Denne veiledningen inneholder detaljerte instruksjoner om hvordan du aktiverer arkivpostboksen og funksjonen Arkiver automatisk utvidelse (aka "In-Place archive") i Office 365 Exchange Online, for å løse problemet "Din postkasse er full" når en postboks når 50 GB.
Standard maksimal postboksstørrelse i Microsoft 365 Exchange Online er 50 GB, med mindre du øker den til 100 GB ved å betale for Exchange Online Plan 2-lisens, eller ved å aktivere Exchange Online Archiving (aka "Exchange Mailbox Archiving") for gratis.
Postboksarkivering i Microsoft 365, også kalt «In-Place Archiving», gir brukerne ytterligere 50 GB plass og nesten ubegrenset plass (1,5 TB), hvis du også aktiverer «Archive Auto Expanding»-funksjonen.
Etter aktivering av postboksarkivering vil brukere se at det er opprettet en ekstra postboksmappe, kalt "In-Place Archive", der de kan lagre meldinger fra hovedpostkassen enten ved å bruke Outlook på skrivebordet eller Outlook på nettet.
I tillegg, hvis du også aktiverer "Arkiv automatisk utvidelse
- Aktiver arkivering på stedet og automatisk arkivutvidelse hos enkelte brukere.
- Aktiver arkivering på stedet og automatisk arkivutvidelse for alle brukere i organisasjonen din.
Slik aktiverer du "Arkiv"-postboksen og "Arkiv automatisk utvidelse"-funksjonen for spesifikke brukere i Microsoft 365.
Trinn 1. Aktiver arkivpostboks på stedet for en bruker i Exchange Online Admin Center.
For å aktivere arkivpostboksen for en bestemt bruker i organisasjonen din, gjør du følgende:
1. Navigere til Office365 Admin Portal, klikk Vis alt og klikk deretter Utveksling.
2. I 'Exchange admin center' går du til Mottakere > Postkasser.
3. Klikk på brukeren du vil aktivere "Arkiv"-postkassen.
4a. Velg Andre fanen og klikk deretter Administrer postboksarkiv.
4b.Slå på postboksarkivet og klikk Lagre.
Steg 2. Aktiver automatisk arkivutvidelse for en bruker i Exchange Online PowerShell.
Den eneste måten å aktivere automatisk utvidende arkivering for en spesifikk bruker, er ved å koble til Exchange Online fra PowerShell. For å koble til Microsoft 365 Exchange Online, bruk disse trinnene:
* Merk: Hopp over trinn 1-3 hvis du allerede har installert Exchange Online Management-modulen .
1. Last ned og installer Microsoft .NET Framework 4.6.2 eller nyere.
2. Åpen PowerShell som administrator.
3. Installere de Exchange Online Management-modul bruk følgende kommando og trykk "EN" når du blir bedt om det:
- Installer-modul -Navn ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Koble til Exchange online ved å bruke administratorbrukernavnet ditt (e-postadresse), med følgende kommando:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Skriv inn administratorlegitimasjonen din i popup-vinduene og klikk OK.
5. Etter å ha koblet til Exchange online via PowerShell, gi følgende kommando for å slå på "Archive Auto Expanding" på brukeren du ønsker:
Aktiver-postboks [email protected] -AutoExpandingArchive
6. For å verifisere at automatisk utvidende arkivering er aktivert på brukeren, gi denne kommandoen:*
Get-Mailbox [email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Merknader:
1. En verdi på ekte ved siden av "AutoExpandingArchiveEnabled" indikerer at automatisk utvidende arkivering er aktivert for brukeren.
2. Når du er ferdig, kobler du fra Exchange Online ved å bruke denne kommandoen:
Koble fra-ExchangeOnline
7. Du er ferdig! Etter noen timer vil du se mappen "In-Place Archive" i brukerens postboks. Hvis dette ikke skjer etter 24 timer, sørg for at du har utført trinnene ovenfor riktig.
Slik aktiverer du "Arkiv"-postboksen og "Automatisk arkivutvidelse" i hele organisasjonen din i Microsoft 365 (Office 365).
Trinn 1. Koble til Exchange Online fra PowerShell.
For å koble til Microsoft 365 Exchange Online, bruk disse trinnene:
* Merk: Hopp over trinn 1-3 hvis du allerede har installert Exchange Online Management-modulen .
1. Last ned og installer Microsoft .NET Framework 4.6.2 eller nyere.
2. Åpen PowerShell som administrator.
3. Installere de Exchange Online Management-modul bruk følgende kommando og trykk "EN" når du blir bedt om det:
- Installer-modul -Navn ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Koble til Exchange online ved å bruke administratorbrukernavnet ditt (e-postadresse), med følgende kommando:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Skriv inn administratorlegitimasjonen din i popup-vinduene og klikk OK.
Steg 2. Aktiver In-Place Archive-postboks for alle brukere i organisasjonen.
Etter å ha koblet til Exchange online via PowerShell, gi følgende kommando for å slå på "Arkiv"-postboksene i hele organisasjonen.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-0000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Aktiver-Postboks -Arkiv
Trinn 3. Aktiver automatisk arkivutvidelse for alle brukere i organisasjonen.
1. Gi følgende kommando i PowerShell for å aktivere automatisk utvidelse av arkivering for hele organisasjonen din:
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Deretter gir du følgende kommando for å bekrefte at automatisk utvidelse av arkivering er aktivert: *
- Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Merknader:
1. Hvis verdien til "AutoExpandingArchiveEnabled" er ekte det betyr at automatisk utvidelse av arkivering er aktivert for organisasjonen.
2. Når du er ferdig, kobler du fra Exchange Online ved å bruke denne kommandoen:
Koble fra-ExchangeOnline
3. Du er ferdig! Etter noen timer vil du se mappen "In-Place Archive" vises i brukernes postbokser. Hvis dette ikke skjer etter 24 timer (i hvert fall for noen brukere), sørg for at du har utført trinnene ovenfor riktig.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.