Du må lære hvordan du passordbeskytter en Excel-fil på MacBook og iMac for å beskytte Excel-arbeidsbøker mot personer med ondsinnede hensikter.
Microsoft Excel er en av de mest brukte appene for dataanalyse, visualisering og lagring. Det er like likt av Windows PC- og Mac-brukere. På Mac tilbyr Excel nesten alle funksjonene du finner på en Windows-PC, inkludert databeskyttelse og sikkerhetsfunksjoner.
Hvis du er ny til Microsoft Excel eller Excel på Mac og ikke vet hvordan du bruker Excel-passordbeskyttelsesfunksjonen, fortsett å lese denne artikkelen til slutten. Jeg vil forklare alle metodene du kan bruke på en Mac for å beskytte regneark, regnearkelementer, regnearkinnhold og arbeidsbøker på Excel ved å bruke et passord.
Hva er å beskytte et regneark i Excel?
Hvem som helst kan åpne en Excel-fil og gjøre endringer i innholdet i dokumentet. De kan gjøre det på datamaskinen din eller datamaskinene deres. Endringen i Excel-filen kan være å slette kritiske datatabeller, manipulere data for å øke eller redusere ytelsen, flytte data slik at Excel-filen blir tom, og så videre.
For å hjelpe deg med å forsvare slike uønskede endringer av Excel-filen, lar Microsoft deg passordbeskytte filen. Passordbeskyttelsen kan være på regnearknivå eller hele arbeidsboknivå.
Finn nedenfor hvorfor du alltid bør beskytte Excel-filer med et passord:
- Du må kryptere eller passordbeskytte en arbeidsrelatert Excel-fil når du sender e-post til noen. Det forhindrer utilsiktede mottakere av e-posten fra å åpne og få tilgang til sensitive arbeidsdata hvis du ved et uhell sender e-posten til feil mottaker.
- I dataregistreringssentre eller Excel-filer som inneholder en stor database, kan det være lurt å beskytte kritiske deler av filen med et sterkt passord. Dermed kan ikke dataregistreringsoperatører slette databasen ved et uhell.
- Du deler en prosjektplan via Excel Gantt-diagram med teammedlemmer. Du bør låse celleområdene til regnearket med et passord slik at teammedlemmene bare kan få en skrivebeskyttet visning av filen.
- Anta at du lagrer sensitive private data, tanker, ideer, programkoder, passord og så videre i et Excel-ark. Du vil kanskje beskytte den med et passord. Uten passordet er det ingen måte å låse opp arbeidsboken på.
Nå som du vet nytten av Excel-passordbeskyttelsesfunksjonen, la oss utforske ulike alternativer for å låse en Excel-fil med et passord. Du vil også lære trinnene for å låse opp en Excel-fil.
Les også:Hvordan legge til Solver til Excel på Mac for uanstrengt hva-hvis-analyse
Slik passordbeskytter du en Excel-fil på Mac: Excel for Mac-appen
Krypter med passord ved å bruke Lagre som
Hvis du er i ferd med å lagre en Excel-arbeidsbok før du deler den med teamet ditt og glemmer å passordbeskytte den, er det ikke sent. Du kan fortsatt angi et passord for å åpne og endre filen ved å følge disse trinnene:
- Klikk Skifte + Kommando + S for å begynne å lagre en Excel-fil på Mac.
- Alternativt, klikk Fil og velg deretter Lagre som fra kontekstmenyen.
- De Lagre som grensesnittet vil dukke opp.
- Der, gi et navn til filen du ønsker og klikk Alternativer.
- Skriv inn et passord for følgende alternativ. Du kan bruke samme eller forskjellige passord:
- Passord for å åpne
- Passord som skal endres
Når du vil slette passordbeskyttelsen, åpner du bare filen med ditt eksisterende passord. Nå, lagre det igjen fra Lagre som og klikk Alternativer. Fjern deretter passordene og lagre filen.
Bruk filmenyen på Mac-verktøylinjen
Slik kan du finne Excel-passordbeskyttelsesfunksjonaliteten fra Mac-verktøylinjen:
- Åpne Excel-filen du vil kryptere med et passord.
- Klikk på Fil menyen for å åpne en kontekstmeny.
- Nå, klikk Passord.
- Skriv inn samme eller et annet passord for Passord for å åpne og Passord som skal endres alternativ.
- Klikk OK.
- Du må skrive inn passordene ovenfor for bekreftelse.
Det er det! Du har kryptert Excel-dokumentet.
Nå, hvis du vil vite hvordan du fjerner passord fra Excel fra Fil gjenta trinnene ovenfor. I skjemaet der du må skrive inn et passord, slett de eksisterende og klikk OK for å fjerne kryptering.
Les også:Hvordan eksportere kontakter til Excel fra Mac og iPhone
Excel Passordbeskyttelse på Review-fanen
Metodene ovenfor for å passordbeskytte en Excel-fil lar deg ikke tilpasse Excel-regnearket eller arbeidsbokinnholdet du kan låse. Hvis du trenger å bruke avansert kryptering, følg disse trinnene:
- Åpne målfilen på Excel for Mac og klikk på Anmeldelse fanen på båndmenyen.
