Hvordan redigere en PDF på Mac: 6 beste metoder i 2023

Lær hvordan du redigerer en PDF på Mac for å unngå bryet med å skrive ut et PDF-søknadsskjema, fylle det opp for hånd og skanne dokumentet for å sende det til mottakeren.

PDF er det mest brukte digitale dokumentet. Den åpnes enkelt ved å bruke de innebygde appene på en datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett. Dessuten leser den på samme måte på alle disse enhetene. Enten du går for å søke jobb, pass, stats-ID, førerkort eller levere selvangivelse, må du fylle ut et PDF-søknadsskjema.

Du trenger ikke skriver, penn og skanner for å sende inn søknaden hvis du sitter foran MacBook eller iMac. Lær hvordan du redigerer en PDF på Mac gratis eller mot en liten avgift ved å bruke følgende metoder:

Det er ikke nødvendig å bruke en krone hvis du vet hvordan du bruker forhåndsvisningsappen til Mac for å redigere PDF-filer. Verktøyet tilbyr følgende funksjoner:

• Velg tekstkopieringsinnhold
• Velg et bilde ved å bruke et rektangulært valg for å slette det eller kopiere det
• Legg til tekster i et PDF-søknadsskjema
• Skisse, tegne og e-signaturfunksjoner
• Fremhev innhold, og legg igjen kommentarer for samarbeidende dokumentredigering
• Legg til notater i en PDF
• Omorganiser sidene i en PDF
• Slett sider fra en PDF
• Legg til bilder, former og fotografier i en PDF

Du kan gjøre nesten alle slags PDF-redigeringsoppgaver på forhåndsvisningsappen bortsett fra å redigere innholdet med nøyaktig skrifttype. Hvis du bare ser etter de ovennevnte PDF-redigeringsfunksjonene uten behov for tekstredigering, er Preview-appen tilstrekkelig for deg.

Nedenfor finner du noen enkle trinn for å redigere en PDF på Mac gratis:

• Åpne mappen som inneholder PDF-filen du vil redigere.
• Dobbeltklikk på PDF-filen for å åpne filen i Forhåndsvisning app.

• De Vis Markup Toolbar vil ikke være synlig når du åpner en PDF-fil. Det er standardoppførselen til forhåndsvisningsverktøyet. Du må aktivere markeringsverktøyet først.
• Det er tre måter å aktivere oppmerkings- eller merknadsverktøyet på forhåndsvisningsappen. Disse er:
• Klikk på Utsikt menyen på Mac-verktøylinjen for forhåndsvisningsappen og klikk Vis Markup Toolbar-alternativet fra hurtigmenyen.
• Trykk på hurtigtastene på tastaturet Skifte + Kommando + EN samtidig.
• På selve forhåndsvisningsappen klikker du på Vis Markup Toolbar øverst til høyre i appen, rett til venstre for søkeboksen.

Les også:Hva du skal gjøre hvis iPad Markup Notes forsvant

Nå har du markerings- eller kommentarverktøyet på forhåndsvisningsappen. La oss utforske ulike redigeringsfunksjoner i denne PDF-editoren for Mac:

• Klikk på Tekst Valgknapp på markeringsverktøylinjen og velg deretter hvilken som helst tekst på PDF-filen for å kopiere, søke i utvalget på nettet eller oversette.

• Velg Rediger funksjon på appen for å skjule eller sensurere tekster, bilder, signaturer, tabeller osv. på PDF-en.
• Redact-funksjonen er en permanent endring. Så ikke lukk PDF-en etter å ha valgt en tekst for redaksjon før du er helt sikker på handlingen.
• For å fjerne redigeringen du ikke har lagret ennå, høyreklikk på den redigerte teksten og velg Fjern redaksjon.
• Rett til høyre for Redact-funksjonen får du verktøyet for å tegne frihåndskunst på PDF-en. Plukke ut Skisse og begynn å tegne merknader på PDF-en. AI-behandlingen av Preview-appen avgrenser tegningen din til nærmeste mulige grafikk. Du kan velge mellom slike forslag eller beholde din egen skisse.

