Varsler er et flott verktøy som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert med hendelser og gi deg beskjed når meldinger sendes til deg. Dessverre ønsker du ikke alltid å bli plaget av varsler. Hvis du er opptatt og prøver å fokusere, kan varsler være distraherende. I tillegg, hvis du prøver å holde en streng balanse mellom arbeid og privatliv, vil du sannsynligvis ikke motta varsler fra jobben når du har reist for dagen.
For å tillate deg å administrere når du kan motta varsler, tilbyr Slack en "Ikke forstyrr"-modus. "Ikke forstyrr" kan aktiveres for en bestemt tidsramme eller kan konfigureres til å aktiveres automatisk for å dempe varsler for en periode på dagen. For å kunne konfigurere en varslingsplan som aktiverer "Ikke forstyrr" for en periode på dagen, må du gå inn i innstillingene dine. For å gjøre det, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på "Innstillinger".
Når du er i innstillingene dine, blar du ned til delen "Varslingsplan" i standardfanen "Varsler". Her kan du konfigurere en tidsplan for perioden på dagen du ønsker å motta varsler. Først må du velge mellom innstillingen som gjelder for hver dag, kun ukedager, eller om du vil spesifisere klokkeslett manuelt for hver dag. Deretter konfigurerer du en start- og sluttid for når du vil motta varsler. Når du er fornøyd med konfigurasjonen din, lukk bare popup-vinduet for preferanser, da det automatisk lagres.
Merk: Tidsplanen sender deg som standard varsler mellom 08.00 og 22.00 hver dag. Ideelt sett bør du konfigurere denne perioden til å være litt bredere enn arbeidstiden din.
Hvis du er opptatt og bare ønsker å midlertidig deaktivere varsler som en engang, klikker du på profilbildet ditt i øverste høyre hjørne, flytt deretter musen over "Pause varsler" for å åpne det andre laget av menyen. I det andre laget av menyen velger du ett av standardalternativene for hvor lenge du vil aktivere «Ikke forstyrr», eller velg «Egendefinert» og skriv inn datoen og klokkeslettet du vil at «Ikke forstyrr» skal slutte.
Tips: Hvis noen virkelig trenger å kontakte deg snarest og du har «Ikke forstyrr» aktivert, er det mulig for hver person å overstyre «Ikke forstyrr»-innstillingen og varsle deg om én privat melding om dagen. Dette betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å gå glipp av en kritisk tidssensitiv melding.
Jeg håper denne veiledningen har hjulpet deg med å konfigurere en varslingsplan i Slack. Legg gjerne igjen en kommentar nedenfor.