Hvis du for det meste bruker Outlook-e-postklienten på MacBook eller iMac for profesjonell eller personlig e-post, må du lære om de nye Outlook for Mac-funksjonene og -grensesnittet. Fordi Microsoft kommer til å gjøre nye Outlook for macOS til standardopplevelsen for alle de nye macOS-enhetene.
I mange år har Mac-brukere ønsket seg flere funksjoner i Outlook-appen. Outlook-appen i Office 2016 for Mac bestod av færre funksjoner sammenlignet med Windows-appen i samme utgave.
Microsoft kommer imidlertid til å endre denne statusen og bringe nye funksjoner til Mac Outlook-appen med debuten av den nye Outlook for Mac-appen. Alle nye brukere av Microsoft 365 og eksisterende brukere som ønsker å oppgradere Microsoft-apper, vil bytte automatisk til nye Outlook for macOS siden Microsoft presser det nye utseendet og funksjonene til både Mac og Windows datamaskiner.
Etter omfattende forskning på den nye Outlook-appen, forklarer jeg de viktige funksjonene nedenfor, slik at du kan lese artikkelen for å bli kjent med brukergrensesnittet for Outlook for Mac.
Hva er annerledes i New Outlook for Mac: Et øyeblikk
Det beste med nye Outlook for macOS er at det ser ut akkurat som alle andre innebygde apper som følger med MacBook eller iMac. Appen ser fantastisk vakker og elegant ut. Den er også lett.
Videre trenger du ikke lenger å installere Outlook-appen for Mac fra tredjepartskilder. Den er nå tilgjengelig på App Store, din pålitelige kilde for personlige og profesjonelle apper for MacBook og iMac. Her er en sniktitt på forskjellene i den nye Outlook for Mac-appen:
- En fullt tilpassbar verktøylinje
- Microsoft Search-drevet Outlook-søk etter AI-baserte forslag
- Min dag-visningen viser både Outlook-kalenderen og Mine oppgaver-delene på én skjerm
- Når du oppretter hendelser i Outlook-kalendermodulen, foreslår den automatisk tidspunkt basert på dine nåværende og fremtidige forpliktelser
- Den nye Outlook for Mac la til en møtesvarfunksjon direkte på e-post- eller leseruten
- Microsoft 365-grupper i delen Kalender og e-post
- Nestet skrivefunksjon for e-posttråder
- Uanstrengt og intelligent arrangementsplanlegging for hele teamet eller selskapet
Les også:Microsoft Outlook Fryser eller krasjer på macOS Catalina?
Hva endres med nye Outlook for Mac
Microsoft har bestemt seg for å gjøre den nye opplevelsen av Outlook til standard for alle nye installasjoner. Dermed vil du ikke få muligheten til å gå tilbake til eldre Outlook eller New Outlook-veksleknappen i den nye Outlook for Mac-appen. Du vil heller ikke ha følgende funksjoner på den nye Outlook-appen sammenlignet med den gamle:
- Lokale mapper for å synkronisere innhold som e-poster, vedlegg, kalendere osv., til en lokal Outlook-mappe som sikkerhetskopi eller for andre formål
- For øyeblikket får du ikke den lokale Exchange-kontostøtten i den nye Outlook-appen fra App Store. Microsoft jobber med å fikse dette
- Oppgaver og notater-visninger er ikke lett tilgjengelige. Du må gjøre noen få klikk for å nå disse visningene
- Du kan ikke flytte kontakter og hendelser mellom kontoer
- Send på vegne av og Send som ikke tilgjengelig for Office-grupper
- Synkronisering av lokale kalendere og kontakter er ennå ikke tilgjengelig for IMAP Cloud-buffer og IMAP Direct-synkroniseringskontoer
- Hurtigtasten Alternativ + dra og slipp å duplisere hendelser er ennå ikke tilgjengelig i den nye Outlook for macOS-appen
- Den nylige adresselisten fyller ikke ut noen nylige e-postkontoer som du sendte e-post til for noen timer siden
- Ingen synkronisering for delen Personlig informasjon for IMAP CC med fullt navn. Feltet er nedtonet foreløpig
- I noen Government Community Cloud-miljøer (GCC) kan du møte reglene som ikke støttes for denne kontofeilen
- Koblingen til oppgaver er for øyeblikket brutt for GCC-H-miljøene
Beste funksjoner i New Outlook for Mac
La oss utforske de viktige funksjonene til den nye Outlook-appen nedenfor i detalj:
1. Innebygd macOS-utseende
Den nye Outlook-appen blandes enkelt med andre apper for MacBook og iMac. Knappene og UI-elementene er mer hjemmehørende i macOS. Microsoft flyttet avanserte og kompliserte funksjoner til Mac-verktøylinjen i Outlook. Dette skiftet i UI-designet skapte mer skjermeiendom for kalendere, arrangementer, tidsplaner, e-poster og innhold.
Les også:Du har ikke tillatelse til å åpne Outlook på Mac
2. Minimalistisk brukergrensesnitt (UI)
Selve brukergrensesnittet der alt arbeid og moro skal finne sted ser større ut enn den eldre Outlook-appen. Det er færre UI-elementer slik at du kan få et større bilde av arbeid, arrangementer, møter, e-poster, vedlegg og så videre. På toppen av det, hvis du skjuler Outlook-båndet, får du mer plass til fokusert lesing eller skriving av e-poster.
