Du har et Zoom-møte du må koble til, men du har bare ikke lyst til å gjøre deg klar for det. Så lenge teamet ditt vet at du er tilkoblet og at teamet ditt kan høre deg, hva mer trenger de, ikke sant?
Bra at Zoom gir deg muligheten til å deaktivere mikrofonen og kameraet når du blir med i et møte. Du må deaktivere dem før du går inn, ellers vil alle se det mislykkede hårfargingsforsøket du prøvde i går kveld.
Slik deaktiverer du mikrofonen før du blir med i et Zoom-møte
Når du har skrevet inn møtets ID og passord, vil appen spørre deg om du vil bli med med video eller ikke. Pass på at du velger med omhu, men husk at alternativet for å bli med uten video alltid vil være i grått.
Dessuten, hvis du noen gang bestemmer deg for å bli med video og vil se en forhåndsvisning av den, vil Zoom gi deg det alternativet. Alternativet for å se en videoforhåndsvisning vil alltid være øverst i alternativet med/uten video.
For de gangene du bare vil spionere på alle, er det også mulig å dempe mikrofonen din. På den måten vil ingen kunne høre hva som skjer hos deg. For å dempe mikrofonen din før du deltar i et møte, må du velge alternativet Ring via enhetslyd.
I det minste under testingen min, etter å ha valgt alternativet, gikk jeg inn i møtet med lyden deaktivert. Hvis mikrofonen er på når du går inn i møtet, trykker du bare på den for å deaktivere den. Det er nederst i høyre hjørne.
Du kan sjekke om lyden er slått av ved å sjekke nederst i venstre hjørne. Mikrofonalternativet skal være krysset over og i rødt.
Slik slår du av andre brukers mikrofoner og video
For de gangene ting går litt ut av hånden, og alle ikke slutter å snakke, lar Zoom deg dempe andre deltakeres mikrofoner. Du kan gjøre dette ved å trykke på Deltakere-alternativet nederst.
Når du ser listen over alle som er i møtet, vil du også se et mikrofon- og videoikon til høyre for navnene deres. Trykk på mikrofonikonet, så vises en melding som forteller at du er i ferd med å dempe den deltakerens mikrofon.
Hvis du vil gå gjennom det, trykker du på OK. For å dempe alle samtidig, trykk på Demp alle-alternativet nederst til høyre. Ved å logge på Zooms nettsted og deretter gå til Innstillinger. Du finner et alternativ som lar deg dempe alle deltakere ved inngang.
Hvis du trykker på videoikonet, vil en liste over alternativer komme opp. Velg alternativet Stopp video for å bare la dem vise profilbildet sitt.
Slik slår du av for Zoom-brukere
Når du tror det er på tide å la alle snakke igjen, kan du slå på dem alle samtidig eller bare bestemte brukere. Trykk på deltakerens alternativ igjen, og nederst til høyre ser du alternativet for å slå på lyden for alle brukere.
Hvis du bare vil slå på demping av bestemte brukere, trykker du på navnene deres og velger alternativet for å slå på demping.
Konklusjon
For de gangene du trenger å få frem en melding uten å måtte bekymre deg for at noen skal forstyrre deg, kommer mute-alternativet virkelig godt med. Tror du det er et alternativ du kommer til å bruke ofte? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.