Hvis du jobber med tall i Microsoft Excel, er det stor sannsynlighet for at du må regne ut prosentvise endringer regelmessig. Heldigvis gir Excel flere formler og teknikker for å hjelpe deg med å enkelt beregne prosentvis endring eller forskjellen mellom to tall eller celler, og vi vil presentere dem i denne opplæringen.
Prosentvis endring, også kjent som prosentvis variasjon eller forskjell, brukes til å vise forskjellen mellom to verdier. Med andre ord er den prosentvise endringen en måte å fortelle hvor mye noe har økt eller redusert i prosentvis, sammenlignet med dens tidligere verdi.
Du kan for eksempel bruke den til å bestemme prosentvis økning eller reduksjon i antall elever på en skole mellom i fjor og i år, eller prisforskjellen på et produkt sammenlignet med forrige måned, eller antall besøkende på nettstedet før og etter implementeringen av en markedsføringskampanje, etc.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du beregner prosentvis endring mellom to tall i Excel, og hvordan du teller prosentvis endring når du har negative eller nullverdier.
-
Finn prosentvis endring i Excel.
- Formel 1.
- Formel 2.
- Formatering av prosentresultatet (desimaltall, farge).
- Finn prosentvis endring når du har negative verdier.
- Arbeid med prosentvis endring og nullverdier.
- Antall prosentvis endring mellom celler i samme kolonne.
- Finn prosentvis endring til et referansenummer/-verdi.
Hvordan telle prosentvis økning eller reduksjon i Microsoft Excel.
Å finne prosentvis endring mellom to tall i Excel er ikke vanskelig og kan gjøres ved å bruke en av følgende to (2) formler:
- =(ny_verdi–gammel_verdi)/gammel_verdi
- =(ny_verdi/gammel_verdi)–1
Hvor:
● ny_verdi: refererer til den siste eller siste verdien av de to tallene som sammenlignes.
● gammel_verdi: er startverdien mellom de to tallene sammenlignet for å beregne prosentvis endring.
Eksempel: Anta at du vil vite hvor mange prosent (i prosent) prisen på en liste over produkter har økt eller redusert siden forrige måned. For å fullføre denne oppgaven, må du beregne den prosentvise endringen for hvert produkt mellom gjeldende pris (ny_verdi) og tidligere pris (gammel_verdi).
1. Åpne et nytt regneark i Excel.
2. Skriv inn kolonneoverskriftene i cellene i første rad som følger:*
- I den første kolonnen i cellen A1 skriv "Varer" for produktbeskrivelsen.
- I den andre kolonnen i cellen B1 skriv "Siste måneds pris" ("gammel_verdi").
- I den tredje kolonnen i celle C1 skriver du "Pris denne måneden" (ny_verdi")
3. Nå, under hver overskrift, skriv inn relevant informasjon (dvs. beskrivelsen av produktet, prisen for forrige måned og prisen for inneværende måned).
4.Valgfritt: Etter å ha fylt inn prisene på produktene, kan du, hvis du ønsker det, spesifisere type valuta (f.eks. dollar ($), euro (€), etc.), som følger:
Klikk på en av bokstavene i kolonnene med prisene (f.eks. "B"), og deretter i Hjem fanen klikk på pil ved siden av dollaren $ og velg valutaformatet [f.eks. "$ engelsk (USA)].
5. Deretter, ved den første cellen i den første tomme kolonnen (f.eks. "D1"i dette eksemplet), skriv inn "Prosentvis endring".
6. Bruk nå en av de to (2) metodene/formlene nedenfor for å finne prosentvis endring.
Metode A. Beregn prosentvis endring med: =(ny_verdi–gammel_verdi)/gammel_verdi"
For å telle prosentandelen i vårt eksempel ved å bruke formelen:
=(ny_verdi–gammel_verdi)/gammel_verdi
en. Velg den første tomme cellen under "Prosentvis endring" (f.eks. cellen"D2), type under formel og trykk Tast inn (eller klikk i en tom celle). *
=(C2-B2)/B2
* Merk: Her er den gamle verdien (B2) trekkes fra den nye verdien (C2) og resultatet deles på den gamle verdien (B2).
b. Etter å ha trykket på Enter, vil den prosentvise endringen være i desimalverdier som vist nedenfor. For å endre resultatet til prosentformat, velg cellen D2 og klikk på Prosentvis stil knapp (%) i Antall gruppe.
* Merk: Du kan også søke Prosentdel formatering til resultatcellen før du skriver inn formelen.
c. Nå har du prosentvis endring mellom de to verdiene i cellene B2 & C2, i celle D2 som er 10%.
6. Etter å ha beregnet den prosentvise endringen for det første produktet (f.eks. "Smarttelefonen" i dette eksemplet), kan vi bruke den samme formelen for å se den prosentvise endringen for alle de andre varene. Å gjøre det:
Klikk og dra de Fyll håndtak (den lille grønne firkanten plassert i nedre høyre hjørne av formelcellen) nedover for å kopiere formelen på tvers av cellene du ønsker å fylle.
Metode B. Beregner prosentvis endring med: =(ny_verdi/gammel_verdi)–1"
Den andre metoden for å finne ut prosentvis endring i Excel er ved å bruke formelen:
=(ny_verdi/gammel_verdi)–1
f.eks. For å finne prosentvis endring mellom de to verdiene i cellene B2 og C2, skriv inn følgende formel:
=(C2/B2)-1
Som du kan se, kan den andre formelen gi oss samme resultat som den første formelen. Kopier formelen til hvilecellene nedenfor for alle produktene, og du er ferdig!
Hvordan formatere desimalplasser og farge på resultatprosenten.
Som du vil se i vårt eksempel, vises prosentresultatet uten desimaler og med negativt fortegn når det er en prosentvis nedgang.
Hvis du vil vise nøyaktig prosentvis økning eller reduksjon (dvs. med desimaler) og formatere f.eks. de negative prosenter i en annen farge (f.eks. rød), slik at du lett kan forstå forskjellen, gjør du følgende:
1. Velg alle cellene med prosentvis endring Høyreklikk og velg Formater celler fra kontekstmenyen.
2. I "Format Cells"-vinduet klikker du på Tilpasset alternativet på venstremenyen, skriv inn koden nedenfor i Type: tekstfeltet og klikk OK. *
0,00 %;[Rød]-0,00 %
* Merknader:
1. Hvis du bruker Komma (,) som et desimalsymbol, erstatte de punktum (.) med komma (,). f.eks.: "0,00 %;[Rød]-0,00 %"
2. For å formatere den positive prosentvise endringen i f.eks. "Grønn"farge og det negative med"rød" type: "[Grønn]0,00%;[Rød]-0,00%"
3. Dette vil formatere alle de synkende prosentendringene i rød farge og vil også vise to (2) desimaler for nøyaktige prosenter.
Hvordan beregne prosentvis endring når du har negative verdier.
Hvis du har noen negative tall i verdiene dine, kan det hende at den vanlige prosentforskjellsformelen ikke gir deg det riktige resultatet. Mer spesifikt:
● Hvis både gammel og nye verdier er negativ eller positivt, kan du bruke prosentformlene uten problemer.
● Hvis gammel verdi er positiv og ny verdi er negativ, kan du også bruke de gitte prosentformlene for å få riktig svar.
● Men hvis gammel verdi er negativ og ny verdi er positiv, vil prosentformelen gi deg feil resultat, som du kan se ved cellene "C4" & "C7" i skjermbildet nedenfor.
For å fikse dette problemet, sett inn "ABS" funksjon for å gjøre nevneren til et positivt tall, ved å bruke og bruke denne formelen på alle prosentceller:
=(ny_verdi – gammel_verdi) / ABS(gammel_verdi)
* Merk: Dette vil sikre at formelen fungerer riktig uansett hvilken verdi som er et negativt tall).
f.eks. I vårt eksempel vil formelen være: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Hvordan finne prosentvis endring når du har verdier med null(er)
Hvis cellene dine inneholder null verdier i enten den gamle eller nye verdien, kan du støte på en #DIV/0! feilmelding. Dette skjer fordi du ikke kan dele noe tall med null i matematikk.
For å fikse dette problemet kan du sette inn "IFERROR" funksjon i Excel-formelen din, så hvis formelen for prosentvis endring støter på en feil (f.eks. "#DIV/0!"-feilen), vil returnere "0%" som et resultat:*
=IFERROR((ny_verdi – gammel_verdi) / ABS(gammel_verdi),0)
* Merk: Hvis du bruker komma (,) som et desimalsymbol, erstatte kommaet","i formelen med semikolon";" og bruk formelen nedenfor:
=FEIL((ny_verdi – gammel_verdi) / ABS(gammel_verdi);0)
f.eks. I vårt eksempel (hvor vi bruker komma (,) som et desimalsymbol), vil formelen være: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Hvordan beregne prosentvis endring mellom celler i samme kolonne.
Måten å måle prosentvis endring mellom celler i samme kolonne er nesten den samme som beskrevet ovenfor for måling av prosentvis endring mellom celler i samme rad.
Eksempel: For å beregne prosentvis økning eller reduksjon av fortjenesten din fra måned til måned.
1. Åpne et tomt Excel-dokument og skriv inn f.eks. månedene og deres fortjeneste.
2. Velg deretter en tom celle der du vil vise prosentvis endring mellom de to første månedene (f.eks. "C3" i dette eksemplet) og skriv inn denne formelen for å telle prosentvis endring mellom de to første månedene (januar og februar): *
=(B4-B3)/B3
* Hvor:B4 = andre måneds opptjening, og B3 = første måneds opptjening.
3. Deretter bruker du formelen på resten av kolonnene (C3 til C14) og deretter, hvis du vil, bruk også den egendefinerte fargeformateringen (som beskrevet ovenfor) for de negative prosentene.
Hvordan finne prosentvis endring til en referanseverdi.
Hvis du vil beregne prosentvis endring i forhold til en bestemt celle (referanseverdi), legg til "$" tegn før både kolonnebokstaven og radnummeret til referansecellen.
Eksempel: For å beregne prosentvis endring i resultat for februar (B4) sammenlignet med januar (B3) som referansemåned er formelen:
=(B4-$B$3)/$B$3
Bruk deretter formelen på resten av cellene for å få prosentvis endring for hver annen måned sammenlignet med januar.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.