikk på Fra fil, etterfulgt av PDF-alternativet.
Se etter og velg PDF-filen du vil importere, og klikk på Importer-knappen nederst til høyre. I Navigator-ruten vil du se en liste over alle sidene PDF-en din har. Når du klikker på en side, kan du forhåndsvise innholdet på høyre side.
Når du vil åpne filen på Excel og ikke bare se en forhåndsvisning, men også sørge for å klikke på Last inn-knappen (
Nede til høyre). Men hvis du klikker på rullegardinmenyen for Last-knappen, kan du endre innlastingsinnstillingene. Du kan gjøre dette ved å klikke på Last til-alternativet.
I importdatavinduet kan du velge mellom ulike alternativer som:
- Bord
- Pivottabellrapport
- Pivotdiagram
- Opprett kun tilkobling
Du vil se Transform Data-knappen til høyre for Last inn-alternativet. Her kan du gjøre forskjellige ting som å legge til eller fjerne kolonner, formatere dataene og mer!
For å endre dataene du importerte til Excel, kan du også få tilgang til dem fra Queries and Connections-sidefeltet. Du må klikke på Data-fanen, etterfulgt av Spørsmål og tilkoblinger.
Under Spørsmål og tilkoblinger bør du se siden fra PDF-filen. Plasser markøren over den, og et vindu vises ved siden av. Her kan du også gjøre alle slags ting som:
- Slå sammen
- Duplisere
- Redigere
- Slett
- Henvisning
Konklusjon
Bare fordi en fil er i en PDF betyr det ikke at du kan gjøre noen få endringer ved hjelp av Excel. Du kan velge mellom ulike måter å vise filen på for å lese den mer håndterlig. Hvor ofte må du se PDF-filer i Excel? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.