Nøkkeldelen av ethvert Slack-arbeidsområde er menneskene i det. Uten medlemmer er det ingen å legge ut meldinger og kommunisere med. I mange bedriftsmiljøer vil ansatte automatisk bli lagt til som en del av prosessen for opprettelse av onboarding-kontoer. I både bedrifts- og fellesarbeidsområder kan det imidlertid være nødvendig å spesifikt invitere folk til å bli med i arbeidsområdet.
Hvordan noen til arbeidsplassen din på Slack
For å invitere noen til arbeidsområdet, må du klikke på arbeidsområdets navn øverst i sidefeltet og deretter klikke på "Inviter folk til
I popup-vinduet for invitasjoner kan du skrive inn en liste over e-postadresser for personer du vil invitere til arbeidsområdet ved å skrive inn e-postadressene deres i tekstboksen "Til". Dette er ideelt hvis du har en skriftlig liste over e-postadresser som du vil legge til i arbeidsområdet.
Hvis du vil invitere flere kontoer som du har lagret som kontakter i Google-kontoen din, kan det være lettere å klikke "Legg til" fra Gsuite." Dette krever at du kobler Google-kontoen din til Slack og velger deretter kontaktene du ønsker å legge til arbeidsområde. For å sende e-postinvitasjonen til de oppførte brukerne, klikk "Send".
Alternativt kan du kopiere en invitasjonslenke ved å klikke på "Kopier invitasjonslenke" nederst til venstre. Som standard er alle invitasjonslenker gyldige i tretti dager og kan brukes til å la opptil to tusen personer bli med i arbeidsområdet før koblingen utløper. Du kan justere tidsperioden som en lenke er gyldig for til syv dager eller én dag ved å bruke rullegardinmenyen «Utløper slutt». For å lagre endringene du har gjort i lenken, sørg for å klikke på "Lagre"; ellers vil endringene du har gjort, bli glemt.
Tips: Som standard får du også et Slackbot-varsel hver gang noen blir med på arbeidsområdet ved å bruke lenken. Du kan deaktivere dette varselet ved å fjerne merket i boksen merket "Send meg en Slackbot-melding hver gang noen blir med ved å bruke denne lenken."
Hvis du bestemmer deg for å deaktivere den gjeldende invitasjonslenken før den utløper, kan du klikke "Deaktiver lenke.
Innstillinger for invitasjonslenke
Å invitere folk til Slack-arbeidsområdet ditt er nøkkelen til å ha et løpende fellesskap. Du bør alltid være klar over at brukere kan dele invitasjonslenker lenger enn du hadde tenkt de skulle være, siden de ikke er engangsbruk. Hvis du følger trinnene i denne veiledningen, vil du invitere folk til arbeidsområdet ditt.