Vil du spare hardt arbeid på en Excel-fil fra det uventede krasjet av Excel-appen? Du kan begynne å bruke funksjonen for automatisk lagring i Excel. Fortsett å lese for å lære hvordan du slår på AutoSave i Excel.
Microsoft Excel kommer med flere funksjoner for å lagre regneark slik at du ikke mister arbeidet ditt hvis appen krasjer eller datamaskinen slår seg av på grunn av strømbrudd. Siden prosessen er automatisk, trenger du ikke å bekymre deg for å lagre filen med noen få minutters mellomrom. Excel vil gjøre det hvis du har gitt tilstrekkelige automatiske innholdslagringsbestemmelser for Excel.
En av de mest vellykkede funksjonene for å lagre Excel-ark på nettet er AutoSave i Excel. Finn nedenfor hvordan denne funksjonen fungerer og hva du kan gjøre for å bruke denne utmerkede Excel-funksjonaliteten.
Les også:Slik bruker du målsøk i Excel
Hva er AutoSave i Excel?
Autolagring i Excel er en spesialfunksjon for Microsoft 365-abonnementskontoer. Når du lagrer Excel-regnearket ditt online på OneDrive eller SharePoint, aktiverer Excel AutoSave-funksjonen. Autolagring i Excel lagrer fremdriften med noen sekunders mellomrom, slik at alle endringene vises på nettet hvis noen andre jobber med den samme filen.
Funksjonen er ikke tilgjengelig i følgende situasjoner:
- Du er ikke en Microsoft 365-abonnent.
- Excel-målfilen er på den lokale datamaskinen og ikke på MSFT-skyserverne.
- Du lastet ikke ned Excel 365-skrivebordsappen fra Microsoft 365-velkomstsiden.
- Internett fungerer ikke på PC-en der du kjører Excel 365.
- Du bruker Excel 365 som en del av et organisasjonsabonnement, og IT-administratoren deaktiverte denne funksjonen for deg.
Les også:Hvordan fikse piltastene som ikke fungerer i Excel
Slik slår du på autolagring i Excel på Windows 11
Per nå er AutoSave i Excel på Windows 11, 10, etc., bare tilgjengelig hvis du bruker en skrivebordsapp gjennom et Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruker en annen Excel-app som Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., vil du ikke finne denne funksjonen.
Slik kan du få Microsoft Excel for Microsoft 365 fra en betalt Microsoft 365-konto:
- Logg på Office.com ved å bruke Microsoft 365-abonnementskontoen og passordet.
- På skjermbildet Velkommen til Microsoft 365 ser du på høyre side for Installer appernedtrekksliste.
- Klikk på Installer apper rullegardinmenyen og velg Microsoft 365-apper alternativ.
- Microsoft vil laste ned en Microsoft 365-appinstallasjonspakke.
- Dobbeltklikk pakken for å starte installasjonen av de nyeste Microsoft Office-appene, inkludert Excel 365.
Nå som du har den riktige Excel-skrivebordsappen, følg disse instruksjonene for å aktivere Autolagring i Excel:
Lag og lagre en arbeidsbok på skyen
- På Excel Backstage, kan du åpne eller lage Excel-regneark fra Ny og Åpen alternativer.
- Nå, klikk Fil og velg Lagre som eller klikk på Lagre ikonet over Excel-båndmenyen.
- På Lagre som skjerm, velg et alternativ mellom OneDrive og SharePoint-nettsteder under MSFT seksjon.
- Velg for eksempel Nettsteder MSFT og velg deretter en av SharePoint-nettsted der du vil lagre Excel-regnearket.
- Inne på et hvilket som helst SharePoint-nettsted bør du se Dokumenter mappe.
- Dobbeltklikk de Dokumenter mappe. Her kan du lagre regnearket eller opprette en ny mappe og deretter lagre regnearket i den nye mappen.
- Du kan gi et unikt navn til regnearket og endre filtypen hvis du vil.
- Nå, klikk Lagre for å lagre det nyopprettede regnearket på MSFT-serverne, som et SharePoint-nettsted.
Slå på Autolagring i Excel
- Når du har utført trinnene ovenfor på riktig måte og kommer tilbake til Excel-regnearket, bør du se at Excel synkroniserer filen til SharePoint-serveren.
- Hvis synkroniseringen er vellykket, vil du se det Autolagring er slått på automatisk sammen med et varsel fra Excel.
- Du trenger ikke å slå på AutoSave manuelt i Excel.
Automatisk lagring av Excel-feilsøking på Excel 365
Hvis du ikke ser at AutoSave er slått på seg selv etter å ha lagret en arbeidsbok i skyen, betyr det at AutoSave-funksjonen er inaktiv fra backend. For å aktivere det, følg disse trinnene:
- Klikk Fil på Excel-bånd og gå til Excel-alternativer dialogboks.
- Der velger du Lagre menyen på venstre navigasjonspanel.
- Under Lagre arbeidsbøker seksjonen, avmerkingsboksen for "Autolagre filer som er lagret i skyen som standard i Excel" bør sjekkes.
- Hvis det ikke er merket av, merk av i avmerkingsboksen nevnt ovenfor og klikk OK.
- Start nå Excel-skrivebordsappen på nytt.
- Neste gang aktiveres AutoSave automatisk når du lagrer en ny Excel-arbeidsbok på OneDrive eller SharePoint-nettsteder.
Les også:Hvordan legge til sporendringer i Excel-båndmenyen
Slik slår du på autolagring i Excel på en Mac
Akkurat som Windows-PCen er det enkelt å sette opp AutoSave-funksjonen på Excel for Mac. Slik kan du også gjøre det på MacBook eller iMac ved å følge disse enkle instruksjonene:
Opprett og lagre Excel-ark på skyen
- Åpen Excel for Mac fra Brygge eller Søkelys.
