Ved å oppdage de skjulte tipsene og triksene har Google Dokumenter å tilby; du får ting gjort raskere. Ved å vite hvor du skal lete, kan du dra nytte av funksjoner som frakoblet tilgang, taleskriving, e-signatur og automatisk erstatning.
Det er mange andre funksjoner som Google Docs har å tilby, og de er der bare og venter på at du skal oppdage dem. Disse skjulte Docs-funksjonene er enkle å bruke og finne.
1. Hvordan legge til et bilde i Google Dokumenter
Å legge til bilder vil gi litt liv til Google Docs-dokumentet ditt. For å sette inn et bilde, klikk på Sett inn øverst, etterfulgt av Bilde. Ulike alternativer vil vises i sidevinduene med mulighet for å søke etter et bilde på nettet.
Skriv inn typen bilde du leter etter i søkefeltet, og resultatene vises til høyre. For å sette inn bildet, klikk på det og filen vil bli valgt. Klikk på blå innsats knappen nederst, og bildet vil settes inn i dokumentet ditt.
Det er også en mulighet for å legge til et bilde ved å bruke en URL. Gå til Sett inn > Bilde og URL-alternativet vises i sidevinduet som åpnes. Lim inn URL-en til bildet i sette inn bilde-boksen og klikk på sett inn-knappen.
2. Slik flytter du rundt store mengder tekst i Google Dokumenter
Etter å ha korrekturlest dokumentet ditt, er det en sjanse for at du kanskje må flytte litt tekst rundt for å forbedre den. Problemet med å prøve å flytte tekst rundt i et stort dokument er at du raskt kan ende opp med å lage duplikatinnhold.
For å forhindre at det skjer, har Google Dokumenter et triks for å hjelpe deg. Marker teksten du vil flytte rundt og trykk på Shift+Alt nøkler. Uten å gi slipp på Shift- og Alt-tastene, trykk på opp og ned piler for å flytte rundt på teksten.
Dette er en mye enklere måte å flytte tekst på enn den tradisjonelle kopiere og lime-metoden.
3. Slik legger du til en doodle/signatur i Google Dokumenter
Å legge til en doodle eller en signatur i dokumentet ditt er også en enkel oppgave. Klikk på Sett inn øverst, etterfulgt av alternativet Tegning. Når du plasserer markøren på dette siste alternativet, vises en sidemeny, klikk på Ny.
Du bør nå se på et stort tomt vindu. Klikk på rullegardinmenyen for linjealternativ, det er den ved siden av markørikonet. Finn og klikk på Skrible alternativ.
Tegn signaturen din og klikk på blå Lagre og lukkeknapp øverst til høyre. Signaturen din vil automatisk bli satt inn i dokumentet.
4. Tastatursnarvei for å få tilgang til flere alternativer
For å få tilgang til flere kontekstuelle menyalternativer, trykk på Alt og/-tastene på tastaturet ditt. Et nytt vindu vil vises fra Hjelp-fanen med et søkealternativ, hjelpealternativer og tastaturalternativer.
5. Hvordan endre redigeringstillatelser på et Google Docs-dokument
Når du deler en fil på Google Dokumenter, har du muligheten til å begrense hva brukere kan gjøre. Når du for eksempel legger til noen i delingslisten ved å klikke på den blå deleknappen øverst til høyre, vil et nytt vindu dukke opp.
Etter å ha skrevet inn e-postadressen til en bruker, har du muligheten til å tildele denne personen tillatelser. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av blyantikonet og velg om personen du la til kun kan redigere, kommentere eller vise dokumentet.
Google Dokumenter lar deg også endre denne tillatelsen senere. For å endre samtykket du ga før, klikk på blå deleknapp igjen og se etter navnet på brukeren under linjen der du skrev inn informasjonen deres.
Du bør se en tekst som sier delt med og personens navn. Klikk på brukerens navn, og et delt innstillingsvindu vises. Til høyre for brukerens e-postadresse klikker du på blyantikonets rullegardinmeny, og velg den nye tillatelsen.
Denne gangen vil det være et alternativ for å gjøre den spesifikke brukeren til eieren. Klikk på X til høyre for å slutte å dele dokumentet med den brukeren.
6. Slik bruker du taleskriving i Google Dokumenter
For de gangene du ikke har lyst til å skrive, kan du bruke taleskrivingsfunksjonen. For å få tilgang til den, klikk på Verktøy, etterfulgt av Stemmeskriving. For raskere tilgang neste gang vil du se et tastaturkort i funksjonen Stemmeskriving etter å ha klikket på Verktøy.
For å begynne å bruke funksjonen, klikk på Klikk for å snakke-alternativet. Hvis du får en feilmelding, klikker du på lenken du får. Linken har tips du kan prøve for å fikse mikrofonproblemet.
7. Lag snarveier for ofte skrevne setninger
Hvis du av en eller annen grunn finner deg selv å skrive de samme ordene eller setningene om og om igjen, er dette tipset for deg. Det er mulig å bare måtte skrive en snarvei og la Dokumenter skrive resten for deg. For å gi dette tipset en prøve gå til Verktøy > Innstillinger.
I Innstillinger-vinduet vil du se to kolonner: Erstatt og Med. Skriv inn snarveien i Bytt boks og setningen i Med eske. For eksempel, hvis du vil skrive TechniPages hver gang du skriver en T, ta en titt på følgende bilde.
Som du kan se på bildet ovenfor, hver gang jeg skriver bokstaven T, vil Docs erstatte den med TechniPages.
8. Hvordan laste ned dokumentet i et bestemt format
Hvis du vil sende noen en fil du ikke vil at de skal redigere, kan du sende den til dem som en PDF. I Filer-fanen er det et alternativ for å laste ned det ferdige dokumentet ikke bare i PDF, men også i forskjellige formater. Gå til Filer > Last ned og et sidevindu vises. Klikk på formatet du vil bruke for å laste ned filen i det formatet.
Konklusjon
Dette er bare en del av alle tipsene du kan bruke for å få mest mulig ut av Google Dokumenter. Gikk jeg glipp av et tips du bruker regelmessig? Del det med meg i kommentarene nedenfor.