De fleste bedriftseiere forstår viktigheten av en grundig introduksjonsprosess for nye ansatte. Ved å prioritere onboarding og opplæring av nye medarbeidere, forbedrer du potensielt sjansene dine for å beholde ansatte og danne en sterkere bedriftskultur med høyere medarbeiderengasjement.
Onboarding-verktøyene du velger for å hjelpe med denne prosessen kan imidlertid være en integrert del av onboardingssuksessen. Forbedre sjansene dine for å velge de riktige verktøyene ved å vurdere følgende informasjon.
Relevans
Når du begynner å søke etter digitale onboarding-verktøy for nyansatte, vil du sannsynligvis møte dusinvis av alternativer som passer til ulike virksomheter. Selv om det er fristende å velge en basert på omdømme og pris, bør relevans være den mest kritiske avgjørende faktoren.
De valgte verktøyene skal kunne tilpasses slik at du kan skreddersy dem til dine nye ansattes behov. Den bør også inkludere alt en ansatt trenger for stressfri tilpasning til sin nye rolle og virksomhet og ingenting de ikke gjør.
Engasjement
Mange bedrifter sier at de gir en grundig introduksjon og deretter setter den nye medarbeideren foran en skjerm for å se en forhåndsinnspilt video eller forelesning. Mens noen mennesker er det visuelle og romlige elever og lære alt de trenger fra en video, andre må være helt engasjert i læremateriellet sitt.
Se etter digitale onboarding-verktøy som apper og programvare som tilbyr fagfellegenererte kurs og engasjerende innhold for nyansatte å samhandle med. Hvis de nye medarbeiderne dine er oppslukt og engasjert i onboarding-kurset, kan det være mer sannsynlig at de forstår hva de lærer og blir kompetente i jobbene sine mye raskere.
Integrert vs. Frittstående
Det spiller ingen rolle om du ser etter en ny kalender-appen eller et digitalt onboarding-verktøy, bør integrasjon være noe du bør vurdere før du overlater dine hardt opptjente penger. Mange digitale verktøy, apper og programvare er frittstående, noe som betyr at de ikke kan kobles til andre ressurser og verktøy teamet ditt bruker daglig. Som et resultat kan det være en betydelig mengde dobbelthåndtering når du må overføre data fra ett isolert system til et annet.
Som et resultat bør bedriftseiere utforske verktøy de kan integrere med andre HR-plattformer. Integrerte systemer lar deg få tilgang til onboarding-dataene dine fra flere lokasjoner og se hvor de nye ansatte er i onboarding-prosessen og om de trenger assistanse.
Hosting
Vertsalternativene for onboarding-verktøy kan være en av de viktigste avgjørende faktorene før du tar kjøpsbeslutningen. Noen verktøy krever on-premise hosting, noe som betyr at du bare kan få tilgang til og administrere programvaren fra arbeidslokalene dine. Dette krever at du har plass på serveren din og et IT-team for å administrere vedlikehold og oppdateringer.
Noen av de mange ledende onboarding-verktøyene beskrives imidlertid som "sky"-onboarding. Dette betyr at programleverandøren er vert for programmet eller programvaren på deres plattform, og du trenger bare å betale en månedlig abonnementsavgift. Et slikt alternativ kan være ideelt for bedrifter med fjernkontroll og hybride arbeidsstyrker.
Å velge de beste digitale onboarding-verktøyene for nye ansatte vil aldri være enkelt, spesielt hvis du aldri har prioritert onboarding. Men ved å se etter onboarding-verktøy ved å bruke disse tipsene ovenfor, kan du kjøpe det mest passende alternativet og gi de nye ansatte en onboard-opplevelse som er minneverdig for alle rettigheter grunner