Det er alltid noe å gjøre. Det kan være så enkelt som å få noe fra butikken eller like viktig som en presentasjon på jobben. Jada, de er forskjellige apper du kan prøve for å organisere tingene du trenger å gjøre, men en enkel å bruke app du kan prøve er Microsoft To-Do. I tillegg til å legge til oppgavene dine, kan du også tilpasse dem for å gi dem ditt personlige preg ved å legge til en bakgrunn. Du kan beholde de essensielle oppgavene på én liste og de ikke-viktige på en annen for bedre organisering. Og selvfølgelig kan du lage listene dine.
Hvordan lage en oppgave i Microsoft To-Do
Det er enkelt å lage en ny oppgave i Microsoft To-Do. Oppgavene du skal lage vil være i en liste, eller de kan være på egen hånd. Når du først åpner appen, ser du allerede lister som:
- Dagen min
- Viktig
- Planlagt
- Tildelt meg
- Oppgaver
Min dag-listen er der du kan legge til alle oppgavene du trenger å gjøre for den dagen. Eller du kan bruke den til oppgaver du opprettet den dagen. Du vil se flere alternativer til høyre når du skriver inn oppgaven din nederst. Du kan gjøre ting som:
- Legg til forfallsdato
- Påminnelse
- Gjenta
Når du har opprettet oppgaven, kan du klikke på den for å legge til mer informasjon. Du vil for eksempel se alternativer for å legge til en fil og et notat. Nederst til høyre ser du hvor lenge du opprettet oppgaven og muligheten til å slette den. Det vil være en start ved siden av oppgaven din. Klikk på den hvis du vil merke oppgavene dine som viktige. Du kan også legge til trinn i oppgaven din. For eksempel må du forberede middag, men du kan legge til underoppgaver, og disse underoppgavene kan være det du trenger å kjøpe på markedet.
Tilpass oppgavene dine
Hvis du er misfornøyd med standarddesignet, kan oppgavene dine ha et utseende du ønsker. For å endre bakgrunnen, klikk på de tre prikkene. Du vil se forskjellige bakgrunner du kan velge mellom, og det vil også være alternativer for å skrive ut, sende og feste for å starte.
Hvordan redigere/slette oppgavene dine på Microsoft To-Do
Du har opprettet oppgavene dine, men nå må du gjøre noen endringer eller slette dem helt. Gå til listen med oppgaven eller selve oppgaven og klikk på den for å åpne den. Så snart den åpnes, kan du endre navnet og klikke på de andre feltene for å gjøre endringer. For å slette oppgaven, høyreklikk og velg Slett oppgave-knappen. For Android må du trykke lenge på oppgaven, trykke på de tre prikkene øverst til høyre og velge alternativet Slett oppgave. For å slette flere oppgaver, trykk lenge på oppgavene én etter én og prikkene øverst til høyre, etterfulgt av slettealternativet. Du kan slette oppgaver som er eller ikke er fullført.
Hvordan dele en liste eller oppgave på Microsoft To-Do
Du må planlegge en fest, men du trenger hjelp. Det er mange ting å kjøpe, men ved å invitere noen til listen din, kan de se hva du trenger å få fra listen. Du kan invitere dem ved å høyreklikke til venstre og velge Delingsalternativer.
Når du klikker på alternativet, vil du se et vindu med en lenke for å invitere andre. Du kan kopiere lenken og sende den via WhatsApp eller velge knappen for invitasjon via e-post. Når noen har blitt med på listen, kan du se en liste over hvem ved å klikke på personikonet øverst til høyre. Tallet ved siden av er antall medlemmer. Du skal nå se listen over medlemmer og hvem som er listens eier. Hvis du ikke vil ha noen nye medlemmer, klikk på Administrer tilgang og slå på funksjonen for det. Du kan også avslutte det hele ved å klikke på Stopp deling-knappen.
Du vil ikke få et varsel når den andre personen legger til en oppgave; den vises bare på listen. Hvis du bruker Android-appen, kan du sende invitasjonslenken ved hjelp av apper som WhatsApp, et alternativ du ikke får på Windows-appen.