- Innsiden Anmeldelse, finner du to alternativer for kryptering, og disse er:
- Beskytt ark: for å låse regneark, men la arbeidsboken være åpen
- Beskytt arbeidsbok: for å låse hele arbeidsboken
- Hvis du velger Arbeidsbok, skriv inn et passord og bekreft det. Deretter merker du av for Beskytt strukturen og klikk OK.
- Alternativt kan du klikke Beskytt ark på Anmeldelse menyen og angi et passord for å låse alle celler.
- Her kan du merke av for funksjonene som Excel ikke låser selv om du krypterer regnearket med et passord.
Det handler om passordbeskyttelse av en Excel-fil. Du må engasjere deg Beskytt ark og Beskytt arbeidsbok sammen for maksimal beskyttelse mot datatyveri eller manipulasjon.
For å låse opp Excel-arbeidsboken eller regnearket, gå til Anmeldelse og klikk Opphev beskyttelsen av arket. Dette vil fjerne passordbeskyttelsen. Ikke glem å lagre Excel-filen etter at du har koblet fra krypteringen.
Slik passordbeskytter du en Excel-fil på Mac: Excel Web App
Nedenfor finner du metodene for å kryptere Excel-regnearket med et passord. Trinnene er gyldige for alle macOS-utgavene fordi du har tilgang til en skybasert Excel-nettapp på nettet.
Bruk Excel Passordbeskyttelse mot anmeldelse
Nedenfor finner du trinnene for å kryptere Excel-webdokumenter:
- Få tilgang til Microsoft Office portal på Safari ved å bruke din Microsoft 365-abonnementskonto-ID og passord.
- Klikk på utmerke ikonet i navigasjonsruten til venstre for å åpne nettversjonen.
- Du kan opprette en ny Excel-arbeidsbok eller laste inn en eksisterende arbeidsbok fra Microsoft-kontoen din.
- Mens du er inne i Excel-nettappen, klikker du på Anmeldelse fanen på Excel-båndmenyen.
- Inne i Beskyttelse kommandomenyen, bør du finne Administrer beskyttelse. Klikk på det.
- En navigasjonsrute på høyre side åpnes. Der, slå på Beskytt arket alternativ.
- Nå, bla ned og utvide Arkbeskyttelsespassord alternativ.
- Skriv inn et passord og bekreft det.
- Klikk på Lagre knapp.
Hvis du trenger å endre eller fjerne passordbeskyttelsen, kan du gjøre det slik:
- Åpne et passordbeskyttet Excel-dokument på Excel-nettappen.
- Klikk Anmeldelse og velg deretter Administrer beskyttelse.
- Velg Bytt passord knappen i Arkbeskyttelsespassord seksjon.
- Du kan nå skrive inn et nytt passord eller bare klikke Lagre for å fjerne passordet.
- Ikke glem å slå av Beskytt arket alternativ.
Bruk Excel Passordbeskyttelse mot deling
Du kan umiddelbart legge til et passord til en sensitiv Excel-fil mens du deler fra Excel på nettappen. Dette er hvordan:
- Åpne målfilen for Excel og klikk på Dele knappen øverst til høyre.
- Klikk på igjen Dele på kontekstmenyen.
- Klikk på Kan redigere eller Blyant ikon.
- Velg Del innstillinger alternativ.
- På skjemaet som åpnes, bla ned og klikk på Lag et passord felt.
- Skriv inn et passord og klikk på Søke om for å kryptere dokumentet.
- Ikke glem å dele passordet sammen med dokumentdelingslenken med mottakerne.
Vil du vite hvordan du fjerner passord fra Excel på lenken til deling av nettdokumenter? Bare lag en annen delbar lenke uten å sette opp et passord.
Ulempene med Excel Password Protect på Mac
Prosessen for å passordbeskytte en Excel-fil på Mac er ganske enkel. Du vil ikke finne noen feil med det blotte øye. Men hvis du dykker dypt inn i passordbeskyttelsesfunksjonen til Excel på Windows PC og Mac-appen, vil du finne en stor feil.
Excel for Mac-appen godtar bare regneark- eller arbeidsbokpassord på opptil 15 tegn. Du vil ikke kunne slå inn et sterkere passord enn 15 tegn. Av samme grunn vil ikke Excel-filer som er passordbeskyttet andre steder med mer enn 15 tegn åpnes i Excel for Mac-appen.
Du må bruke Excel for Windows for å låse opp filen og kryptere den på nytt med et passord på 15 tegn eller mindre. Importer den deretter til MacBook eller iMac, og du vil kunne låse opp Excel-dokumentet igjen på macOS.
Konklusjon
Nå vet du hvordan du passordbeskytter et Excel-regneark eller -arbeidsbok på MacBook og iMac. Hvis du liker å bruke Excel for Mac-appen, kan du prøve metodene som er nevnt for skrivebordsappen. Alternativt kan du sjekke ut metoden for å beskytte en Excel-fil ved å bruke webappen.
Hvis du kjenner til andre metoder for å passordbeskytte en Excel-arbeidsbok, ikke glem å kommentere nedenfor. Del artikkelen med en venn eller kollega som ofte jobber med Excel for Mac-appen. De vil takke deg for denne hjelpen!
Neste opp, hvordan fikse autentiseringsøkten er utløpt: MS Office-feil på Mac.