Slik bruker du Mail-appen på iOS: En trinn-for-trinn-veiledning

Mens moderne smarttelefoner har utviklet seg utover alt vi noen gang kunne forestille oss, var e-post en av deres første funksjoner. Å sende korrespondanser på farten har gjort det enklere for folk å arrangere viktige møter, sende viktige oppdateringer og mye mer.

Relatert lesning:

• Apples Mail App iOS 16-oppdateringer forklart
• De beste e-postappene for iPhone
• E-post åpnes ikke på iPhone eller iPad: Slik løser du det
• Fix: Kontobegrensning - Denne iPhone er begrenset til å opprette e-postkontoer
• iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Bør du oppgradere?

Hvis du har bestemt deg for å bruke Mail-appen i stedet for Outlook eller Gmail, vil denne veiledningen hjelpe deg. Vi forteller deg alt du trenger å vite om bruk av Mail på iOS.

Sette opp e-postadressen din

Selvfølgelig er det viktigste første trinnet å sette opp e-postadressen din på Mail. Å gjøre det er ganske enkelt; Når du har lastet ned eller åpnet appen, vil du se de forskjellige e-postserverne som appen støtter.

Skriv inn din e-postadresse og passord. Når du har gjort det, vil du kunne motta og svare på meldinger fra Mail-appen.

Du kan også sette opp e-postkontoen din via Innstillinger-appen.

Skrive e-poster

Hovedgrunnen til at du bruker Mail-appen er sannsynligvis for å sende e-poster. Å gjøre det er ganske enkelt; Når du har logget på kontoen din, går du til tegneikonet nederst på skjermen.

Du må skrive brødteksten i e-posten din. Utover det kan du legge til en emnelinje og mottakeren din - sammen med alle adresser som skal være CC'd i korrespondansen.

Når du har lagt alt du trenger, kan du slå pilikonet øverst til høyre. Og hvis du vil fjerne "Sendt fra iPhone"-teksten, slett den som du ville gjort med en hvilken som helst annen form for tekst.

Planlegge e-poster som skal sendes senere

I iOS 16 introduserte Apple en funksjon som ville gjøre det mulig for brukere å planlegge e-poster for en senere dato. Som sådan trenger du ikke bekymre deg for å sende meldinger til feil tid - eller at noen ikke vil lese den.

Det er ikke så vanskelig å planlegge e-poster i Mail-appen på iOS. I stedet for å trykke på send-ikonet, må du holde det nede. Når du har gjort det, kan du velge når du vil at meldingen skal vises i den andre personens innboks.

Du må sørge for at du har en internettforbindelse på tidspunktet du planlegger e-posten din for. Ellers vil den ikke sendes.

Svare på meldinger

Selvfølgelig er det ganske meningsløst å ha en e-postapp hvis du ikke kan svare på meldinger du mottar. Når du bruker Mail-appen for iOS, er det ikke så vanskelig å svare på korrespondanser som trenger dette. Først må du gå til mappen som meldingen din vises i.

Når du har funnet meldingen du vil svare på, velger du pilikonet; det er nest nærmest til høyre nederst på skjermen. Der vil du se to alternativer: Svare og Svar alle. Velg det som dekker dine behov.
< h2>Administrere e-postinnboksen din

Over tid kan du finne det vanskelig å holde orden på e-postinnboksen din. Heldigvis vil du ha få problemer med Mail-appen på iOS. Når du bruker appen, har du tilgang til massevis av verktøy som hjelper deg med å ordne alt slik du trenger det.

Du kan opprette nye postbokser hvis du trenger det; bare gå til Rediger > Ny postboks. I tillegg er det enkelt å arkivere e-poster – og å merke spesielt viktige som VIP.

Du kan også enkelt flytte meldingene dine til papirkurven, som vi vil diskutere mer detaljert senere.

Følger opp e-poster

Noen ganger vil du ikke motta svar med en gang. Og selv om det meste ikke haster, er det situasjoner der du sannsynligvis vil ha et raskt svar - for eksempel når du prøver å arrangere et møte, eller du har en avgjørende frist. Med tanke på hvor mange e-poster vi sender daglig, kan det bli en utfordring å holde styr på alt.

Med Mail-appen på iOS kan du følge opp noen e-poster. Funksjonen ble introdusert i iOS 16.