- Du kan åpne et eksisterende Excel-regneark fra Anbefalt, Nylig, Festet, og Delt med meg faner. Eller du kan opprette et nytt regneark fra Maler seksjon.
- Når du har opprettet en Excel-fil og kommer til Excel-regnearket, klikker du på Lagre eller Lagre som -knappen over Excel-båndmenyen og nær vinduskontrollene som Lukk, Minimer osv.
- Gi filen et unikt navn.
- Under MSFT seksjon på venstre sidepanel, velg OneDrive eller Nettsteder (SharePoint-nettsteder).
- Hvis det er flere mapper inne i OneDrive- eller Sites-serveren, velg en som du vil lagre Excel-arbeidsboken i.
- Klikk på Lagre knappen for å fullføre prosessen.
Aktiver AutoSave for Cloud Worksheets
- Arbeidsboken du opprettet ovenfor er nå på Microsoft 365-skyserveren din, som OneDrive eller SharePoint-nettsteder.
- Nå er det bare å slå på AutoSave -knappen på den grønne menylinjen øverst i Excel-regnearket.
Les også:Apple Numbers-opplæring: Slik bruker du Numbers som nybegynner
Slik slår du på autolagring i Excel på en iPad
Hvis du elsker å bruke Excel mens du er på farten på en iPad, kan du aktivere automatisk lagring i Excel slik:
- Åpne utmerke app på iPaden.
- Opprett et nytt regneark eller åpne et eksisterende fra Hjem, Ny, eller Åpen mapper.
- Når du er klar til å lagre den nye filen, trykker du på ellipser ikonet øverst til høyre i Excel-regnearket.
- Du skal nå se en stor green Lagre knapp. Trykk på den.
- Velg enten OneDrive eller Nettsteder under din MSFT abonnementstjenester som lagringssted.
- I OneDrive og Sites, velg en hvilken som helst annen mappe hvis du vil.
- Trykk på Lagre knappen i øverste høyre hjørne av Lagre som vindu.
- Nå skal Excel-appen vise deg regnearket igjen.
- Se øverst til venstre i appen, og du bør se et skyikon med et hakemerke.
- Det betyr at filen er lagret på et skysted.
- Nå klikker du på ellipser ikonet igjen, og du bør se det Excel AutoSave er online som standard.
- Excel gjør dette automatisk på en iPad når du lagrer arbeidsbøkene eller regnearkene på en skyserver i Microsoft 365-abonnementet ditt.
- Hvis du ønsker å deaktivere AutoSave-funksjonen for et Excel-regneark, slår du bare av AutoSave knappen fra ellipser menyen øverst til høyre.
Kjente problemer med Excel AutoSave
Nedenfor finner du noen problemer du kan møte når du bruker AutoSave i Excel 365:
Bare last opp filmeldingen
Anta at du jobber med en Excel-fil og vekslet på AutoLagre i Excel-knappen over Excel-båndmenyen. Du kan se "Bare last opp filen" ledetekst. I denne situasjonen gjør du ett av følgende:
- Klikk på lukk (x) ikonet på popup-vinduet for å ignorere popup-vinduet.
- Følg deretter trinnene nevnt tidligere i avsnittene ovenfor for å sette opp AutoSave i Excel.
- Alternativt kan du velge hvilken som helst av OneDrive- eller Sites-plasseringene på popup-vinduet.
- Skriv inn et unikt navn for kopien du vil lagre.
Lagre en kopi
Så snart du aktiverer AutoSave i Excel for en arbeidsbok, ser du ikke lenger Lagre som alternativet i Excel-filmenyen. I stedet får du Lagre en kopi alternativ. Dette fungerer etter hensikten. Du kan bruke Lagre en kopi til å lage en klone av den eksisterende arbeidsboken på et annet sted på OneDrive eller SharePoint-nettsteder. Nå fortsetter du å jobbe med det originale Excel-regnearket.
Anta at du vil gå tilbake til punktet der du opprettet kopien, kan du få tilgang til den kopierte filen fra skyen. Det hjelper når du ikke er sikker på arbeidet ditt med en Excel-arbeidsbok og du vil følge en annen rute fra et bestemt punkt.
Autolagre stedsendring
Hvis du endrer AutoSave-plasseringen til Excel-arket, vil alle lagringene finne sted på den nye plasseringen. Kopien av Excel-filen på den gamle plasseringen vil ikke motta noen oppdateringer fra arbeidet ditt på skrivebordsappen.
Vær derfor oppmerksom på hvor du lagrer den første Excel-arbeidsboken på nettstedene eller OneDrive. Ikke endre lagringsstedet tilfeldig, da dette kan spre forskjellige versjoner av Excel-arbeidsboken til forskjellige skyplasseringer.
Les også:Excel-kalendermal 2023
Slå på AutoSave i Excel: Final Words
Ikke lenger mister Excel-regnearket, datatabeller, datasett, dataregistreringsoppgaver osv. på en Excel-arbeidsbok ved ganske enkelt å aktivere automatisk lagring i Excel. Finn ovenfor hvordan du slår på Autolagring i Excel på forskjellige enheter ved hjelp av forskjellige metoder. Velg en Excel AutoSave-metode fra ovenstående avhengig av enheten du vil bruke Excel på, og del erfaringen din med å bruke denne funksjonen på Excel ved å kommentere nedenfor.
Hvis du vet noen annen bedre måte å slå på AutoSave i Excel, ikke nøl med å nevne det i kommentarene dine. Del også denne artikkelen med dine venner og kolleger, slik at de også kan bruke denne flotte arbeidsboksparingsfunksjonen på Excel.
Neste, hvordan du bruker Excel IF-THEN-formelen med virkelige scenarier.