En enkel og presis veiledning om hvordan du velger programvare for sikkerhetskopiering. Les mer for fullstendige detaljer!
Selv om datasikkerhet er en viktig sak, er dette emnet fortsatt komplisert for mange mennesker. Men observerer at 60 % av organisasjonene opplever hendelser med tap av data og stenges innen 6 måneder, slike selskaper må utdanne seg til de riktige metodene for å bevare dataene sine.
Det er ikke nødvendig å gå lenger enn programmer for sikkerhetskopiering av data hvis du søker etter den mest effektive metoden for å beskytte din bedrift. Å holde regelmessige sikkerhetskopier av dataene dine er en utmerket tilnærming for å garantere at alle viktige filer og informasjon forblir trygge. Dette er imidlertid bare tilfelle hvis du bruker beste programvare for sikkerhetskopiering.
Hvorfor bør du bruke sikkerhetskopiprogramvare?
Det er mer med programvare for sikkerhetskopiering av data enn bare å beskytte informasjonen din. De gir deg trygghet og gjør det mulig for din bedrift å fortsette å lykkes mens aktivitetene dine forblir uavbrutt.
Du bør vurdere å bruke programvare for sikkerhetskopiering av flere grunner, hvorav noen er oppført nedenfor:
- Hold dataene dine trygge mot strømbrudd: Det er ingen måte å forutsi når et strømbrudd som ødelegger harddisker vil oppstå. Det er viktig at du ofte sikkerhetskopierer dataene dine for å sikre dem hvis du ikke ønsker å bekymre deg for konsekvensene av strømbrudd. Dette gjelder også i tilfelle harddisken dør av en eller annen grunn, slik at du trenger en sikkerhetskopi av filene dine.
- Beskyttelse mot ytterligere virus og skadelig programvare: Du bør alltid bruke antivirus programvare, men du trenger også et ekstra lag med sikkerhet i form av hyppige sikkerhetskopier. Datavirus kan forårsake mange problemer, og selv om du alltid bør bruke antivirusprogramvare, trenger du også regelmessige sikkerhetskopier.
- Gjenoppretting etter en feil i operativsystemet: Operativsystemfeil (OS) er en av de mest utbredte årsakene til at datamaskiner krasjer. Oppretthold en regelmessig sikkerhetskopieringsplan for dataene dine hvis du ikke vil risikere å miste dem på denne måten.
- Direkte og umiddelbar tilgang til alle filene dine: Når du velger den beste sikkerhetskopieringsløsningen for din bedrift, spesielt hvis det er skybasert backup, vil du vil kunne få tilgang til din sikkerhetskopierte informasjon i løpet av sekunder fra nesten alle steder i verden.
Viktige funksjoner å se etter i sikkerhetskopiløsningen
Når du velger mellom flere alternativer for sikkerhetskopiering av dataene dine, må du se nærmere på de sofistikerte funksjonene som hver av dem har. Det er den eneste metoden du kan bruke til å finne den mest effektive programvaren for sikkerhetskopiering for din bedrift.
I tilfelle du ikke er kjent med disse sikkerhetskopieringsfunksjonene, er følgende en liste over viktige funksjoner og avanserte innstillinger som du bør holde øye med.
Pålitelig datasikkerhet
Fordi data er så verdifulle, vil du ikke legge dem i hendene på programvare som ikke strekker seg langt for å sikre sikkerheten. Ifølge statistikken var det rundt 52 millioner datainnbrudd som skjedde blant internettbrukere over hele kloden i løpet av andre kvartal 2022. Du må ta forholdsregler for å sikre at dette ikke skjer med deg.
Selv for de mest grunnleggende sikkerhetskopieringskravene bør du søke etter sofistikerte funksjoner som:
- Beskyttelse av filer ved bruk av passord
- Begrensninger på systemtilgang
- Autentisering ved hjelp av to separate faktorer
- Kryptering for sikkerhetskopier
Les også: Slik sikkerhetskopierer du data fra Mac ved hjelp av Time Machine Backup
Alternativer for rask gjenoppretting
Det er til selskapets beste fordel å sikre at nedetidene holdes på et minimum så mye som mulig siden kostnadene forbundet med nedetid for et selskap kan være ekstremt høye. Du må med andre ord ha tilgang til dataene dine så raskt som mulig hvis du blir utsatt for tap av data eller en naturkatastrofe.
De beste leverandørene av programvare for sikkerhetskopiering bør gi deg en rekke restitusjonsvalg som er både fleksible og raske, og de bør også gjøre det mulig for deg å hente alle viktige data nesten umiddelbart takket være en strømlinjeformet sikkerhetskopi fremgangsmåte. I en ideell verden bør du ha muligheten til å lage sikkerhetskopier med bare ett klikk.
Regelmessig tidsbestemte sikkerhetskopier
Når det gjelder beskyttelsen av dataene og filene dine, er det første du må undersøke hvor godt programmet du velger kan utføre hovedoppgaven det ble designet og utviklet for.
Du må finne ut om programmet inkluderer planleggingsinnstillinger som lar deg velge når du vil dataene sikkerhetskopieres automatisk og la deretter programvaren utføre jobben sin med å sikkerhetskopiere dataene automatisk. For å sikre sikkerheten til dataene dine, sørg bare for at du gjør denne oppgaven på en konsistent basis.
Skalerbarhet
Hvis du er eier av et selskap, har du antagelig store forhåpninger om utvidelse og skalerbarhet. Når selskapet utvider seg, øker imidlertid mengden data det bruker. På grunn av dette må du velge et backupsystem som er skalerbart før du gjør noe annet. Tross alt er å lage en sikkerhetskopi av en enkelt fil en helt annen prosess enn å lage hundrevis av kopier av den samme filen.
Apper fra tredjeparter kan støttes
Den daglige driften til moderne organisasjoner er avhengig av et bredt spekter av applikasjoner og verktøy, og disse applikasjonene samler også inn en betydelig mengde data. Et godt stykke sikkerhetskopieringsprogramvare vil ikke bare beskytte operativsystemet og dataene, i tillegg til å gi deg muligheten til å sikkerhetskopiere mapper, men det vil også beskytte eventuelle tredjepartsapplikasjoner du har installert.
Integrasjon av skyen
I disse dager er det vanskelig å unngå skylagringsløsninger på grunn av deres utbredte bruk, og det er en overbevisende forklaring på hvorfor dette er tilfelle. Bruken av skylagring er ikke bare fordelaktig for bedrifter, men også for den typiske forbrukeren. Det er ikke engang verdt å diskutere om du bør bruke et sikkerhetskopisystem som lagrer dataene dine på skyen.
Sikkerhetskopieringsprogramvaren du bruker bør gjøre skyintegrasjon så enkel og grei som mulig for deg. Hvis du bruker nettverkstilkoblet lagring, bør du umiddelbart begynne å sikre dataene dine i skyen ved å bruke en skyleverandør som er anerkjent og av høy kvalitet.
Her kan du lese om Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du filer i Windows 10
Hvordan fungerer programvare for sikkerhetskopiering av data?
Å bruke programvare for sikkerhetskopiering er veldig enkelt, til tross for at det kanskje ikke ser ut til å være slik ved første øyekast. Når du bruker sikkerhetskopiering av data, lagrer du kopier av hver av filene dine på en separat server, for eksempel en ekstern stasjon, nettverkstilkoblet lagring (NAS), en skylagringstjeneste, en overskrivbar disk eller en USB-stasjon. Du kan også bruke en skylagringstjeneste.
Kontinuerlig sikkerhetskopiering er nødvendig hvis du ønsker å demonstrere at du tar databeskyttelse på alvor. Den mest effektive programvaren for sikkerhetskopiering av data lar deg planlegge hyppige skanninger av harddisken for å identifisere nyopprettede filversjoner eller endrede filer. Dette er noe som kan gjøres på daglig, ukentlig eller månedlig basis, eller til og med på timebasis.
Det er tre forskjellige sikkerhetskopieringsmetoder tilgjengelig for deg å velge mellom når du bestemmer deg for hva slags sikkerhetskopiering du ønsker å utføre:
- Fullstendige sikkerhetskopier: En fullstendig sikkerhetskopi vil kopiere alle dataene du har valgt i sin helhet, i tillegg er denne typen sikkerhetskopiering ofte den første som utføres. Men mens du tar fullstendige sikkerhetskopier, er sikkerhetskopieringshastigheten ikke så god som den kan være, og det tar ofte ganske lang tid å sikkerhetskopiere alle dataene fra en enhet siden dette er en grundig sikkerhetskopi.
- Flere kopier av hver sikkerhetskopi: De eneste dataene som sikkerhetskopieres er de som ikke ble lagret eller duplisert under den siste fullstendige sikkerhetskopieringen.
- Sikkerhetskopier laget i trinn: Spare systemressurser ved å lage en sikkerhetskopi av endringene som er gjort i forrige versjon av filene siden siste inkrementelle sikkerhetskopiering ble utført.
En sikkerhetskopi av diskbilde er et alternativ for deg å vurdere hvis du ønsker å sikre sikkerheten til dataene dine på en måte som er mer omfattende enn å bare duplisere filene på datamaskinen. Disksikkerhetskopien lager en kopi av hele harddisken din, og den gir et høyere nivå av beskyttelse siden det lar deg gjenopprette hele systemet ditt i tilfelle det blir vanskelig stasjonen feiler.
Det er dessuten to andre metoder tilgjengelig for sikkerhetskopiering av dataene dine. Du har muligheten til å gjøre det lokalt eller online ved å bruke et sikkerhetskopiprogram. Bruken av online sikkerhetskopieringstjenester blir stadig mer vanlig, spesielt i bedriftsverdenen.
Dette er på grunn av det faktum at de vil kryptere dataene dine før de sendes over internett på en sikker måte og lagre den på fjerne filservere og virtuelle maskiner som er plassert i betydelig avstand fra den faktiske plassering. Alltid en klok investering er en sky backup-løsning som gir deg både en offline kopi av dataene dine og online lagring.
Ikke ta feil av sikkerhetskopiering av data med skylagring siden programvare for sikkerhetskopiering tilbyr mer for deg enn bare å lagre data og filer. Alternativer for skybackup gir de beste resultatene og er raskt i ferd med å bli bransjestandarden i backupsektoren.
Les også: Slik sikkerhetskopierer du bilder på Windows-PC
Hvordan velge sikkerhetskopiprogramvare: Forklart
Noe av det verste som kan skje med en moderne organisasjon er tapet av dataene deres, og dessverre er dette en realitet som mange selskaper konfronterer daglig. Uansett hvor godt du beskytter enheten din, er det alltid en sjanse for at alle dataene dine kan bli stjålet eller på en eller annen måte kompromittert, og du kan ende opp med å miste alt.
Av denne grunn trenger du pålitelig sikkerhetskopieringsprogramvare som både gir deg trygghet og garanterer at dataene dine blir beskyttet uansett omstendigheter.