Hvis du trenger å følge opp en e-post, vil du noen ganger se en Følge opp knapp. Men selv om du ikke ser dette, kan du alltid sende en melding manuelt.

Lagre vedlegg og filer

Vedlegg og filer er neppe en ny funksjon i e-poster. Noen av dem er viktige, og som et resultat er det en god idé å vite hvordan du laster ned disse i Mail-appen for iOS.

Å lagre vedlegg og filer kan bli litt vanskelig på Mail, men det er fortsatt mulig. I en e-post der du har et vedlegg, kan du laste det ned før du trykker og holder på dem. Plukke ut Lagre i filer, eller - alternativt - du kan klikke på Dele. Derfra kan du AirDrop den til en annen Apple-enhet hvis den er i nærheten.

Flagging og fjerning av flagging av e-poster

Hvis du ikke er klar til å svare på en melding, kan det være lurt å flagge den slik at den er lett å identifisere senere. Og når du bruker Mail-appen på iOS, har du nesten ingen problemer i denne forbindelse.

Når du ser en melding du vil flagge, sveip til venstre for å vise en rekke alternativer. En av dem heter Flagg; klikk på denne. Du vil da se et flagg ved siden av den e-posten i innboksen din.

For å fjerne flagget for en e-post, gjenta den samme prosessen. Men i stedet for å trykke på flagg, velg Fjern flagget.

Demper e-poster

Hvis du har Mail-appen på iOS og du har lastet ned iOS 16 eller nyere, kan du dempe e-poster. Du vil finne dette verktøyet spesielt nyttig hvis du ikke ønsker å motta varsler for korrespondanser eller tråder som du mener er irrelevante.

For å dempe meldinger på Mail-appen, trykk og hold e-posten du vil utføre denne handlingen på. Når rullegardinmenyen vises, velg Stum.

Flytter e-postene dine til søppelpost

La oss innse det – mange e-poster vi mottar er ikke verdt tiden vår. Og hvis du vil bli kvitt irriterende meldinger fra innboksen din, kan du enkelt gjøre det på Mail for iOS.

En måte du kan holde innboksen ren på er ved å flytte uønskede e-poster til Skrot mappe. Trykk og hold på e-posten du vil flytte til denne mappen, før du velger Flytt melding.... Velg søppelpost i neste vindu.

Blokkering av avsendere

Du vil sannsynligvis oppdage at du ikke trenger å blokkere e-postadresser så ofte. Men det kan være nyttig i flere tilfeller, for eksempel hvis en annen person trakasserer deg.

Hvis du trenger å blokkere en avsender på Mail for iOS, er ikke prosessen for vanskelig. Trykk og hold på en e-post som brukeren har sendt før du velger Blokker avsender nederst i rullegardinmenyen.

Merke e-poster som lest og ulest

Har du noen gang åpnet en e-post ved et uhell når du ikke har hatt tid til å svare på den. I så fall er du ikke alene. Heldigvis er det enkelt å merke meldingen som ulest igjen når det skjer.

Finn e-posten du vil merke som ulest før du trykker og holder på den. Deretter velger du merke. Etter det velger du Merk som ulest alternativ.

Hvis du vil merke en melding som lest, følger du samme fremgangsmåte. Den eneste forskjellen er at du må klikke på Merk som lest i stedet.

Flytter meldinger til papirkurven

Hvis du ikke vil sende e-poster til søppelmappen, men du fortsatt vil fjerne dem fra innboksen din, kan du alltid flytte disse korrespondansene til Søppel i stedet. Som mange av funksjonene som allerede er nevnt, må du trykke og holde på e-posten du vil ha - før du velger Flytt melding....

Trykk på Flytt melding... igjen før du velger Papirkurv.

Mail-appen på iOS har mange nyttige funksjoner du kan glede deg over

Denne veiledningen skulle hjelpe deg med de første trinnene for bruk av Mail-appen for iOS. Du vil finne flere funksjoner enn du ellers trodde var tilgjengelig, og det kan ta litt tid å venne seg til dem. Det er enkelt å sette opp e-postadressen din, og det tar heller ikke lang tid å skrive enkle meldinger.

Med Mail-appen kan du også enkelt sende e-poster til søppel- og papirkurv-mappene – sammen med å planlegge meldinger for sending senere. Mail for iOS utvikler seg år for år, så du vil fortsette å finne mange kule fordeler i årene som kommer.