• Klikk på Form verktøy for å legge til ulike former for å kommentere dokumentet. Standardformer er piler, geometriske former osv. Nederst i Shapes-kontekstmenyen er det et forstørrelsesverktøy. Bruk den til å forstørre en sirkulær del av dokumentet.

• For å legge til tekst i et PDF-dokument klikker du bare på knappen med bokstaven A omgitt av en boks. For å tilpasse tekstformatering, klikk på Tekststil verktøyet på slutten av markeringsverktøylinjen i forhåndsvisningsappen.
• Du kan bruke Skilt verktøy for å legge til håndtegnede signaturer på en PDF. Sign-verktøyet vil imidlertid bare fungere i nærvær av et webkamera og en styreflate.

Så dette er hvordan du redigerer en PDF på Mac gratis ved å bruke forhåndsvisningsappen. Hvis du leter etter minimale endringer raskt, kan det være lurt å prøve Quick Look-appen til macOS.

Quick Look gir deg en umiddelbar visning av en fil i Finder-appen uten å åpne filen ved å bruke den dedikerte macOS-applikasjonen. Den støtter mange filtyper, inkludert PDF-er. Så du kan ta en rask titt inn i en PDF-fil ved å bruke dette fantastiske verktøyet på din MacBook eller iMac. Det er ikke alt! Du kan til og med redigere PDF-filer ved hjelp av Quick Look-appen. Slik gjøres det:

• For det første må du vite hvordan du viser en fil i Quick Look-verktøyet. Åpne PDF-filens mappe. Velg filen med et venstreklikk og trykk på Space Bar på tastaturet. Dette skal åpne en liten forhåndsvisning av filens innhold. Herlig! Du har åpnet Quick Look.
• Akkurat som Preview-appen, vil du ikke se noen PDF-redigeringsfunksjon etter å ha åpnet filen i Quick Look.
• Finn Vis Markup Toolbar alternativ i nærheten av Dele knappen øverst til høyre i Quick Look-appen. Klikk Vis Markup Toolbar én gang for å få PDF-redigeringsfunksjonene.
• De fleste av verktøyene for innholdsredigering og kommentering ligner på forhåndsvisningsappen. Bortsett fra at du ikke finner Redact-funksjonen i Quick Look.

• Den ekstra fordelen med denne PDF-editoren for Mac er at du kan beskjære PDF-en din akkurat som et bilde ved å bruke Avling verktøy.
• For å bruke endringene som er gjort på PDF-filen før du lukker den, må du klikke på Ferdig-knappen øverst til høyre i Quick Look-appens grensesnitt.

Les også:Slik lagrer du PDF fra Safari til Filer-appen på iPhone

Nå kjenner du PDF-redigeringsfunksjonene som er tilgjengelige på macOS. Hvis du trenger noen andre funksjoner enn disse, må du prøve følgende metoder:

Anta at du opprettet en PDF-kontrakt for en klient. Klienten oppdaget en anomali og ba om en revidert kontrakt. Du kan enten gå tilbake til den opprinnelige filen opprettet på Microsoft Word eller Google Docs for å redigere innholdet. Det kan imidlertid være tidkrevende. Det beste alternativet er å redigere PDF-filen direkte ved hjelp av Google Docs. Finn ut de enkle trinnene nedenfor:

• Last opp PDF-filen til Google Disk-lagringen din.

• Velg nå PDF-filen på Google Disk, høyreklikk og velg Åpne med Google Dokumenter.
• Google Docs vil skanne PDF-en for innhold og opprette en redigerbar Google Docs-fil.
• Nå kan du gjøre hva Google Dokumenter tillater, som å legge til ny tekst, utelate eksisterende tekster, redigere bilder og mange andre ting.

• Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du Fil på Google Dokumenter, hold markøren over nedlasting, og få en PDF-kopi på din lokale lagring.
• Send den reviderte PDF-kontrakten på e-post som et vedlegg til klienten.

Les også:Slik lagrer du en e-post som PDF på iPhone og iPad

Du kan også redigere en PDF på Mac ved å bruke Word-appen for Mac. Dette vil bare fungere med PDF-filer laget fra tekstbehandlingsapper som Google Docs, Word, Libre Office, etc. Enhver PDF som er opprettet ved hjelp av en skanneenhet, kan ikke åpnes som tekstinnhold i Word. For øyeblikket behandler ikke Word uredigerbare bilder gjennom programvare for optisk tegngjenkjenning (OCR). Slik kan du redigere PDF ved hjelp av Word:

• Gå til mappen som inneholder PDF-filen som skal redigeres.
• Åpne Word-appen fra Dock. Alternativt kan du søke og åpne appen ved å bruke Spotlight Search.
• Når Word-appen er åpen, minimer vinduet hvis den åpnes i fullskjermmodus.
• Lag en tom Word-fil.

• Nå er det bare å dra og slippe PDF-filen fra mappen til en tom Word-fil.
• Den skal behandle innholdet og vise redigerbare tekster inne i Word-appen.
• Nå kan du fritt bruke alle tekstformaterings- og skriveverktøyene til Microsoft Word.
• Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du på Lagre-knappen i Word-appen.

• Klikk på fall ned pilen i Filformat eske.
• Der bør du se PDF som et alternativ, klikk på den.
• Klikk Eksport for å lagre Word-filen som PDF.
• Nå kan du sende den via e-post, WhatsApp eller sende tekstmelding med iPhone eller iPad.

Hvis du trenger flere funksjoner enn Preview, Quick Look, Google Docs og MS Word, kan du prøve den elektroniske PDF-editoren til Adobe Acrobat. Slik bruker du Adobe Acrobat Online på Mac:

• Åpne Safari og besøk Adobe Acrobat PDF Editor portal.
• Dra og slipp PDF-filen i boksen under Rediger en PDF overskrift.
• Adobe Acrobat vil be deg om å logge på med en Google- eller Adobe-konto.
• Når du har logget på, åpnes det skybaserte PDF-redigeringsverktøyet.

• Der kan du bruke forskjellige markerings- og merknadsverktøy etter å ha valgt Redigere verktøyet på den øverste verktøylinjen.
• Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du på Last ned-knappen for å få en PDF-kopi av den endrede filen.
• Verktøyet kan be deg om å få et prøveabonnement eller betalt abonnement avhengig av land og region.

Dette var noen ganske gode måter å redigere en PDF på Mac. App Store er imidlertid oversvømmet med innfødte macOS-applikasjoner for å redigere PDF-dokumenter.

• Åpne App Store på MacBook eller iMac.
• Skriv inn i søkefeltet PDF-editor og treffer Komme tilbake.
• Du vil se mange alternativer for innfødte PDF-redigerere for MacBook og iMac.

• Velg en ved å evaluere rangering, anmeldelser, priser og PDF-redigeringsfunksjoner.
• Klikk på Hent og velg deretter Installer for å begynne å laste ned og installere PDF-redigeringsprogrammet på enheten din.
• Du må kanskje autentisere appinstallasjonen ved å logge på Apple-ID-en din.

Nå vet du hvordan du redigerer en PDF på Mac ved å bruke gratis og betalte verktøy. Du kan prøve noen av metodene ovenfor avhengig av dine PDF-redigeringsbehov. Ikke glem å kommentere nedenfor hvis du vet om andre enkle måter å redigere PDF på macOS-enheter som iMac og MacBook.

Hvis du er interessert i å skrive, redigere og lage innhold, må du også lese hvordan legge til Grammarly til Word på Mac.

Relaterte innlegg: