Å ha en arbeidsplass du er komfortabel med er viktig når du jobber med andre. Arbeidsområdet må også ha funksjonene teamet ditt trenger for å jobbe komfortabelt. Et av de forskjellige alternativene for et arbeidsområde er Microsoft Loop. Det er et fleksibelt lerret som har bærbare komponenter. Med Loop kan du organisere arbeidsrelatert informasjon ved å sette sammen relaterte sider. Hva annet kan Microsoft Loop gjøre, og hvordan kan du lage et arbeidsområde? Fortsett å lese for å se hvilke trinn du må følge for å lage et arbeidsområde, redigere et arbeidsområde og invitere andre til å bli med.
Hva er Microsoft Loop?
Microsoft Loop er en plattform hvor team kan jobbe sammen og ha filene de trenger på ett sted. Loop består av tre komponenter: sider, arbeidsområde og komponenter. Med Loop kan du også se hva resten av teamet gjør, gi tilbakemelding på prosjektet og reagere på noens ideer. Loop Components lar deg dele informasjon med andre utenfor arbeidsområdet ditt. De forblir synkroniserte på tvers av alle stedene de har blitt delt. Du kan lage lister, tabeller og avsnitt. Du kan ha alt teamet ditt trenger på et prosjekt på ett sted.
Hvordan lage et arbeidsområde på Microsoft Loop
Logg på Microsoft Loop-siden for å opprette et arbeidsområde på Microsoft Loop. Når du er inne, klikker du på plussknappen øverst til høyre.
Nytt arbeidsområde-vinduet vises der du må navngi det. Du kan også legge til en emoji, men det er valgfritt.
Når du har opprettet et arbeidsområde, er det på tide å lage sider inne i dette arbeidsområdet. Arbeidsområdet vil være som Microsoft Word, og filene du lager vil være sidene i Loop. Hvis du trenger hjelp til å bestemme hvilke sider du vil lage, har du noen maler nederst. Du vil se alternativer som:
- Tom side
- Prosjektoversikt
- Lagbeslutning
- Prosjektplanlegging
- Møtenotater.
Flere malalternativer
Hvis du ikke ser et alternativ du trenger, kan du klikke på Malgalleriet for flere alternativer. Du kan velge mellom alternativer som:
- Prosjektoversikt – Denne siden kan være til stor hjelp når du starter et nytt prosjekt og må informere teamet.
- Lagbeslutning – Hvis teamet ditt trenger å bestemme seg for noen ting og du vil ha alles ideer, er dette siden du skal lage.
- Prosjektplanlegging – Trenger du å sette milepæler for ditt neste prosjekt? Denne siden i Loop kan hjelpe deg med å organisere den.
- Møtenotater – Med dette alternativet kan du fange notater, se hvem som har hvilken rolle i prosjektet, se hva som er neste på agendaen, og hvilke oppgaver som fortsatt må gjøres.
- Dårlig idé-brainstorm – Du kan forberede deg på det verste med denne malen siden den lar deg samle ideer om hva som går galt og hvordan du forbereder deg.
- Produkt Wiki – I dette området kan du samle all relatert informasjon knyttet til prosjektet ditt og ha den på ett sted for enkel å finne.
- Actionhelter – Med dette alternativet kan du tilordne teammedlemmer handlinger på oppgaver slik at du vet hvem som tar seg av hva.
- Stand-up møte – Denne malen vil hjelpe deg å samle inn ideer, oppdateringer og blokkere som teamet ditt foreslår.
- Issue Tracker – Denne malen vil hjelpe deg med å identifisere problemer for prosjektet ditt og gi forskjellige medlemmer til å fikse dem.
-
Probleminnramming – Denne malen kan bryte ned spesifikke problemer eller hindringer i mindre deler.
Retrospektiv
Slik inviterer du andre til et Microsoft Loop-arbeidsområde
Har du glemt å legge til noen i et arbeidsområde? Du kan enkelt legge til noen ved å gå til arbeidsområdet du vil legge det nye medlemmet til. Du kan gjøre dette ved å klikke på pilene ved siden av gjeldende arbeidsområde og velge en fra listen.
Når du bytter, klikker du på antallet gjeldende arbeidsområdemedlemmer. I vinduet som vises legger du til e-postadressen til personen du vil legge til, og klikker på Inviter-knappen. Hvis tillegget var vellykket, vil du se en melding om at medlemmet ble lagt til.
En annen måte å legge til medlemmer på er ved å klikke på Loop-ikonet øverst til venstre for å se alle arbeidsområdene. Hold markøren over arbeidsområdet du vil legge til noen i, og klikk på prikker > Medlemmer > Legg til personens e-post > Inviter.
Hvordan redigere Microsoft Loop Workspace
Du gjorde alt for å lage arbeidsområdet ditt og tilpasset det også. Men det er noe med stilen du valgte som ikke føles riktig. Du kan gjøre endringene ved å klikke på Loop-ikonet øverst til venstre for å se alle arbeidsområdene dine. Hold markøren over arbeidsområdet du vil endre og klikk på tre prikker > Gi nytt navn og stil.
Du kan endre ting som ikonet, tittelen og forsidebildet. Så lenge du er her, vil du også se muligheten for å legge til et arbeidsområde til favorittene dine. Du vil se to faner i arbeidsområdene: Nylig aktivitet og Favoritter.
Du kan også endre hvordan du ser på arbeidsplassene. Du kan velge å vise den i en rutenett- eller listevisning. Du vil se rutenettet og listeikonet på hovedsiden for arbeidsområdet øverst til høyre. Klikk på stilen du vil bruke.
Konklusjon
Microsoft Loop er en flott måte for team å kombinere ideer og oppnå ting på. Ett teammedlem kan legge til noe i et arbeidsområde på en Teams-app, som oppdateres i sanntid på andre Microsoft-apper. Det er enkelt å lage arbeidsområder og redigere dem. Loop sparer deg også tid ved å tilby maler slik at du ikke trenger å lage et arbeidsområde fra bunnen av. Hvor mange arbeidsplasser tror du at du kommer til å lage? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.