3. Oversikt over organisert alle e-poster
Sidepanelet i nye Outlook gir en rask oversikt over alle e-postkontoene og lokale e-postmapper. Sidepanelet består av følgende elementer:
- Alle kontoer
- Standard e-postkonto
- Smarte mapper
- På datamaskinen min
Sidepanelet kommer også med klikkbare knapper for følgende plasseringer av Outlook-appen:
- Post
- Kalender
- Mennesker
- Oppgaver
- Notater
4. Fornyet e-postskrivekort
Skrivekortet for ny e-post kommer under Hjem menyen på Outlook-båndet. Den har to faner: Beskjed og Alternativer. Du finner de fleste tekst- og innholdsformateringsfunksjonene inne i Beskjed fanen. Denne fanen inneholder viktige funksjoner for å skrive e-post som nevnt nedenfor:
- Adresse- og emnefelt
- En verktøylinje for rik tekstformatering med verktøy som fonter, farger, justering osv.
- Det er egne kommandoknapper for vedlegg, tabeller, signaturer, bilder osv.
- De Beskjed fanen lar deg også merke e-poster med høy- og lavprioritetskoder
5. Avansert Outlook-søk
Microsofts søkefunksjon i Outlook-søk lar deg utforske e-poster og vedlegg uten problemer på Outlook for Mac-appen. Når du søker etter et spesifikt søkeord eller element, viser søkealternativet følgende utmerkede resultater:
- Beste match
- Søkeforslag
- Potensielle treff
Hvis du vil finjustere søket til granulære nivåer, kan du bruke Avansert-knappen. Når du klikker på det, vil Outlook vise en klikkbar kontekstmeny der du kan velge mange søkekriterier som Emne, Brødtekst, Vedlegg og mange andre.
6. Mail Tips
Den nye Outlook på App Store viser e-posttips for å hjelpe deg med å unngå skrivefeil og feil som kan skade omdømmet ditt blant kollegene eller vennene dine. MailTips er et AI-basert innholdsbevisst system som vil varsle deg ved mange potensielt skadelige anledninger, inkludert følgende:
- Bruker Svar alle knappen for en e-post med en stor mottakerliste
- Sende konfidensiell informasjon eller vedlegg på e-post til e-postadresser som ikke er i firmaets domene eller organisasjonskatalog
- Sende e-poster eller kalenderinvitasjoner til Outlook-kontakter som allerede har angitt feriesvar eller ikke-på-kontoret-koder
7. Snooze på e-post
Outlook-appen har nå slumrefunksjonen for e-post. Du kan aktivere Snooze under en fokusert arbeidsøkt. Innkommende Outlook-e-poster vil ikke forstyrre deg før du deaktiverer Snooze. Du kan også slumre en e-post for å fjerne den fra innboksen. Under slumring av e-post kan du planlegge et tidspunkt og en dato når du vil at e-posten skal dukke opp igjen i innboksen din.
Nytt Outlook for Mac: Vanlige spørsmål
Hvordan få ny Outlook for Mac?
Den nye Outlook for macOS er standardappen hvis du installerer Outlook-appen for første gang på iMac eller MacBook. Men hvis du fortsatt er på Outlook 2016, må du oppdatere Microsoft 365-apppakken på Mac-en din for å få det nye utseendet for alle Microsoft-appene inkludert Outlook.
Bare klikk på Outlook Hjelp menyen på Mac-verktøylinjen over Outlook-appen og klikk Se etter oppdateringer. Hvis oppgraderingsalternativet ikke er der, klikker du på Outlook ikonet på Mac-verktøylinjen og velg deretter Om Outlook.
Hvordan slå på ny Outlook for Mac?
Du kan oppdatere Outlook 2016 for Mac-oppsettet til den siste tilgjengelige oppgraderingen. Deretter får du byttet til den nye Outlook og bytte tilbake til de eldre Outlook-alternativene.
For det første bør du se Ny Outlook-veksleknappen på Outlook-båndmenyen. Hvis den ikke er der, kan du klikke på Hjelp-menyen på Mac-verktøylinjen og deretter velge Gå tilbake til Legacy Outlook trekk.
Til slutt kan du også finne det nye byttealternativet for Outlook i Outlook-ikonmenyen på Mac-verktøylinjen.
Hvor er båndet i New Outlook for Mac?
Microsoft reduserte størrelsen på Outlook-båndmenyen betydelig. Siden Outlook UI-ikonene nå er sterkt lik macOS-ikoner, har båndmenyen blitt elegant og umulig å skille. Det er ikke lenger så tykkere som det var i Outlook 2016-grensesnittet.
Rett over Alle kontoer kolonne, bør du se Outlook-båndmenyen på den nye appen. Hvis du ikke ser det, kan du utvide Outlook-båndmenyen slik:
- Klikk på Utsikt menyen på Mac-verktøylinjen og velg deretter Bånd alternativet på hurtigmenyen som dukker opp. Hvis båndet var skjult før, ville det dukket opp. Hvis den allerede var tilgjengelig, blir den skjult.
- Alternativt kan du utvide eller skjule båndet ved å klikke på pilen øverst til høyre i appen, under Søkefelt.
Bør jeg bytte til New Outlook for Mac?
Hvis du ikke er sikker på om du skal bytte til den nye Outlook for Mac eller ikke, må du vite at den nye appen er standardvisningen for alle Outlook-installasjoner fremover. Hvis du bruker oppdateringer til den eldre Outlook-installasjonen, vil den automatisk ta deg til den nye Outlook-appen.
Den nye appen er enkel og lett å navigere. Derfor, for fokusert kontor eller personlig arbeid, vil du kanskje bytte til den nye Outlook-appen.
Konklusjon
Så langt har du utforsket hovedfunksjonene til den nye Outlook for Mac-appen. Du fant også ut hva du kan og ikke kan forvente av den nye opplevelsen av Outlook-appen på Mac. Prøv appen og kommenter nedenfor om hva du likte og hva du ikke gjorde med nye Outlook på Mac App Store.
Neste, hvordan bytte fra ny Outlook til gammel på Mac.