Det er mange ting du kan gjøre med e Office 365-appen. Du kan enkelt få tilgang til Excel, Word, PowerPoint, PDF og Forms. Du kan også raskt lage et notat, lage et talenotat og skanne et dokument. Det er flott når du ikke alltid får filen din på en PDF og deretter må gjøre dem om til en, slik at du alltid har en digital kopi. Bare i tilfelle noe skulle skje med papiret.
Slik skanner du en fil ved hjelp av Office 365 Android-appen
Hvis du ikke har Office 365-appen installert på Android-enheten din, kan du installere den fra Google Play-appen. Når appen er installert og den er oppe og kjører, vil du se en Lag-knapp nederst til høyre. Når du trykker på knappen, vil du se ulike alternativer, men øverst vil være muligheten til å skanne et papirdokument.
Når du har tatt dokumentet, vil appen vise deg en forhåndsvisning. Du vil også se forhåndsvisninger av filer du allerede har et bilde av, og du kan også velge mellom dem. Nederst til høyre ser du et kameraikon. Trykk på den hvis du vil bytte fra frontkameraet og omvendt.
Hvis du ikke er fornøyd med det du ser og vil beskjære det, kan du trykke på Beskjær-alternativet nederst. Flytt kantene til appen har det du vil inkludere. Du vil også se et alternativ øverst for å tillate deg selv å justere kantene etter hver skanning. Når du er ferdig, ikke glem å trykke på Bekreft-knappen nederst til høyre.
Når du er ferdig med å beskjære bildet, er det andre endringer du gjør i bildet. Du kan endre filformatet ved å trykke på alternativknappen øverst til høyre. Du kan velge mellom alternativer som:
- Bilde
- Ord
Ved å trykke på ikonet over Ferdig-knappen kan du få appen til å isolere innholdet og deretter kopiere, dele, lagre og søke i det. Du kan også velge filstørrelse. Du kan velge filstørrelse og angi den som lav, middels eller høy. Nederst ser du også to alternativer for å lagre filen din. Du kan lagre den på enheten eller OneDrive-kontoen din.
Når du forlater Alternativer nederst, vil du se flere alternativer å velge mellom. Du kan gjøre ting som å legge til et nytt bilde og legge til filtre. Ved å trykke på prikkene har du tilgang til andre alternativer som:
- Legg til flere bilder
- Filtre
- Avling
- Rotere
- Slett
- Blekk
- Tekst
- Bestill på nytt
Når du er ferdig med skanningen, kan du finne kreasjonene dine ved å trykke på Skannealternativene øverst. Hvis du ikke ser det, må du sveipe til venstre der du ser alternativene for PDF, Excel, etc. Når du trykker på Skanninger, vil du se alle dokumentene du har skannet sammen med klokkeslett og dato for skanningen. Trykk på prikkene ved siden av den, og du kan dele filen som PDF eller fjerne den fra listen.
Konklusjon
Takket være at du kan skanne dokumentene dine, kan du enkelt lage en digital kopi. Ved å gjøre det, selv om du mister papirkopien, kan du alltid skrive ut en annen. Hvor mange filer trenger du for å skanne? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.