Tastatursnarveier for Microsoft To-Do
- Ctrl + 1= Åpne sidepanel
- Ctrl + N= Ny oppgave
- Ctrl + R= Synk
- Ctrl + L=Ny liste
- Ctrl + F=Søk
- Ctrl + D= Fullført oppgave
- Ctrl + T= Legg til en oppgave i Min dag
- Ctrl + V= Lim inn verdien fra utklippstavlen
Slik viser du alle listene og oppgavene dine samtidig
Du kan se alle oppgavene dine på samme sted ved å slå på Smart Lists. Alternativet Alle er ikke aktivert som standard, så du må gå til Innstillinger for å endre det. For å gå til Innstillinger, klikk på profilbildet ditt, etterfulgt av alternativet Innstillinger. Når du er inne, bla til Smart List-delen og aktiver alternativet Alle.
Du skal nå se en Alle-liste der du kan se alle oppgavene og listene dine. Hvis du ikke ser en liste du har opprettet, er den kanskje på en annen konto du har. Du kan enkelt bytte konto i To-Do ved å klikke på profilbildet ditt og velge Administrer kontoer. Hvis du ikke har lagt til kontoen, klikker du på Legg til konto og følger instruksjonene på skjermen. Du kan feste den til Start-menyen eller skjule den ved å høyreklikke på listen.
Tips: Du kan også finne spesifikke oppgaver ved å legge til en hashtag. Du kan for eksempel skrive noe som Park #Leker. Så neste gang du vil vite hvor du tar med hunden din som involverer leker, kan du skrive i søkefeltet #leker, og alle oppgavene med den hashtaggen vises.
Slik slår du på mørk modus i gjøremål
For å gi listene dine et mørkt stealth-utseende, klikk på profilen din og velg Innstillinger; rull til Tema-delen og velg Mørkt tema.
Hvordan tilordne en oppgave i Microsoft To-Do
Du har laget en liste med alt du trenger til festen. For å gi vennen din oppgaven med å få isen, skriv @navn i legg til oppgavelinjen nederst. Bytt ut navnet på navnet til personen du vil tilordne det til, og når du trykker på enter, vil du se personens initialer ved siden av oppgaven, slik at du enkelt kan se hvilke du ga dem. For å se oppgavene som er tildelt deg, trenger du bare å klikke på Tildelt til meg-listen.
Listen skal allerede være der, men hvis du ikke ser den, må du gå til Innstillinger og, under Smart liste-delen, aktivere alternativet for Tildelt meg. Hvis oppgavene dine har en forfallsdato, kan du se dem i Planlagt-listen.
Hvordan gruppere spesifikke lister i Microsoft To-Do
Å sette sammen spesifikke lister kan hjelpe deg med å bli organisert. For eksempel har du en jubileumsfest å planlegge, og du trenger en liste over maten, gjester, dekorasjoner osv. Du kan opprette en gruppe som heter Jubileumsfest og lister for de tidligere nevnte tingene. Du kan gruppere listene ved å klikke på knappen Ny gruppe.
Gi gruppen et navn og trykk enter. Dra listene du kan ønske å legge til, og når du klikker på rullegardinmenyen, ser du de du har lagt til.
Videre lesning
Hvis du fortsatt er i lesehumør, kan du lese artikkelen på lage en gjøremålsliste i Microsoft Teams. Hvis du er en Android-bruker, er det også en artikkel om fem gratis gjøremålsapper du kan prøve for å få ting organisert. Husk søkefeltet når du er klar til å lese om et annet emne.
Konklusjon
Når du har alt organisert, sparer du så mye tid. Microsoft To-Do er en flott app med ulike funksjoner som hjelper deg å legge til det du trenger. Du kan sikkert tenke på noen ting det kan forbedres på, men det er et godt alternativ. Husk at du bare kan slette en gruppe når du har slettet eller fjernet listene du har lagt til. Hvor nyttig finner du Microsoft To-Do? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.