PDF-filer er allerede ganske sikre – de gjør det svært vanskelig om ikke umulig å endre innholdet i, og med bruk av vannmerker og lignende funksjoner er det relativt enkelt å sørge for at ingen stjeler det du har opprettet.
Hvis du imidlertid leter etter en enda sikrere innstilling og ønsker å forhindre at filen din er helt nysgjerrig, kan du angi en passord ganske enkelt, spesielt hvis du har tilgang til Acrobat DC (som har en gratis prøveversjon hvis du ikke vil betale). Andre versjoner av Acrobat-programvaren støtter også denne funksjonen, selv om trinnene for å beskytte filen din er forskjellige.
Tips: Pass deg for online passordverktøy. Det er noen nettbaserte verktøy som også lar deg passordbeskytte filen din. Ikke alle av dem er legitime, og for å passordbeskytte filen i utgangspunktet, må du laste den opp til det som kan være en usikker server. Tenk alltid nøye før du bruker slike tjenester.
Det er to typer passord du kan sette på PDF-en din – et tilgangspassord og et tillatelsespassord. Førstnevnte ber en bruker om et passord når det åpnes - med andre ord, du kan ikke se på det i det hele tatt med mindre du har passordet.
Tillatelsespassordet kan begrense brukere fra å gjøre ting som å skrive ut, redigere, kopiere og mer. I dette tilfellet trenger ikke den mottakende brukeren å ha passordet – de kan se og bruke PDF-en uten det; de har imidlertid ikke tilgang til de begrensede funksjonene. For å gjøre det, trenger de passordet.
Tips: En PDF kan ha begge typer passord samtidig, og det anbefales sterkt at de er forskjellige fra hverandre. I tillegg må du følge de vanlige reglene for å angi et sikkert passord – bruk bokstaver, tall, spesialtegn osv., og sørg for at passordet ditt er åtte eller flere tegn langt. Selv om Acrobat DC ikke vil tvinge deg til å holde deg til disse reglene, anbefales det på det sterkeste at du gjør det for å sikre at filen din er godt beskyttet.
Følg trinnene nedenfor for å passordbeskytte PDF-en din med Acrobat DC:
- Åpne Acrobat DC
Først åpner du Acrobat DC og kontrollerer at du har en aktiv lisens, enten det er gratis eller betalt.
- Åpne filen
Bare åpne filen i Acrobat DC ved å enten dra og slippe den eller bruke Åpne-funksjonen fra menyen.
- Angi passordet
Klikk først på "Fil" og deretter på "Beskytt med passord". Du vil bli spurt om et popup-vindu som lar deg velge fra noen alternativer. Først kan du velge hvilken type passord du vil angi. Som nevnt vil et visnings- eller tilgangspassord kreve passordet hver gang en bruker ønsker å åpne filen, mens en Redigering eller tillatelsespassord stopper dem bare fra å utføre visse handlinger, og passordet er det faktisk ikke nødvendig.
Tips: Vær forsiktig når du angir et Access-passord – hvis du mister det, vil du IKKE kunne gjenopprette det, og heller ikke få tilgang til filen igjen uten det. Oppbevar alltid en sikkerhetskopi som ikke er passordbeskyttet et trygt sted.
Deretter må du angi det faktiske passordet - sørg for å velge noe trygt, men også noe du kan huske uten å skrive det ned. Når du er fornøyd med alternativene dine, klikker du på Bruk – en melding vises om at filen din nå er beskyttet.
Tips: Klikk på "Flere alternativer" og deretter "Avansert passordbeskyttelse" på skjermen der du kan angi passordet for å velge mellom alternativer som å begrense utskrift, redigering eller kopiering. Du kan til og med bestemme om en bruker for eksempel bare kan skrive ut lavoppløselige kopier av filen – eller du kan forby det helt. På samme måte kan du begrense om en bruker kan endre, slette eller rotere sider, bare fylle ut skjemaer eller legge igjen kommentarer. Når du er ferdig med å angi tillatelsene dine, blir du bedt om å velge et krypteringsnivå - velg "Krypter alt dokumentinnhold", angi passordet ditt og klikk "Ok". Nok en gang vil du se en melding som sier at du har beskyttet filen din.